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、借支后,借支人員應(yīng)于該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成或應(yīng)該完成后的(兩個(gè)工作日)內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷;但最遲應(yīng)在借支日后的(日內(nèi))進(jìn)行報(bào)銷;否則,一律從最近將發(fā)放的工資中扣回。
、一般情況下,員工不得因?yàn)樗绞孪蚬窘杩睢?/p>
、試用期未滿的員工一般不得經(jīng)辦與現(xiàn)金有關(guān)的業(yè)務(wù)。
、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、以及其他股東如有個(gè)人向公司進(jìn)行借款的,不論金額大小必須由董事長簽字后方能支出,借款時(shí)必須注明歸還日期。
六、差旅費(fèi)
、審批:員工因公出差,需提出書面申請(qǐng),列明出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、日程安排、費(fèi)用預(yù)算、需借支金額等,一般員工報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上級(jí)人員報(bào)董事長批準(zhǔn)后,方可出差。
、借支:員工持經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)到財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核無誤后,交由出納按核定的借支額支付借款。
、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):出差人員所乘坐交通工具在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的,可按機(jī)票及車船票據(jù)實(shí)報(bào)銷,未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,節(jié)約的費(fèi)用可按%獎(jiǎng)給個(gè)人;住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、誤餐費(fèi)、話費(fèi)補(bǔ)貼實(shí)行定額包干制度,報(bào)銷時(shí)需出具當(dāng)?shù)刈∷薨l(fā)票。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
費(fèi) 用 項(xiàng) 目
副總經(jīng)理以上
部門經(jīng)理及副經(jīng)理
其他人員
車船費(fèi)
飛機(jī)、火車、汽車、輪船
飛機(jī)、火車、汽車、輪船
飛機(jī)、火車、汽車、輪船
住宿費(fèi)
省內(nèi)
元/天
元/天
元/天
省外
元/天
元/天
元/天
特殊地區(qū)
元/天
元/天
元/天
市內(nèi)交通費(fèi)
省內(nèi)
元/天
元/天
元/天
省外
元/天
元/天
元/天
特殊地區(qū)
元/天
元/天
元/天
誤餐費(fèi)
省內(nèi)
元/天
元/天
元/天
省外
元/天
元/天
元/天
特殊地區(qū)
元/天
元/天
元/天
話費(fèi)
補(bǔ)貼
省內(nèi)
元/天
元/天
元/天
省外
元/天
元/天
元/天
說明:、以上標(biāo)準(zhǔn)如遇特殊情況需提高的由董事長批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
、兩人同出差,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)就高不就低;超過兩人的分別按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
、不屬會(huì)務(wù)組安排的單個(gè)出差人員,住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
、公司已派出車輛的,不再報(bào)銷車船費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)。
、如公司統(tǒng)一安排食宿或所報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi)等已包括食宿費(fèi)的,不再單獨(dú)報(bào)住宿費(fèi)和誤餐費(fèi);如已另行報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,應(yīng)扣除當(dāng)日相應(yīng)的誤餐費(fèi)。
、本規(guī)定中的特殊地區(qū)指:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門、海南等高消費(fèi)城市。
、出差人員返回公司當(dāng)天只報(bào)誤餐費(fèi);以上誤餐按餐/天計(jì),不足一天的,按半天的誤餐費(fèi)報(bào)銷。
七、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支必須從嚴(yán)掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時(shí),公司的陪同人員不得過多,變成內(nèi)部消費(fèi)。
各職務(wù)權(quán)限每次開支最高標(biāo)準(zhǔn)
級(jí)別
開支金額
備注
董事長、總經(jīng)理
實(shí)報(bào)實(shí)銷
部門經(jīng)理或副經(jīng)理
按實(shí)際用餐人均按(元/餐)以內(nèi)報(bào)銷
報(bào)請(qǐng)
其他人員
事前報(bào)請(qǐng)
八、值易耗品及辦公用品
低值易耗品是指單位價(jià)值元以上,XX元以下,使用限在一以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品、物品。
、每月初,各使用部門必須上報(bào)其領(lǐng)用計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。超計(jì)劃領(lǐng)用的,應(yīng)由使用部門寫出書面原因,呈總經(jīng)理批準(zhǔn),方可領(lǐng)取。,
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