行政管理辦文、辦會、辦事程序和標(biāo)準(zhǔn) 、各業(yè)務(wù)股除辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)外,還要督促檢查落實相關(guān)事務(wù)的辦理情況。
(四)事務(wù)辦理工作要素:
交辦、記錄、辦理及反饋、催辦、結(jié)果、存檔。
(五)工作程序
、交辦:某地安委辦領(lǐng)導(dǎo)(局領(lǐng)導(dǎo))和人秘股發(fā)出辦理事務(wù)的指令。
、記錄:接到辦事指令后,相關(guān)股室做好記錄,記錄應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)的時間、地點、內(nèi)容、辦理時限、要求等。
、辦理及反饋:承辦人員要按及時快捷的原則,抓緊辦理交辦事項。承辦過程中遇到特殊問題,需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。在辦理過程中要適時向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理進展情況。
、催辦:轉(zhuǎn)由有關(guān)部門或單位辦理的事務(wù),主辦股室要負(fù)責(zé)督辦和催辦,在規(guī)定的時限內(nèi)完成交辦事務(wù)。
、結(jié)果:按時、按質(zhì)、按量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,做到事事有結(jié)果。事務(wù)辦結(jié)后,承辦股室及承辦人員要及時向交辦事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時形成匯報材料。
、存檔:領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)辦理過程中,如形成文字材料的,要把相關(guān)材料在個工作日內(nèi)整理并存檔。
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