文件、材料收集歸檔制度
、季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。?
、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請(qǐng)示、法規(guī)性的備案文件。?
、重要的名冊(cè)、登記表。?
、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。?
二、歸檔份數(shù)?
文書(shū)檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。
三、歸檔時(shí)間和方法?
(一)凡經(jīng)過(guò)打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書(shū)檔案員歸檔。?
(二)凡各部門(mén)發(fā)出的文件，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。?
(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束，一個(gè)問(wèn)題已解決，一件案件已處理等)，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。?
(四)外出開(kāi)會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書(shū)檔案員歸檔。
(五)度工作總結(jié)、各種報(bào)、黨員、干部名冊(cè)，應(yīng)于翌一月底前交文書(shū)檔案歸檔。?
(六)每的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門(mén)要把上一應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。? 四、歸檔要求
(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。?
(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。?
(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒(méi)有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒(méi)有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。?
(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。?
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫(xiě)上文字說(shuō)明。?
(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
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