為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

一、會議申請流程及標準
、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；
、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

二、會議設備及網(wǎng)絡要求
、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{試，確保設備可用。

、會議期間必須保證網(wǎng)絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在m以上，即實際下載速度需保證在k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止�司的網(wǎng)絡狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡帶寬或直接斷開網(wǎng)絡。

、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調試。

、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在分鐘內調試完成，請?zhí)崆案�多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）。

三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調試，集團it成長元。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇一二四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。