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檔案工作管理制度(六)

更新:2023-09-16 04:38:08 高考升學(xué)網(wǎng)
檔案工作管理制度

監(jiān)理資料、施工資料及竣工圖等文件材料按該開發(fā)項(xiàng)目的施工項(xiàng)目立卷;

⑵檔號按集團(tuán)公司開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)一的名稱代號編制;

⑶采用分階段(小份)裝訂方法立卷。

五十條保管期限

工程技術(shù)檔案的保管期限全部為超長期。

附:

工程技術(shù)檔案歸檔范圍表

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a、基建文件(—為工程準(zhǔn)備文件,—為竣工驗(yàn)收文件)

a現(xiàn)狀調(diào)查資料:現(xiàn)狀圖,施工場地情況,地上物,地下管線情況等;

a決策立項(xiàng)文件:項(xiàng)目建議書及批復(fù)、可行性研究報(bào)告及批復(fù)、關(guān)于立項(xiàng)的會議紀(jì)要和領(lǐng)導(dǎo)批示、項(xiàng)目評估資料等;

a建設(shè)用地、征地、拆遷文件:城鎮(zhèn)建設(shè)用地批準(zhǔn)書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證(附件、附圖)、國有土地使用證、拆遷許可證等;

a勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件:工程(水文)地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)圖及說明、施工圖設(shè)計(jì)及說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書、施工圖審查通知書等;

a工程招投標(biāo)及承包合同文件:勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招投標(biāo)文件(工程招標(biāo)書、投標(biāo)文件、標(biāo)底、評議結(jié)果、中標(biāo)協(xié)議)、合同等;

a工程開工文件:度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件、修改工程施工圖通知書、建設(shè)工程規(guī)劃許可證(附件、附圖)、建筑工程施工許可證、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等;

a商務(wù)文件:工程投資估算文件、工程設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、工程結(jié)(決)算、交付使用固定資產(chǎn)清單等;

a工程竣工驗(yàn)收及備案文件:建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表、工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、由規(guī)劃、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件、建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格文件等;

a其他文件:合同約定由建設(shè)單位采購的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明文件及進(jìn)場報(bào)驗(yàn)文件、工程竣工總結(jié)、工程開工前原貌、竣工新貌照片、工程開工、施工、竣工的錄像資料等。

b、監(jiān)理資料(詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》(dbj--XX))

b監(jiān)理管理資料

b監(jiān)理工作記錄

b竣工驗(yàn)收資料

b其他資料

c、施工資料(詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》(dbj--XX))

c工程管理與驗(yàn)收資料

c施工管理資料

c施工技術(shù)資料

c施工測量記錄

c施工物資資料

c施工記錄c施工試驗(yàn)記錄

c施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄

d、竣工圖

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會計(jì)檔案管理制度

五十一條為了加強(qiáng)公司會計(jì)檔案管理,根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》和《北京市會計(jì)檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,特制定本制度。

五十二條會計(jì)檔案是集團(tuán)公司在開發(fā)建設(shè)經(jīng)營活動中形成的會計(jì)核算專業(yè)材料,是連續(xù)、系統(tǒng)、綜合地反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史記錄,是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、維護(hù)企業(yè)權(quán)益的重要憑據(jù)。

五十三條會計(jì)檔案是公司檔案的重要組成部分,由公司檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。會計(jì)檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)為財(cái)務(wù)總監(jiān)。

五十四條歸檔范圍:

、會計(jì)憑證類:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等; ,

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