學生會管理制度

個人檔案建立時，學生會成員必須按要求如實完整填寫并附上個人免冠寸黑白照片。

各項活動的總結(jié)文件必須在活動結(jié)束后三天內(nèi)整理完成，并由各分管主席上交至。因故不能按時上交者必須提前說明。

各個部門增加或更替成

員，必須在變動完成后兩天內(nèi)向主席團遞交變動情況。增加人員則應由部長秘書處領取表格后，增建檔案。

所有成員自動離職或被撤職者其個人檔案不予退回，對其工作變動性質(zhì)將留有記錄。

所有檔案必須以統(tǒng)一格式遞交。

未經(jīng)主席團同意，任何人不得以任何理由擅自翻閱、修改或銷毀檔案。借用、查閱檔案必須向負責人說明，經(jīng)允許后方可使用。

任何人不得將任何檔案私自外借或用于宣傳方面。
工作布置總結(jié)制度：為使工作制度化、規(guī)范化、秩序化，主席、副主席、各部部長有工作布置，檢查工作的權利。

各部部長在學期初都要交一份本學期工作計劃經(jīng)常委會議討論通過后制定實施工作計劃一經(jīng)確定，原則上不應有大的變動，但可根據(jù)學期的實際情況做適當?shù)难a充。

各部須其大型活動前一個月提交詳細的工作計劃（設想、建議或安排），主席進行統(tǒng)劃、協(xié)調(diào)和安排。活動中實行中期檢查制度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

各部成員每學期末，上交一份詳細的工作總結(jié)，睜得失經(jīng)驗，做今后工作之鑒，并留辦公室存檔。
 

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