設(shè)備材料采購管理制度⑺、對分公司采購人員的工作情況進行考核評定;
()、對供應商依據(jù)供貨質(zhì)量、供貨能力、履約情況等做出每度的誠信評定;
()、其他必須由分公司材料(設(shè)備)領(lǐng)導小組完成的工作。
十四條:材料(設(shè)備)采購涉及到招標時,招標主持人的職責參照《工程項目招投標管理制度》的規(guī)定。
十五條:公司采購管理中心職責:
⑴、監(jiān)督各分公司對《采購管理制度》及其《實施辦法》的執(zhí)行情況,并做出客觀評價;
⑵、負責材料(設(shè)備)信息庫的建立和維護,并依據(jù)分公司提供的供應商度評定結(jié)果,對庫內(nèi)供應商進行客觀評價并按制度優(yōu)勝劣汰;
⑶、負責對長期戰(zhàn)略合作供應商的溝通、管理及供貨質(zhì)量、服務(wù)等實施監(jiān)督;
⑷、對各分公司材料(設(shè)備)采購提供咨詢和指導;
⑸、負責合同范本制定和對分公司招標文件的評審;
⑹、采購管理中心權(quán)限內(nèi)的招標工作的實施及招標文件的制定;
⑺、對分公司采購人員上報的有關(guān)材料(設(shè)備)文件做出批復;
⑻、物資材料市場行情和新型、節(jié)能、環(huán)保、高效材料(設(shè)備)的收集、了解、分析工作。
⑼、對分公司采購人員反應的情況和問題及時給予答復和解決,不能解決的應及時向工程部主管領(lǐng)導匯報;
⑽、定期與各級采購人員做思想溝通,了解現(xiàn)場基本情況;
⑾、定期向主管領(lǐng)導匯報工作情況,以便于解決工作中存在的問題,提高工作效率;
⑿、完成上級領(lǐng)導交給的其它任務(wù)。
十六條:分公司采購人員職責:
⑴、采購管理制度的執(zhí)行和實施;
⑵、配合公司采購管理中心信息庫的建立;
⑶、根據(jù)工程進度和工程部《材料使用計劃書》制定《采購計劃》;
⑷、根據(jù)《采購計劃》要求,提前做出《材料(設(shè)備)請購單》;
⑸、在材料(設(shè)備)采購招標主持人的指導下完成分公司權(quán)限范圍內(nèi)的采購招標文件的擬定;
⑹、負責甲供材料的現(xiàn)場驗收;
()、負責認質(zhì)認價材料(設(shè)備)的質(zhì)量、數(shù)量、資質(zhì)證明、價格等方面的核實和確認;
()、有責任對乙供材料(設(shè)備)是否符合質(zhì)量要求和設(shè)計要求情況的監(jiān)督;
()、在工作過程中發(fā)現(xiàn)對公司或工程質(zhì)量不利的問題和情況(如材料(設(shè)備)質(zhì)量不合格,施工單位不按操作規(guī)程安裝材料(設(shè)備)等)及時向主管領(lǐng)導上報相關(guān)情況;
()、負責對供應商誠信度初步審核;
()、協(xié)助工程部、預算部進行材料(設(shè)備)詢價工作;
()、擬定月采購計劃,并上報公司采購管理中心;
()、完成上級領(lǐng)導交給的其它任務(wù)。
三章 工作準則
十七條:在材料(設(shè)備)供應商納入信息庫前,采購人員必須對供應商進行綜合考評,對其公司簡介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品特點等進行比較,并以報告形式上報公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導小組批準,方能入庫。
十八條:公司所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應商,經(jīng)公司采購管理中心審核,由公司材料(設(shè)備)領(lǐng)導小組批準,可納入公司材料設(shè)備信息庫。
十九條:采購方式主要以邀請招標、議標、尋價采購、直接簽訂合同(長期戰(zhàn)略合作伙伴)四種采購方式;必要時可以采用公開招標形式。
二十條:分公司采購人員根據(jù)《材料(設(shè)備)采購實施辦法》要求,必須提前做好《采購計劃》和《單項材料(設(shè)備)請購單》。,