總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)
.對(duì)本部門(mén)的所有工作負(fù)責(zé)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。
.檢查本部門(mén)運(yùn)行情況，確保符合整體運(yùn)行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环�合�?guī)章制度行為的發(fā)生。
.起草制訂本部門(mén)工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門(mén)的各類(lèi)文件、記錄和報(bào)表。
.組織本部門(mén)員工按規(guī)定和計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并對(duì)完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
.負(fù)責(zé)本部門(mén)同公司上級(jí)和其他部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)。
.匯總?cè)�公司各部門(mén)終工作總結(jié)和下一計(jì)劃并起草公司的度總結(jié)和計(jì)劃材料，報(bào)送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì)討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。
.管理、安排好駕駛班人員和車(chē)輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車(chē)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車(chē)和上下班途中接送。
.安排每月值班任務(wù)表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對(duì)值班中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題責(zé)成有關(guān)部門(mén)解決。
.按照要求保管好公司印章，嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。
.負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)度方針目標(biāo)的實(shí)施情況，并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對(duì)車(chē)間、部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。落實(shí)中層干部例會(huì)布置的相關(guān)工作。
.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開(kāi)展班組長(zhǎng)培訓(xùn)和班組升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)。
.負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會(huì)決議、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。
.負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運(yùn)行。
.負(fù)責(zé)公司賓客的接待工作及參觀事宜。
.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的工作。
.每月底，編寫(xiě)下月的工作計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
.組織、協(xié)調(diào)下列工作：
..公司與各級(jí)政府及其職能部門(mén)的工作。
..公司微機(jī)室的各項(xiàng)工作：根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃，編制相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，并制訂具體的實(shí)施步驟；公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護(hù)工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對(duì)外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項(xiàng)。
..按照《文書(shū)處理辦法》，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)相關(guān)文書(shū)處理和管理工作。
..負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)函的接待、處理、催辦工作。
..協(xié)助人事部安排定期對(duì)微機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
..對(duì)上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢(xún)、收集、處理和分發(fā)工作。
..有關(guān)部門(mén)進(jìn)行公司信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實(shí)施，保證公司信息編碼的統(tǒng)一。
..負(fù)責(zé)公司工商登記、審及其工商協(xié)調(diào)工作。