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.返廠時廠商(或借用人、攜出入)憑四聯(lián)交由守衛(wèi)查對并檢出原存三聯(lián)分別簽注"姓名或車行""車號""人數(shù)"及"入廠時間"后,于四聯(lián)填注實際返廠數(shù)量后暫留守衛(wèi)室,三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收后填記實際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時交守衛(wèi)與四聯(lián)核對并于三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。翌日上午時以前守衛(wèi)將三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門,四聯(lián)送主辦部門核對銷案。?
如物品分批返廠時,除最后一批比照前項規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時應(yīng)由主辦部門科長核發(fā)"車輛/人員出入門證"(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的"物品出入門證"編號于載貨內(nèi)容及品名欄)(一聯(lián)自存)二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對并簽注入廠時間后三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,二聯(lián)持入(出)廠守衛(wèi)于廠商出廠后將"車輛/人員出入門證"三聯(lián)于翌日上午時前送會計部門并原"物品出入門證"二聯(lián)存查,二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將"物品出入門證"三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門結(jié)案。? .由本公司供料拖外修造或加工物品時,其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后,填開"物品出入門證"(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運出廠。?
.會計部門應(yīng)經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品,如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦,如逾期以上時,應(yīng)按旬開立"物品出廠逾期未返催辦單"(表..)一式二聯(lián)送請主辦部門填具"未返廠原因"及"預(yù)定入廠日期"經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會計部門存查,但逾期個月以上應(yīng)呈報至經(jīng)理,逾期個月以上應(yīng)呈報至總經(jīng)理。?
(三)赴廠外修繕攜帶工具材料:?
憑主辦部門科長簽準(zhǔn)的"修繕攜帶工具材料清單"(表..)一式三聯(lián),一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,二聯(lián)交守衛(wèi)查對簽注出廠時間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時,攜物人可憑二聯(lián)交由分(本)廠守衛(wèi)室加蓋)。?
并簽注入廠時間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證,經(jīng)分(本)廠守衛(wèi)核對并簽注出廠時間(回廠時憑二聯(lián)交守衛(wèi)檢出三聯(lián)查對攜回數(shù)量并簽注入廠時間,二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,翌日上午時前送回主辦部門,三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。? 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時,應(yīng)由工具材料管理人員填"物品出廠逾期未返催辦單"(表..)一份送攜出人填具"未返廠原因"及"預(yù)定入廠日期"呈主管核簽。?
(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項目各公司自行明定)的出廠:?憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的"免列帳物品出廠證"(表..)一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注出廠時間后放行,一聯(lián)守衛(wèi)室存查,二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上午時前轉(zhuǎn)送會計部門,三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運費。(不需運費者三聯(lián)免填)?
(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:?,
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