十六條 財務(wù)人員根據(jù)審核無誤和符合學(xué)院報銷程序的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證分為銀行收款憑證、現(xiàn)金收款憑證、銀行付款憑證、現(xiàn)金付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

十七條 記賬憑證必須具備以下內(nèi)容：填制日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制人、稽核人、記賬人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽名或蓋章。收付款憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。電算化記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及財務(wù)負(fù)責(zé)人印章或簽字。

除結(jié)賬或更正錯誤的記賬憑證外必須附有原始憑證。如一張原始憑證涉及多張記賬憑證的，不附該原始憑證的記賬憑證應(yīng)注明所附記賬憑證的編號。

十八條 記賬憑證的業(yè)務(wù)摘要要簡單扼要；記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項后如有空行，應(yīng)當(dāng)自最后一筆金額數(shù)字下至合計數(shù)上的空行劃線注銷。

十九條 檔案管理人員應(yīng)當(dāng)將記賬憑證連同附件按類別和編號順序，折疊整齊按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼、由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

對于數(shù)量過多的原始憑證可單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、種類、編號，同時在記賬憑證上注明“附件另附”和原始憑證名稱及編號。

二十條 原始憑證不得外借，因特殊原因需要復(fù)制時須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供、收取人員簽名。

從外單位取得原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由財務(wù)負(fù)責(zé)人和院長批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證確實(shí)無法取得證明的，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由財務(wù)負(fù)責(zé)人、院長批準(zhǔn)后代作原始憑證。

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四章?? 會計賬簿

二十一條 現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿，必須逐日結(jié)出余額。由于實(shí)行電算化后現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬和往來總賬每終集中打印。

二十二條 啟用會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。賬簿扉上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿數(shù)、記賬人員和財務(wù)負(fù)責(zé)人，并加蓋名章和單位公章。記賬人員和財務(wù)負(fù)責(zé)人調(diào)動工作時，應(yīng)當(dāng)注明交接時期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章。為保持會計記錄連續(xù)性，會計人員交接時接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計賬簿，不得另立新賬。

二十三條 各種賬簿按次連續(xù)、認(rèn)真、正確地逐筆登記，不得跳行、隔，如果發(fā)生跳行、隔，應(yīng)當(dāng)將空行、空劃線注銷或注明“此行空白”、“此空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。

二十四條 每一賬登記完畢時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出合計數(shù)（本、本月或本）及余額，在本最后一行和下一行的摘要欄內(nèi)注明“過次”和“承前”字樣，并將合計數(shù)與余額結(jié)轉(zhuǎn)次。

二十五條 賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫。

登記賬簿時發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或數(shù)字劃紅數(shù)注銷，但原有字跡必須仍可辨認(rèn)，并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)

全部更正，不得只更正其中的錯誤的數(shù)字。

由于記賬憑證引起賬簿記錄錯誤的，應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登賬。，