社聯(lián)財務部工作制度社團聯(lián)合會本著“服務與管理并存,管理為先,服務為本”的工作理念,通過科學的管理,真誠的服務和正確的引導,真正地服務社團,發(fā)展社團,繁榮社團,使社團活動更加豐富多彩,更具文化性,觀賞性,思想性,教育性,使社團工作更加規(guī)范有序。而作為辦公室下的財務部,通過管理社團聯(lián)合會與各協(xié)會之間關于財務方面的流通,合理協(xié)調財務方面的收入與支出等,更好地完善社團聯(lián)合會的財務工作制度。以及財務部日常工作的有序展開,為社團聯(lián)合會開展活動提供了扎實的基礎,同時也讓社團聯(lián)合會成為豐富學生業(yè)余生活較有影響力的學生組織。
(一)﹑財務部工作簡述
。ǎ┱莆丈鐖F經(jīng)費支出情況,嚴格執(zhí)行各項費用開支范圍和標準,做好經(jīng)費的支出與管理。
。ǎ┘訌娚鐖F財務管理制度,嚴格執(zhí)行財務紀律,監(jiān)督社團合理使用經(jīng)費
。ǎ⿲ι鐖F每月所花經(jīng)費整理、結余、存檔。
。ǘ┅p財務部各職位的職能與工作
﹑部長:
()在主席團的領導下,根據(jù)社團聯(lián)合會的財務制度,合理進行社團聯(lián)合會財務管理。
()通過與主席團與團委的溝通,及時完善財務管理。
。ǎ⿴ьI財務部成員履行財務部職責,對社團的一切經(jīng)濟活動進行核算與總結。
()總攬財務部的工作,合理安排各成員的工作。讓副部長和各委員明確自己該做什么,負責什么,培養(yǎng)他們的責任心。使每個人都明確自己的任務和負責的事情,使其各盡其職,并監(jiān)督他們按時完成其應有的職責。
。ǎ﹨f(xié)調好財務部與社團之間的關系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
。ǎ 建立和完善社聯(lián)內部財務管理制度,加強財務管理、控制和監(jiān)督。
()每個月給各個社團財務部長開會,強調報賬流程,了解社團財務動向。
﹑副部長(管理賬本)
()管理財務部賬簿,根據(jù)已收的支出憑證,及時登記賬簿,將各社團的每筆收支都詳細記錄日期,金額,用途,結余。
。ǎ⿲γ抗P收支應附有的收據(jù)或發(fā)票按日期排列裝訂并逐一編排編號,記錄賬簿,月初存入檔案中。
。ǎ┕芾砀魃鐖F財務檔案,并定期進行核對。
。ǎ┟吭聦Ω魃鐖F的所花費經(jīng)費和月結余進行總結,并在各社團財務部部長會議中傳達到各社團中,以便社團合理運用經(jīng)費。
﹑副部長(管理資金出納)
。ǎ┕芾砩鐖F支出經(jīng)費的報銷。根據(jù)提供的收據(jù)金額給予社團活動經(jīng)費。收據(jù)必須有相關人員的簽字、蓋章。
。ǎ⿲徍耸論(jù)所寫金額的準確性,給社團支出時必須有經(jīng)手人的簽字。對于社團經(jīng)費不足的社團不予以報賬,并及時上報團委與主席團。
()每周對支出總額和余額進行總結,保管好社團經(jīng)費。
﹑財務部成員
。ǎ┦煜ど鐖F財務工作。
()聯(lián)系財務負責人,根據(jù)各社團所交的憑據(jù),嚴格謹慎制作賬單,并寫明制作人。
。ǎ┓e極主動配合工作,配合部長和副部長進行賬本核對工作。
。ǎ┓䦶纳鐖F聯(lián)合會管理條例,有明確的紀律觀念,集體意識和大局觀念。
。ǎ┯袊乐?shù)墓ぷ髯黠L和端正的工作態(tài)度,以飽滿的熱情對待財務工作。
。ㄈ┥鐖F報賬流程及社團的管理 ,