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檔案工作管理制度(五)

更新:2023-09-16 04:38:08 高考升學(xué)網(wǎng)
檔案工作管理制度

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(五)人力資源

、有關(guān)人力資源業(yè)務(wù)工作的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)

、公司職工名冊(cè)

、公司職工轉(zhuǎn)調(diào)工作的行政、工資介紹信

、公司部門經(jīng)理、員工主管職務(wù)聘任的文件材料

、干部、職工度考核文件材料

、干部、勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表

()度、度以上、專項(xiàng)、匯總的

()半、季度、月度的

、社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

()度、決算、匯總的

()半、季度、月度的、人事勞動(dòng)工資等規(guī)章制度及崗位職責(zé)

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(六)項(xiàng)目開發(fā)

、集團(tuán)公司有關(guān)開發(fā)項(xiàng)目的會(huì)議紀(jì)要、規(guī)定等

、市場(chǎng)項(xiàng)目管理部和分(子)公司有關(guān)項(xiàng)目開發(fā)工作的請(qǐng)示、報(bào)告及批示(批復(fù))

、集團(tuán)公司的建設(shè)計(jì)劃文件

、市場(chǎng)項(xiàng)目管理部和分(子)公司工程例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

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基建工程技術(shù)檔案歸檔制度

四十五條基建工程技術(shù)檔案是集團(tuán)公司檔案的主體。它真實(shí)記錄和反映了開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目從前期規(guī)劃到竣工驗(yàn)收、交付使用的全過(guò)程,是具有查考、利用價(jià)值的重要文件材料。基建工程技術(shù)檔案包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料及竣工圖四部分。

四十六條歸檔責(zé)任人

集團(tuán)公司基建工程技術(shù)檔案是由多部門、分階段形成的。根據(jù)基建工程技術(shù)檔案形成的特點(diǎn),歸檔工作由相關(guān)單位或部門分別負(fù)責(zé):

、基建文件由集團(tuán)公司基建辦公室負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔;

、監(jiān)理資料由監(jiān)理單位設(shè)專人負(fù)責(zé)收集、整理并移交集團(tuán)公司檔案室;

、施工資料由施工單位設(shè)專人負(fù)責(zé)匯總、編制并移交集團(tuán)公司檔案室;

、竣工圖由施工單位編制、立卷,集團(tuán)公司基建辦公室相關(guān)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

、以上、、部分工程技術(shù)檔案由集團(tuán)公司基建辦公室負(fù)責(zé)人審查簽字后移交檔案室。

四十七條歸檔文件要求

、歸檔的基建工程技術(shù)文件必須符合北京市建委、規(guī)委聯(lián)合發(fā)布的《建筑工程資料管理規(guī)程》(dbj--XX)的規(guī)定。做到收集齊全,資料真實(shí)、完整、有效,核對(duì)準(zhǔn)確,簽署完備并按規(guī)范整理、立卷,使用標(biāo)準(zhǔn)裝具。

、工程技術(shù)文件應(yīng)歸檔原件,因各種原因不能歸檔原件的,應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字及日期時(shí)間。計(jì)算機(jī)形成的工程技術(shù)文件應(yīng)采用內(nèi)容打印,手工簽名的方式。

、凡采用施工藍(lán)圖改繪竣工圖的,應(yīng)使用反差明顯的藍(lán)圖,竣工圖圖面應(yīng)整潔清晰。

、工程技術(shù)文件的書寫材料應(yīng)有利于長(zhǎng)久保存。

、歸檔份數(shù):凡是需要?dú)w檔的工程技術(shù)文件,一般歸檔一份,重要的或使用頻繁的文件材料可歸檔兩份。

四十八條歸檔時(shí)間

工程技術(shù)文件材料應(yīng)在各階段工作完成后三個(gè)月內(nèi)整理立卷完畢,向集團(tuán)公司檔案室移交。

四十九條立卷方法

⑴基建文件(分為工程準(zhǔn)備文件和竣工驗(yàn)收文件)按開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目立卷; ,

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