公司員工行為規(guī)范 . 使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。
四、社交規(guī)范 、接待來訪 微笑、熱情、真誠、周全
. 接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。
. 迎送來訪,主動問好或話別,設置有專門接待地點的,接待來賓至少要迎三步、送三步。
. 來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱心引導,快速銜接,并為來訪者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址;蛞龑У揭サ牟块T。
、訪問他人
. 要事先預約,一般用電話預約。
. 遵守訪問時間,預約時間分鐘前到。
. 如果因故遲到,提前用電話與對方聯(lián)絡,并致謙。
. 訪問領導,進入辦公室要敲門,得到允許方可入內。
. 用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時間再打。
、使用電話
. 接電話時,要先說“您好”。
. 使用電話應簡潔明了。
. 不要用電話聊天。
. 使用他人辦公室的電話要征得同意。
、交換名片
. 名片代表客人,用雙手遞接名片。
. 看名片時要確定姓名。
. 拿名片的手不要放在腰以下。
. 不要忘記簡單的寒喧。
. 接過名片后確定姓名正確的讀法。
、商業(yè)秘密
. 員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務。
. 不與家人及工作無關的人談~司商業(yè)秘密。
. 使用資料、文件,必須愛惜,保證整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密。
. 不得擅自復印、抄錄、轉借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬保密級文件,需經公司領導批準。
五、會議規(guī)范 . 事先閱讀會議通知。
. 按會議通知要求,在會議開始前分鐘進場。
. 事先閱讀會議材料或做好準備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見。
. 開會期間關掉手機、bp機,不會客,不從事與會議無關的活動,如剪指甲、交頭接耳等。
. 遵從主持人的指示 。
. 必須得到主持人的許可后,方可發(fā)言。
. 發(fā)言簡潔明了,條理清晰。
. 認真聽別人的發(fā)言并記錄。
. 不得隨意打斷他人的發(fā)言。
. 不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷。
. 會議完后向上司報告,按要求傳達。
. 保存會議資料。
. 公司內部會議,按秩序就座,依次發(fā)言。發(fā)言時,先講“××匯報”,結束時說:“××匯報完畢”。
. 保持會場肅靜。
六、安全衛(wèi)生環(huán)境 . 安全工作環(huán)境
. 在所有工作崗位上都要營造安全的環(huán)境。
. 工作時既要注意自身安全,又要保護同伴的安全。
. 提高安全知識,培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時的緊急管理能力。
. 愛護公司公物,注重所用設備、設施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品。
. 應急電話,市內傷病急救 ;市內火警 ;公司火警 ;市內匪警 。
、衛(wèi)生環(huán)境
. 員工有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務。
. 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,不流動吸煙。辦公室內不得吸煙。
. 如在公場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。,