人民政府辦公室財務管理制度 、汽車修理費:凡需維修的車輛,實行派修單制度,由駕駛員事先填好報修單,經(jīng)隊長審查后,確定修理項目,金額在元以下的由小車隊長審核、行政處處長審批報銷;元至元的報辦公室分管財務的副主任審批報銷;超過元的報辦公室主任審批報銷。汽車大修必須編報大修專項報告,待落實資金后才能維修。對車輛在家的故障必須在本單位修理班維修,對修理用的各種材料和修理項目,不論金額大小,駕駛員或隊長必須到修理現(xiàn)場審查簽字,最后形成發(fā)票,一月結算一次,先由行政處處長簽注意見后,再報辦公室分管財務的副主任審批報銷;對車輛外出故障的修理,原則上拖回修理班進行維修,如確實不能拖回的,在外發(fā)生的修理費,先由乘車人員證明后,元以下的由小車隊隊長審核后,行政處處長簽字報銷;元至元的經(jīng)小車隊隊長和行政處處長審核后,報辦公室分管財務的副主任審批報銷;超過元的報辦公室主任審批報銷。
、油料費:在本某內(nèi),實行每車用加油本按車號到單位聯(lián)系好的加油站對車號加油,月底加油站匯總報小車隊隊長和行政處處長簽注意見后,報辦公室分管副主任審核后,再報辦公室主任審批報銷。禁止用白條加油,在某外確需加油的,須由乘車人在發(fā)票上證明后隨差旅費一并報銷。
、駕駛人員的補助:由小車隊隊長依據(jù)上級有關規(guī)定核定每月的起始公里登記造冊,按月核算,報行政處復核后,由行政處處長簽注意見,報辦公室分管財務的副主任審批后發(fā)給。
、郵電費:辦公室公用電話費、在職領導手機、住宅電話費由行政處指派專人統(tǒng)一結帳,報辦公室分管財務的副主任審批后報銷。其他人員的電話費、某級領導駕駛員手機費,bp機使用費在規(guī)定報銷范圍內(nèi)的由行政處處長審核,報辦公室分管財務的副主任審批報銷。
、辦公區(qū)水、電、費,由辦公室分管水、電的人員經(jīng)辦,行政處處長審核、報辦公室分管財務副主任審批報銷。
、接待經(jīng)費:如有需要接待的人員,承辦處室應事先征得辦公室主任或分管財務的副主任同意后接待,由此產(chǎn)生的費用,由經(jīng)辦人員填好,并注明接待對象、事由,經(jīng)分管領導簽注意見,元以內(nèi)的報分管財務的副主任審批報銷;超過元的報辦公室主任審批報銷。
ll、基本建設支出。基建資金(包括土建、裝修、修繕)納入基本建設財務管理。萬元以上的基建項目工程按有關規(guī)定實行招投標或議標。經(jīng)費預算由辦公室黨組會議審定。-萬元的基建項目由辦公室主任會議審定,萬元以下的項目由行政處提出方案報辦公室分管副主任、主任同意后實施,基建項目經(jīng)費必須?顚S。支出由基建項目負責人簽字,行政處長審核,萬元以下的項目由分管副主任審簽,萬元以上的項目由辦公室主任審簽。辦公室XX元以下的一般小型維修由行政處長審簽。
、不屬于以上項的其他費用。先由經(jīng)辦人填好報銷單,經(jīng)處室負責人簽注意見后,金額在元以上的報單位辦公室主任審批;金額在元至元以內(nèi)的報分管財務的副主任審批;金額在元以下的由行政處處長審批。,