五十四條 要建立《會計檔案查閱登記簿》（附表），詳細(xì)記錄

查閱會計檔案的時間、內(nèi)容、單位、查閱人員姓名、介紹信號碼、領(lǐng)導(dǎo)審批意見等內(nèi)容。會計檔案原件原則上不得外借，外單位和本單位各部門需查閱時，要經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)。

五十五條 會計檔案保管人員，對保管的會計檔案應(yīng)編制《會

計檔案保管清冊》（附表）。會計檔案的保管時間，按財政部、國家檔案局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行：

、會計原始、記賬、匯總憑證；

、總賬、明細(xì)賬、日記賬、登記簿、輔助賬簿、會計移資清冊，現(xiàn)金和銀行存款日記賬；

、銀行對賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表；固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保管；

、月、季財務(wù)報告；

、會計度決算、涉外會計憑證、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久保管；

、學(xué)院財務(wù)制度、資產(chǎn)清查底冊、經(jīng)濟(jì)活動分析及其他需保管的會計資料在不少于視情而定。

、磁盤備份資料由備份資料中需保管份最長的資料而定。

五十六條 會計檔案的移交與銷毀。會計檔案在保管期內(nèi)，因管理人員調(diào)動，應(yīng)按保管清冊清點(diǎn)，辦理交接手續(xù)。單位合并或撤銷，應(yīng)向并入單位或主管單位辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)清冊上簽名蓋章。

五十七條 會計檔案保管期滿，需要銷毀時，事先應(yīng)提出銷毀意

見，進(jìn)行清點(diǎn)、編報《會計檔案銷毀清冊》（附表），報董事會或原主管單位批準(zhǔn)后，會同有關(guān)部門同鑒定并派員監(jiān)銷，銷毀后，有關(guān)人員要在銷毀清冊上簽章，未經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的會計檔案，不得銷毀。

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八章?? 附?? 則

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五十八條 本制度未涉及的會計管理事宜，均按國家對高等院校相關(guān)會計制度要求規(guī)范操作。

五十九條 本制度由學(xué)院財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋，并負(fù)責(zé)予以修訂或另行補(bǔ)充規(guī)定。