九十三條需要在本部門業(yè)務(wù)工作中繼續(xù)使用的材料，應(yīng)在交辦公室登記后，辦理借閱手續(xù)或復(fù)印后使用復(fù)印件。

九十四條檔案室、兼職檔案員（資料員）應(yīng)及時督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助做好此項工作，經(jīng)常溝通情況，必要時請主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助做好此項工作。

九十五條外出開會帶回的文件材料如有保存利用價值，按文書檔案整理立卷，移交檔案室保管。

電子文件歸檔管理辦法

九十六條為了加強對集團公司電子文件的歸檔管理，加速檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息資源享，有效維護電子文件的真實性、完整性、安全性，提升檔案服務(wù)能力，特制定本辦法。

九十七條本辦法所稱的電子文件，是指microsoftofficeword、excel、wps以及其他文字處理軟件所產(chǎn)生的文件。

九十八條電子文件收集范圍是指集團公司形成的、與應(yīng)歸檔紙質(zhì)檔案相對應(yīng)的、永久保存的電子文件。

九十九條檔案室負(fù)責(zé)對電子文件的歸檔管理工作進行檢查和指導(dǎo)。

一百條電子文件的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負(fù)責(zé)，移交后由檔案部門負(fù)責(zé)。

一百零一條電子文件與歸檔紙質(zhì)文件的收集工作于每四月同時進行。

一百零二條歸檔電子文件與歸檔紙質(zhì)文件在公文格式和內(nèi)容上應(yīng)保持一致，電子文件名稱必須與紙質(zhì)文件題名一致。對歸檔的重要紙質(zhì)文件草稿，如存在其對應(yīng)的電子文件也應(yīng)歸檔。

一百零三條歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件應(yīng)注意其對應(yīng)關(guān)系，除“一對一”對應(yīng)關(guān)系、“無對應(yīng)”關(guān)系（例如會議記錄等）以外，應(yīng)注意“一對多”即一份紙質(zhì)文件對應(yīng)多份電子文件的對應(yīng)關(guān)系。

一百零四條按紙質(zhì)文件保管期限表對歸檔的電子文件進行分類、整理，確保電子文件的分類、立卷與相應(yīng)的紙質(zhì)歸檔文件保持一致。

一百零五條對照檔案目錄對歸檔電子文件進行編號。其標(biāo)準(zhǔn)格式為：全宗號——目錄號——案卷號——件號，即：---。

一百零六條歸檔電子文件的移交形式可以通過存儲載體傳遞或通過電子文件傳輸系統(tǒng)從網(wǎng)上交接。

一百零七條通過存儲載體進行交接的歸檔電子文件，移交與接收部門均應(yīng)對其載體和技術(shù)環(huán)境進行檢驗，確保載體清潔、無劃痕、無病毒等。

一百零八條歸檔電子文件應(yīng)存儲到符合保管要求的脫機載體上。歸檔保存的電子文件若加密，必須與解密軟件和說明文件一同歸檔。

一百零九條其他類型電子文件的歸檔管理可參照本辦法。