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財務各項開支必須堅持先審批,后支付的原則。實行大額財務開支由總經(jīng)理辦公會議研究審定,總經(jīng)理批準;小額財務開支由部門經(jīng)理報分管副總經(jīng)理審核后,總經(jīng)理審批或審批的管理辦法。
三十六條 費用報銷手續(xù)
、各項費用開支必須有合法的票據(jù),票據(jù)背面由經(jīng)辦人簽名并列明事由,大額或內(nèi)含多項費用支出應附相關發(fā)票附表,由財務人員審核,十八條 購入的財產(chǎn)必須由經(jīng)手人、驗收人、主管負責人、審批人四者在原始憑單上簽字后,財務方可給予報銷
十一章 財務人員崗位職責
三十六條 會計人員崗位職責
、嚴格遵守國家有關財務工作的法律、法規(guī)和各項制度,認真學習并嚴格執(zhí)行《會計法》。
、負責各種業(yè)務核算及賬務處理。審核原始憑證,填制記賬憑證。登記總賬、明細分類賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。會計賬薄要按月結賬。
、按時編制會計報表,按規(guī)定要求提供有關數(shù)據(jù),為領導決策提供依據(jù)。
、定期與出納及相關人員核對有關賬目,協(xié)助、督促經(jīng)營部門按照《應收賬款明細表》內(nèi)容對各類應收款項予以核查、催收。
、按月計提各項稅金,確保稅金及時足額繳納。辦理稅務有關事宜,提供稅務部門所需各類納稅資料。
、做好度財務預決算的編制、匯總和上報工作,及時辦理財政的資金撥付工作。
、對指定保管的印章應加強管理,不得作為他用。
、負責會計檔案的整理、歸檔及安全工作。
、配合好各部門工作。
、完成領導布置的臨時工作。
三十七條 出納員崗位職責
、負責現(xiàn)金、銀行存款工作,登記現(xiàn)金、銀行賬,并于每月底記完賬后編制當月“銀行存款調節(jié)表”和“出納報告單”。
、出納要隨時掌握銀行余額,及時向領導反映,保證資金的支付。
、支付款項時必須復核票據(jù)數(shù)額的準確性和手續(xù)是否完備,對不符合要求的票據(jù)拒絕辦理。
、管理好空白發(fā)票、支票及有價票據(jù),負責票據(jù)的領購、保管、整理、繳銷。
、根據(jù)辦公室下發(fā)的人事通知,按時編制和發(fā)放工資、計算個人所得
稅、登記個人住房公積金臺賬。
、辦理稅務和銀行有關事宜。
、完成領導交辦的臨時工作。
三十八條 保管崗位職責
、辦理物品入庫驗收、登記和領用出庫手續(xù);
、按類別建立固定資產(chǎn)和耗材明細賬,確保賬物相符、賬賬相符。
、按照常備物品的用量情況,向部門申購人提供需求建議。
、對交還的物品,分門別類,分別上賬入庫。
、負責庫房物品的存放安全,嚴防物品霉爛變質及發(fā)生火災、失盜、爆炸等事故,定期對庫房進行清理,保證庫存物品堆放有序,領用科學。
、對庫存物品要做到心中有數(shù),必要時提供使用建議。
、對各部門、各崗位設備專人管理清單做備份管理,并就相應的資產(chǎn)調整事宜對清單做增補、刪減。
、每根據(jù)固定資產(chǎn)賬及設備專人管理清單對公司資產(chǎn)進行盤點、清理,并就設備、資產(chǎn)的報損維修事宜提出建議。
、完成領導交辦的其他工作。
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