企業(yè)文書管理規(guī)則
(三) 業(yè)務(wù)性之資料：銷售成本資料，市場情報(bào)，國外業(yè)務(wù)考察報(bào)告及其他業(yè)務(wù)上屬于機(jī)密性之資料。
(四)其他經(jīng)廠處長以上主管認(rèn)為有必要列入機(jī)密文件管理之一切資料。

五十條 保管部門

(一)外來機(jī)密文件應(yīng)以各公司總經(jīng)理室為保管部門；經(jīng)各公司總經(jīng)理核準(zhǔn)得于事業(yè)部、研究所或工廠所在地保存者，應(yīng)以事業(yè)部經(jīng)理室、研究所所長室、駐廠經(jīng)(副)理室或總經(jīng)理指定之部門為保管部門。
(二)屬技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門自行建立之專業(yè)性機(jī)密文件，應(yīng)以各事業(yè)部經(jīng)理室或廠區(qū)文書管理部門為保管部門。
(三)總管理處各部、室、中心之機(jī)密文件，屬各該部門承辦之專責(zé)性質(zhì)者，應(yīng)以各該部、室、中心為保管部門。
(四)各保管部門應(yīng)指定專人經(jīng)各公司總經(jīng)理核定(總管理處由總經(jīng)理核定)，負(fù)責(zé)機(jī)密文件收發(fā)、登記及歸檔等事務(wù)。

五十一條 外來機(jī)密文件處理

(一)外來機(jī)密文件由代表公司取得該文件的人員徑送該公司總經(jīng)理室機(jī)密文件保管人員，以"收(發(fā))文登記單"一式五聯(lián)登記，呈請(qǐng)總經(jīng)理核派經(jīng)辦人(主辦人)及指定處理期限后，其分文、經(jīng)辦、復(fù)文或主動(dòng)發(fā)文均依四章之規(guī)定流程處理。唯其遞送均應(yīng)親自為之，不得假手他人。

(二)若文件內(nèi)容影響公司權(quán)益重大時(shí)，保管人員于文件分類辦理時(shí)，應(yīng)以影本為之，原文件由保管人員妥藏。
(三)主辦人于文件處理期間，需負(fù)保密全責(zé)；如需分派其所屬人員辦理時(shí)，則于每日上班以"文件傳遞記錄卡"注明時(shí)間、用途由經(jīng)辦人簽章后，"文件傳遞記錄卡"由主辦人留存，密件交經(jīng)辦人辦理。于當(dāng)日下班(或完工)時(shí)主辦人應(yīng)負(fù)責(zé)將密件收回，并于"文件傳遞記錄卡"填注收回時(shí)間，由經(jīng)辦人簽認(rèn)后隨"收(發(fā))文登記單"五聯(lián)與密件一并歸檔。
(四)密件辦妥后由主辦人親自遞送或封妥簽章交予文書管理部門收發(fā)人員寄送。

五十二條 自創(chuàng)之專業(yè)性機(jī)密文件處理

(一)隸屬性技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門的工作人員于承辦特定項(xiàng)目之業(yè)務(wù)所建立的資料，應(yīng)視同機(jī)密文件，依本章的規(guī)定辦理。
(二)前款各項(xiàng)機(jī)密文件的經(jīng)辦部門應(yīng)于每月底編制翌月的"工作計(jì)劃表"寫明交辦的特定業(yè)務(wù)工作主題、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人及預(yù)定完成期限等，經(jīng)主管核定后，一份自存，一份送保管部門存查。

五十三條 經(jīng)辦方式

(一)經(jīng)辦人應(yīng)于辦公場所處理機(jī)密文件，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人，處理期間并應(yīng)妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱。
(二)經(jīng)辦人不得請(qǐng)托他人代抄、代描機(jī)密文件，非經(jīng)經(jīng)理級(jí)以上主管核準(zhǔn)者，亦不得擅自復(fù)制。
(三)經(jīng)辦人如因公確需攜帶機(jī)密文件外出時(shí)，應(yīng)呈經(jīng)理級(jí)以上主管(專業(yè)性機(jī)密文件得呈廠、處長)核準(zhǔn)后為的。
(四)經(jīng)辦人如未能于規(guī)定期限內(nèi)處理完竣，應(yīng)于到期前簽呈交辦之主管核準(zhǔn)延長處理期限并聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催。

五十四條 歸檔

(一)外來機(jī)密文件于主辦人辦妥并經(jīng)總經(jīng)理核定保存期限后，應(yīng)將文件連同"收(發(fā))文登記單"四、五聯(lián)及"文件傳遞記錄卡"送交保管人員簽收，編定檔號(hào)，依其類別登入"機(jī)密文件保管備查簿"，四聯(lián)送回主辦人存查，五聯(lián)連同文件歸檔。
(二)內(nèi)部自行建立之機(jī)密文件，經(jīng)辦人辦妥并經(jīng)廠、處長核定保存期限后，應(yīng)將文件類別、內(nèi)容摘要、預(yù)定保存期限等填入"機(jī)密文件送件單"，隨文件送交保管人員編定檔號(hào)并簽收后，"機(jī)密文件送件單"退回經(jīng)辦人存查，文件由保管人員依類歸檔并將其名稱及歸檔編號(hào)登入"機(jī)密文件保管備查簿"。，