二十六條 傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)傳輸。

二十七條 凡主送我廳和雖未明確主送我廳但需我廳辦理的公文，廳收發(fā)室應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收文日期一一登記妥善，保證定期移交檔案室歸檔。同時(shí)將公文全文掃描，錄入微機(jī)，發(fā)送至廳辦公室，處室辦理公文所列事項(xiàng)需要該公文時(shí)，收發(fā)室應(yīng)提供復(fù)制件。如轉(zhuǎn)發(fā)公文，應(yīng)將該公文送至辦文處室，并注明公文去向。

二十八條 廳辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)來(lái)文內(nèi)容和輕重緩急，及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送廳領(lǐng)導(dǎo)批示，或者發(fā)送有關(guān)處室、部門(mén)辦理。緊急公文應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。

除特殊情況外，廳領(lǐng)導(dǎo)不受理未經(jīng)辦公室登記、注批的公文。

二十九條 對(duì)需送幾位廳領(lǐng)導(dǎo)傳閱或傳批的公文，由廳辦公室按一定的順序送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知或批示。辦理公文傳閱、傳批應(yīng)隨時(shí)掌握公文去向并作記錄，避免漏傳、誤傳或延誤。除廳領(lǐng)導(dǎo)另有指示外，不應(yīng)將公文在廳領(lǐng)導(dǎo)之間自行傳遞。

三十條 經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，或辦公室注請(qǐng)各處室、部門(mén)閱處的公文，由收發(fā)室或辦公室秘書(shū)送達(dá)，各承辦處室、部門(mén)要簽收、登記。

三十一條 各承辦處室、部門(mén)應(yīng)當(dāng)抓緊公文的辦理，不得延誤、推諉。對(duì)不屬于本處室、部門(mén)職權(quán)范圍或者不適宜本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回廳辦公室并說(shuō)明理由。

三十二條 送廳領(lǐng)導(dǎo)批示或者有關(guān)處室、部門(mén)辦理的公文，廳辦公室要負(fù)責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點(diǎn)催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。

三十三條 公文辦理后要注意保存，每半清理一次，交檔案室歸檔。廳機(jī)關(guān)會(huì)議資料和外面開(kāi)會(huì)帶回的資料，須在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)交檔案室歸檔。

六章 發(fā)文處理

三十四條 凡以本廳名義和廳

辦公室名義制發(fā)的公文筆調(diào)，首均應(yīng)用《湖南省交通廳發(fā)文稿紙》。文稿制作后，由主辦單位負(fù)責(zé)人簽字后經(jīng)有關(guān)處室會(huì)簽，再送辦公室核稿。未經(jīng)辦公室核稿的公文文稿不得直接送廳領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

三十五條 行文應(yīng)確有必要，注重實(shí)效，控制數(shù)量，力求簡(jiǎn)短。已開(kāi)會(huì)作了布置和可用電話或當(dāng)面議定的事項(xiàng)，不行文；會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)要和廳領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的報(bào)告、講話，一般不再行文；貫徹上級(jí)文件精神，不再制發(fā)具體措施的表態(tài)性或照抄照搬的公文。

三十六條 送核文稿應(yīng)做到符合政策，觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文風(fēng)端正，同時(shí)要力求文字精煉，用語(yǔ)規(guī)范，格式正確，杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。

三十七條 廳辦公室應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文稿校核工作。文稿校核的基本任務(wù)是協(xié)助廳領(lǐng)導(dǎo)保證公文質(zhì)量。文稿校核的內(nèi)容是：

（一）報(bào)批程序是否符合規(guī)定；

（二）是否確需行文；

（三）內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)行文意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；

（四）涉及有關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，履行了會(huì)簽手續(xù)；，