（）擬寫公文必須符合國家法律、法規(guī)，符合黨和政府的文件、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應加以說明。

（）內(nèi)容真實，觀點鮮明，條理清楚，層次分明，文字精練、通順，標點準確，篇幅力求簡短。

（）用詞準確、規(guī)范，人名、地點、專用術(shù)語、數(shù)字、事物名稱準確無誤，使用簡稱應規(guī)范，并加以說明，日期應寫具體的月日。

（）公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)廣次序號和詞、詞組、慣用語、縮略詞、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字書寫外，應使用阿拉伯數(shù)碼書寫。

（）引用材料應核對原件，做到準確無誤。引用公文還應注明所引用公文的發(fā)文日期、機關(guān)、標題和發(fā)文字號。日期應寫具體的月日。

（）正文部分如需使用序數(shù)符號標明層次時，一般排列順序是：一層為“一、”，二層為“（一）”，三層為“、”，四層為“（）”。

（）必須使用國家法定計量單位。

（）根據(jù)公文的內(nèi)容和行文規(guī)則，準確使用文種，標明主題詞。根據(jù)需要標明緊急程序和密級。

（）所有文稿一律使用計算機打印。

、公文核稿及簽發(fā)

（）草擬好的公文，應先由黨政辦公室秘書進行核稿，填寫發(fā)文標簽。擬稿人、主辦部門負責人和核稿人要分別在發(fā)文標簽上簽字，并注明日期，不得違反程序越級直接送礦領(lǐng)導簽發(fā)文稿。核稿的重點是：是否需要發(fā)文，以什么名義發(fā)文；是否符合國家的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，提出的意見和辦法是否切實可行；需要同有關(guān)部門協(xié)商的事項是否已協(xié)商一致；內(nèi)容是否準確屬實；文字表述、文種使用、公文格式、密級標引和處理程序等是否符合有關(guān)規(guī)定。對內(nèi)容雜亂、主題不清或修改較亂的文稿，礦黨政辦公室一律退還擬稿人重新起草。

（）公文從起草到簽發(fā)所使用的筆、墨要符合存檔要求（用鋼筆或毛筆及藍黑、炭素墨水、墨汁書寫）。對不符合要求的文稿，應按要求重新處理。

（）礦黨政上報集團公司黨委、行政及上級有關(guān)部門的請示、報告，由黨政辦公室秘書審核后，根據(jù)具體情況報送有關(guān)礦領(lǐng)導審簽。

（）礦黨委、行政下發(fā)的政策性、綜合性文件，干部任免文件，獎懲決定，全礦性工作意見，重大事件、項目、工程批復等，經(jīng)黨政辦公室秘書核稿后，由礦黨委書記或礦長簽發(fā)，或由黨委書記、礦長委托的副礦級領(lǐng)導審核、簽發(fā)。

（）以黨政辦公室名義下發(fā)的一般性文件或批轉(zhuǎn)部門工作意見，經(jīng)黨政辦公室秘書核稿后，根據(jù)文件內(nèi)容，由業(yè)務(wù)對口副礦級領(lǐng)導簽發(fā)。

（）公文簽發(fā)后，由礦黨政辦公室機要文書根據(jù)文稿內(nèi)容，核對文種、簽發(fā)人、發(fā)放范圍等項。符合發(fā)文要求的，進行登記編號。公文編號一文一號，按依次編注，不得重復編號或空號。

（）以礦黨政或黨政辦公室印發(fā)的專業(yè)會議紀要，由辦公室秘書核稿，會議主持人簽發(fā)；涉及重要內(nèi)容的，報請黨委書記、礦長或其他副礦級領(lǐng)導簽發(fā)。

（）礦黨政辦公室下發(fā)的會議通知，由辦公室主任簽發(fā)。需要基層各單位黨政主要領(lǐng)導、機關(guān)負責人出席會議的，事前要報請黨委書記或礦長審批；需要基層各單位和機關(guān)部門副職干部參加會議的，事前要報請分管礦領(lǐng)導審批。

（）付印前的公文，由擬稿人負責校對。校稿人要按照公文處理規(guī)范格式認真細致校對文稿，經(jīng)確認無誤、簽字后，交付打字室工作人員印刷。，