檔案管理制度大全集
、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
、主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。
、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。
、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。
、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計報表。

文件、材料收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
本機關(guān)在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。?
(一)本級文件?
、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。?
、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。?
、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。?
、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復(fù)、通知。?
、各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。?
、各級領(lǐng)導(dǎo)的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。?
、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。
、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。?
、反映本機關(guān)、本地某地重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。? 、電報、重要電話記錄、機關(guān)工作日記。?
、鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。?
、本機關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)�、獎旗、獎品�?
、有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。?
、已故人員資料。?
、重要的人民來信及處理材料。?
、本機關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。?
、本機關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團干部名冊、終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。?
(二)上級文件材料?
、上級(包括各部門及派駐本機關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機關(guān)、本地某地工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。?
、各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關(guān)、本地某地時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
、上級發(fā)給本機關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)�、獎旗、獎品�?，