社聯(lián)財(cái)務(wù)部工作制度 $__ve_item__() 由社聯(lián)主席交由老師審批社團(tuán)反饋審批結(jié)果。
$__ve_item__() 若同意采購(gòu),社團(tuán)可自行購(gòu)買(mǎi)物品。。
$__ve_item__() 若未超過(guò)預(yù)算,持收據(jù)至社聯(lián)主席處簽字后方可交由財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
注:辦公用品指社團(tuán)在非活動(dòng)中需采購(gòu)物品。
【協(xié)會(huì)對(duì)賬】(含托管與非托管)
$__ve_item__() 本月有發(fā)生額的協(xié)會(huì)(托管與非托管),對(duì)賬前需將財(cái)務(wù)明細(xì)表填寫(xiě)好上交至社聯(lián)財(cái)務(wù)部。
$__ve_item__() 托管協(xié)會(huì)對(duì)賬,需將本協(xié)會(huì)本月發(fā)生的賬目(包含收據(jù)、發(fā)票、授課證明等)以及本協(xié)會(huì)賬簿攜帶到社聯(lián)進(jìn)行對(duì)賬。
$__ve_item__() 非托管協(xié)會(huì)對(duì)賬需將賬簿攜帶到社聯(lián)對(duì)賬。
注:非托管協(xié)會(huì)對(duì)賬時(shí)間:每月的最后一周星期三下午值班時(shí)間
托管協(xié)會(huì)對(duì)賬時(shí)間:每月的最后一周星期四下午值班時(shí)間
【相關(guān)的財(cái)務(wù)核查與監(jiān)督】
﹑對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)部工作的核查
財(cái)務(wù)部保證社團(tuán)的賬目清晰明了,責(zé)任到人,主管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人在換屆時(shí)需要和社聯(lián)財(cái)務(wù)部進(jìn)行交接,出示社團(tuán)的賬目,及賬蒲。
對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù),社聯(lián)財(cái)務(wù)部定期(每個(gè)月末)與社團(tuán)財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì),并向各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)公開(kāi)。
團(tuán)委老師及各社團(tuán)成員可以根據(jù)部長(zhǎng)的日賬清單及副部長(zhǎng)的記錄、財(cái)務(wù)公開(kāi)表、財(cái)務(wù)部收據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)部的工作進(jìn)行核查。
﹑ 對(duì)各個(gè)社團(tuán)財(cái)務(wù)的監(jiān)督
各社團(tuán)需由社團(tuán)發(fā)起人、負(fù)責(zé)人以外的專門(mén)人員(即各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)部長(zhǎng))管理財(cái)務(wù)(包括會(huì)費(fèi),贊助費(fèi)用,物品等使用情況的管理和記錄賬本),管理部員(包括社團(tuán)內(nèi)部的人員的管理培養(yǎng))。
各社團(tuán)應(yīng)做到賬目清晰,財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)在換屆時(shí)應(yīng)將自己社團(tuán)的財(cái)務(wù)情況向下任的部長(zhǎng)交接清楚,交出與社團(tuán)財(cái)務(wù)有關(guān)的發(fā)票、收據(jù)、賬本,進(jìn)行會(huì)費(fèi)和相關(guān)物品的交接。
物品保管核查,各協(xié)會(huì)的物品不能為個(gè)人所有,應(yīng)該交接由下一屆的會(huì)長(zhǎng)及財(cái)務(wù)部長(zhǎng)管理。社團(tuán)換屆時(shí)需出具社團(tuán)財(cái)務(wù)清單,由社聯(lián)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核,并由下屆負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
社聯(lián)財(cái)務(wù)部和各個(gè)社團(tuán)的財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)各社團(tuán)成員監(jiān)督舉報(bào),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)應(yīng)及時(shí)對(duì)各個(gè)社團(tuán)財(cái)務(wù)予以核查。
﹑嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度
$__ve_item__() 相關(guān)人員在工作過(guò)程中要認(rèn)真遵守財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真仔細(xì)工作,并做詳細(xì)記錄;
$__ve_item__() 財(cái)務(wù)管理要責(zé)任到人,相關(guān)工作人員特別是相關(guān)責(zé)任人要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí);
$__ve_item__() 對(duì)于違反財(cái)務(wù)工作制度的人員以及對(duì)事件負(fù)有責(zé)任的干部要根據(jù)有關(guān)規(guī)定視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)格處理;
$__ve_item__() 尋求贊助的過(guò)程中若出現(xiàn)扣留,少報(bào)甚至是不報(bào)的現(xiàn)象,一經(jīng)查出,嚴(yán)肅處理,撤銷(xiāo)相關(guān)職務(wù) ,并上報(bào)學(xué)院根據(jù)<<學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定>>給予相應(yīng)的處罰。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部,