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(五)所提措施和辦法是否切實(shí)可行;
(六)人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文、密級(jí)、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送單位和文字表述是否準(zhǔn)確、恰當(dāng),漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)字的用法及文種、公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定。
核稿人員應(yīng)樹(shù)立高度的政治責(zé)任感和工作責(zé)任感,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,熟悉本廳業(yè)務(wù),熟練掌握文秘常識(shí),一絲不茍,嚴(yán)格把關(guān),防止失誤和疏漏。
三十八條 對(duì)確無(wú)必要行文的公文文稿,應(yīng)提出不予行文的建議并說(shuō)明情況,報(bào)分管廳領(lǐng)導(dǎo)審定。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不予行文的,應(yīng)終止核稿。
三十九條 文稿如需作較大修改,應(yīng)與起草單位協(xié)商或請(qǐng)其修改。
四十條 文稿由辦公室核稿后,應(yīng)送分管廳領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽發(fā),最后送機(jī)要室編寫文號(hào)。
轉(zhuǎn)發(fā)文件和一般會(huì)議通知、事項(xiàng)通知由廳辦公室主任簽發(fā),各處室、部門以處室、部門名義向本省本系統(tǒng)對(duì)口業(yè)務(wù)部門發(fā)函,一般由處室、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā),重要的經(jīng)主管廳領(lǐng)導(dǎo)同意后簽發(fā)。
四十一條 凡與外單位聯(lián)合行文的,應(yīng)由其他單位簽發(fā)后,再到我廳會(huì)簽。會(huì)簽時(shí),先由相關(guān)處室(部門)提出意見(jiàn),再由辦公室核稿,然后送分管廳領(lǐng)導(dǎo)審定。文件內(nèi)容以我廳業(yè)務(wù)為主的,編我廳文號(hào);業(yè)務(wù)以其他單位為主的,由其他單位編文號(hào)。
四十二條 文稿印發(fā)后,應(yīng)將原稿和正稿一式五份送機(jī)要室,由機(jī)要室交檔案室存檔。
四十三條 凡本廳產(chǎn)生的公文,印制裝訂蓋章后,由辦文處室(部門)到文印室取回并負(fù)責(zé)分裝主、抄送和其他送閱單位后交收發(fā)室(送)寄。廳機(jī)關(guān)及附近單位的公文一般直接送達(dá)(不通過(guò)郵局)。郵寄一般一天一次,急件隨時(shí)送寄。
文 印 事 務(wù)
四十四條 廳辦公室打字室、復(fù)印室負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)文印事務(wù),原則上不承印私人和外單位文件、材料。廳機(jī)關(guān)各處室、部門的業(yè)務(wù)性材料、簡(jiǎn)報(bào)等,應(yīng)由各處室、部門自行打印好后,交打字室印制。特殊情況下私人和外單位需在打字室、復(fù)印室印制文件、材料,須經(jīng)廳辦公室負(fù)責(zé)人同意。
四十五條 打字室、復(fù)印室一般不直接承接各處室、部門的送印任務(wù),需印件應(yīng)先送廳辦公室,由廳辦公室核定印制數(shù)量,統(tǒng)籌安排后,交打字室、復(fù)印室印制。催印或發(fā)現(xiàn)印制數(shù)量、質(zhì)量上的問(wèn)題,各處室、部門亦應(yīng)告知辦公室處理,一般不直接同打字室、復(fù)印室聯(lián)系。
四十六條 打字室、復(fù)印室應(yīng)熱情為機(jī)關(guān)服務(wù),準(zhǔn)確熟練地掌握和使用公文排印標(biāo)準(zhǔn),努力提高文印效率和質(zhì)量。在保證質(zhì)量的前提下,對(duì)緊急或重要公文應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打印完畢。送印件集中時(shí),應(yīng)按照輕重緩急,抓緊處理。
四十七條 復(fù)印室應(yīng)堅(jiān)持定時(shí)開(kāi)機(jī)復(fù)印。非急件,每天上午:—:,下午:—:,急件經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,隨到隨印。
四十八條 厲行節(jié)約。廳機(jī)關(guān)各處室、部門應(yīng)盡量減少文件、材料,打字室、復(fù)印室應(yīng)杜絕浪費(fèi),熟練掌握速印、復(fù)印技巧,嚴(yán)格按核定數(shù)量印制公文。
四十九條 廳機(jī)關(guān)機(jī)要工作制度、檔案工作制度另行制定。
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