貨幣資金管理制度十五條:出納人員應(yīng)及時(shí)將所有銀行存款的收、支業(yè)務(wù)按照"銀行帳號(hào)"進(jìn)行分類登記"銀行存款日記帳",并每日應(yīng)結(jié)算當(dāng)天"分帳號(hào)"的各銀行存款的收、支、存金額,編制"銀行存款日?qǐng)?bào)表"。
十六條:出納人員在接受"轉(zhuǎn)帳支票"、"銀行匯票"、"銀行本票"的銀行票據(jù)時(shí),首先應(yīng)審核收取上述銀行結(jié)算憑證是否得到公司內(nèi)部的審批,并應(yīng)初步審核上述票據(jù)是否真實(shí)有效、填寫是否齊全,且應(yīng)將收到的上述銀行票據(jù)及時(shí)背書后解交到開戶銀行,以便及時(shí)入帳,保證資金的安全。
十七條:對(duì)于涉及到銀行存款支付的采購、預(yù)付貨款、業(yè)務(wù)往來款等業(yè)務(wù)時(shí),出納人員應(yīng)嚴(yán)格遵照公司內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度的規(guī)定,審核"付款申請(qǐng)單"所附的單據(jù)是否齊全、是否合法,審核數(shù)據(jù)的計(jì)算是否正確、審核付款的審批程序是否符合公司管理制度規(guī)定、各級(jí)審批人員的簽字是否齊備,在確認(rèn)上述事項(xiàng)無誤的情況方可按照"支票管理制度"規(guī)定辦理銀行付款手續(xù),并應(yīng)取得收款方的收款收據(jù)(報(bào)銷業(yè)務(wù)除外)。
十八條:出納人員不得私自從開戶銀行索取"銀行對(duì)帳單",公司應(yīng)安排其他會(huì)計(jì)人員定期到各開戶銀行領(lǐng)取"銀行對(duì)帳單",并由其與出納人員登記的"銀行存款日記帳"進(jìn)行核對(duì),查找差異并睜原因后,編制"銀行余額調(diào)節(jié)表"并簽署姓名和出納人員簽名后交財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)備案,上述核對(duì)工作原則上一月不得少于一次。
十九條:每月會(huì)計(jì)結(jié)帳日后,出納人員應(yīng)及時(shí)與負(fù)責(zé)帳務(wù)處理的其他會(huì)計(jì)人員就"銀行存款日記帳"和"銀行存款明細(xì)帳"進(jìn)行相互核對(duì)一致,并編制"銀行存款核對(duì)記錄表"由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)和出納人員以及會(huì)計(jì)人員三方簽字交財(cái)務(wù)經(jīng)理備案,以確保帳、帳相符。
四章:銀行票據(jù)管理
二十條:銀行票據(jù)是指現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)帳支票、銀行電匯憑證、銀行匯票申請(qǐng)書等銀行統(tǒng)一印制的票據(jù)。公司需要使用上述票據(jù)時(shí),由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)指定專門人員向開戶銀行購買,并登記"票據(jù)領(lǐng)用單"。由出納人員辦理領(lǐng)用手續(xù)后,全部移交給出納人員,并保存于公司的"保險(xiǎn)箱"中。
二十一條:出納人員應(yīng)妥善保管和使用好領(lǐng)用的銀行印制票據(jù),防止空白票據(jù)的遺失和被盜用,在使用過程中出納人員應(yīng)保存好所有銀行票據(jù)的留底聯(lián)(包括因某種原因報(bào)廢的銀行票據(jù)全部聯(lián)次),以備銀行票據(jù)使用完畢繳銷時(shí)登記到"票據(jù)領(lǐng)用單"上。
二十二條:公司應(yīng)加強(qiáng)"銀行印鑒章"的控制和管理,在開設(shè)"銀行帳戶"時(shí),一般在開戶銀行預(yù)留三件"印鑒章",包括:公司財(cái)務(wù)專用章、董事長(zhǎng)私人印章、出納私人印章,并且此三枚印章分別交由二人或三人分別保管,其中:公司財(cái)務(wù)專用章和董事長(zhǎng)私人印章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保管;出納私人印章由出納自行保管。
二十三條:出納人員需要使用"現(xiàn)金支票"提取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,注明用途和金額,交財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后方能使用"現(xiàn)金支票"提現(xiàn),如一次提取現(xiàn)金金額超過萬元以上的,尚需要公司總經(jīng)理的審批批準(zhǔn)。
a、二十四條:出納人員需要使用"銀行轉(zhuǎn)帳支票、銀行電匯憑證、銀行匯票申請(qǐng)書",