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【工作內(nèi)容】(一)對社團聯(lián)盟各職能部門及各社團負責人的工作進行監(jiān)督管理。
(二)起草和發(fā)布社團各類文件通知。
(三)負責社團聯(lián)盟理事會的財務工作,對社團聯(lián)盟直屬校級學生社團的財務工作進行監(jiān)督。
(四)協(xié)調(diào)安排社團聯(lián)盟各職能部門的例會時間。
(五)負責全體社團例會的考勤登記。
(六)負責社團聯(lián)盟干部的綜合測評加分和獎懲考評。
(七)負責每學期初的社團注冊工作。
(八)管理社團聯(lián)盟及直屬校級各社團的檔案、資料。
(九)管理社聯(lián)辦公室的使用時間及辦公室內(nèi)公用物品。
(十)協(xié)助主席對學生社團活動進行審批。
四、宣傳部【部門簡介】負責社聯(lián)理事會舉辦的各類大型活動的宣傳用品制作、舞臺設計,以及社聯(lián)理事會宣傳用品的日常管理,同時協(xié)助各個社團完成自身品牌活動的宣傳工作;收集整理學生社團活動宣傳資料,提高活動宣傳質(zhì)量。
【工作內(nèi)容】(一)直接負責社團聯(lián)盟理事會的活動宣傳,為社聯(lián)直屬校級學生社團的宣傳活動提供必要幫助。
(二)管理社團聯(lián)盟活動的宣傳物資。
(三)對社團的校園活動宣傳進行監(jiān)督審查。
(四)收集和保存社團聯(lián)盟理事會及直屬校級學生社團校園活動的宣傳資料。
五、外聯(lián)部【部門職能】社團外聯(lián)部統(tǒng)一負責社團聯(lián)盟理事會的外聯(lián)工作。外聯(lián)部在為社團活動籌集經(jīng)費的同時,通過與其它組織的有效溝通,為社團發(fā)展提供豐富的信息和活動資源,同時對學生社團的外聯(lián)活動進行規(guī)范,確保學生社團活動的健康發(fā)展。
【工作內(nèi)容】(一)與各高校學生組織建立并保持經(jīng)常性的溝通交流關系。
(二)負責社團聯(lián)盟理事會活動經(jīng)費的籌集,保證社團活動有充足的經(jīng)費支持,并為社聯(lián)直屬校級社團活動外聯(lián)工作提供必要幫助。
(三)與相關社會公益組織建立并保持良好的溝通合作關系,為社團聯(lián)盟的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。為所屬各類社團發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,積累合作伙伴資源。
(四)對社團聯(lián)盟干部進行社交禮儀培訓。
六、文藝部【部門職能】負責社聯(lián)大型活動的節(jié)目篩選審核,以及對各社團活動內(nèi)容的質(zhì)量進行測評,制作收集優(yōu)秀社團活動圖片、影像資料,并進行分析總結(jié),以指導各社團提高活動水平。
【工作內(nèi)容】(一)籌劃組織社團聯(lián)盟理事會的各類文藝活動。
(二)選拔推薦學生社團優(yōu)秀文藝節(jié)目參加各類大型文藝演出。
(三)審核社聯(lián)直屬學生社團與校內(nèi)外其它學生組織的演出合作安排,規(guī)范學生社團文藝演出活動。
(四)為各社團組織的文藝活動提供必要幫助,并給出指導意見。
(五)收集社團聯(lián)盟理事會及直屬校級學生社團所舉辦活動圖文、音像資料。
(六)對社團聯(lián)盟干部進行管理學知識培訓。
七、策劃部【部門職能】為社團聯(lián)盟理事會組織的大型活動提供切實可行的策劃方案,并在活動進行中提供建議。審核各社團活動策劃,提出修改意見,并對活動的組織實施進行監(jiān)督測評。
【工作內(nèi)容】(一)對社團聯(lián)盟理事會及直屬學生社團的活動進行監(jiān)督測評。
(二)為社團聯(lián)盟理事會組織的活動提供方案策劃。
(三)組織協(xié)調(diào)大型活動中各部門工作,保證活動順利有序進行。
(四)審核社團聯(lián)盟直屬學生社團的活動策劃,并提出修改意見。
(五)對社團聯(lián)盟學生干部進行公文寫作培訓。
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