５．正確填寫(xiě)案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表各項(xiàng)內(nèi)容。特別注意按“三要素”原則寫(xiě)好案卷標(biāo)題。

即：作者＋時(shí)間＋文件名稱＝案卷標(biāo)題

例：中油新興綜合明細(xì)賬

(三)會(huì)計(jì)報(bào)表的立卷方法

１．按度立卷：報(bào)與季報(bào)、月報(bào)因保管期限不同應(yīng)分別組卷；

２．與會(huì)計(jì)報(bào)表同時(shí)形成的文字說(shuō)明或財(cái)務(wù)分析，是會(huì)計(jì)報(bào)表的組成部分，應(yīng)與報(bào)表合并立卷，排列在報(bào)表之前；

３．集團(tuán)公司財(cái)務(wù)報(bào)表與分（子）公司上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表，可按保管期限分別裝訂或合訂成卷，裝訂時(shí)注意折疊整齊、三孔一線；

４．每卷均需編寫(xiě)號(hào)，正面寫(xiě)在右上角，背面寫(xiě)在左上角�？梢杂勉U筆書(shū)寫(xiě)；

５．每卷應(yīng)加案卷封面、封底、卷內(nèi)目錄和備考表。其填寫(xiě)要求，同(二)---５條。

聲像檔案管理辦法

六十二條為規(guī)范和加強(qiáng)集團(tuán)公司的聲像檔案管理，特制定本辦法。

六十三條本辦法所稱聲像檔案是指集團(tuán)公司各部門(mén)或個(gè)人在開(kāi)發(fā)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的以錄音、錄像、光盤(pán)及磁性載體、照片等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。

六十四條聲像檔案是集團(tuán)公司檔案的組成部分，必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。公司各部門(mén)應(yīng)樹(shù)立及時(shí)收集、定期移交、科學(xué)使用的意識(shí)。

六十五條收集范圍：

.黨和、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及國(guó)際友人視察參觀等；

.集團(tuán)公司的重要會(huì)議、大型活動(dòng)、外事活動(dòng)及主要職能活動(dòng)等；

.反映集團(tuán)公司先進(jìn)人物（部門(mén)）事跡、活動(dòng)及集團(tuán)公司榮獲的獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)狀、證書(shū)、獎(jiǎng)品等；

.集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作照、標(biāo)準(zhǔn)照；

.集團(tuán)公司重要事件、事故等；

.集團(tuán)公司職工日常文體娛樂(lè)活動(dòng)；.基建工程建設(shè)前期準(zhǔn)備階段：建設(shè)前的原貌（包括原建筑物、構(gòu)筑物及周圍的環(huán)境）；重要的搬遷、拆除、場(chǎng)地平整情況；建設(shè)工程奠基、開(kāi)工儀式，工程項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)及重要合同的簽字儀式；工程設(shè)計(jì)模型等；

.工程建設(shè)施工階段：建（構(gòu)）筑物沉降、位移、傾斜、變形及防水、防腐處理；整體工程施工現(xiàn)場(chǎng)情況；隱蔽工程的施工安裝及處理；結(jié)構(gòu)、電氣、消防、防雷及其它保證安全使用的工程設(shè)施；各種管線及設(shè)備安裝工程；施工過(guò)程中新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用；主要的質(zhì)量檢查、安全檢查、環(huán)境檢查、驗(yàn)收活動(dòng)（基礎(chǔ)、地下、地上、主體工程）內(nèi)容；

.工程建設(shè)竣工階段：工程竣工、驗(yàn)收儀式；竣工后建筑物內(nèi)、外部不同角度的重要局部、全景以及夜景；反映工程獲質(zhì)量評(píng)審等級(jí)、頒獎(jiǎng)活動(dòng)及授予的獎(jiǎng)杯、證書(shū)等內(nèi)容。

六十六條收集時(shí)間和方法

.由于聲像載體的特殊性，聲像檔案資料應(yīng)由形成部門(mén)在拍攝后由兼職檔案員及時(shí)整理并于一周內(nèi)向檔案室歸檔；如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間；

.工程建設(shè)聲像資料由市場(chǎng)項(xiàng)目管理部隨時(shí)收集，按工程建設(shè)的前期準(zhǔn)備、施工、竣工階段（參見(jiàn)本辦法四條、、規(guī)定）向檔案室移交。

.檔案室應(yīng)隨時(shí)收集零散的具有保存價(jià)值的聲像資料。

六十七條收集要求

錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、照片和文字說(shuō)明要齊全、完整。 ，