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) 注意辦公室的電話安全;代接同事辦公電話,做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
) 不要使用公司電話撥打私人電話;適時(shí)調(diào)整你的手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)/會(huì)議中則請取消鈴聲;
) 上下樓或乘坐電梯時(shí)注意禮讓;遇到客人應(yīng)讓客人先行;
) 在食堂用餐時(shí),不得大聲喧嘩,要排隊(duì),主動(dòng)刷卡,避免浪費(fèi);用餐完畢,主動(dòng)清理餐盤,將椅子歸位,餐具放到指定位置;
) 遇大型會(huì)議召開時(shí),聽從食堂時(shí)間及秩序安排,在指定窗口打飯;
) 工作時(shí)間禁止飲酒,酒后不得上崗;
) 公司住宿人員需遵守宿舍管理規(guī)定,聽從宿舍管理員安排,保持衛(wèi)生,保證秩序,節(jié)水節(jié)電,愛舍如家;
) 個(gè)人的工作資料、個(gè)人物品、現(xiàn)金等請妥善保存,以免丟失或損壞,養(yǎng)成隨時(shí)鎖柜、鎖門的良好習(xí)慣;
) 未經(jīng)許可,不得隨便翻閱同事的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品,更不要隨便拿走;
) 資料保密,機(jī)要文件放在檔案柜,電腦必須設(shè)密碼,桌面不要放一些涉及到部門機(jī)密的文件;
) 下班前檢查所有用電設(shè)施,飲水機(jī)、燈、電源插座,確定斷電后再離開;
) 晚上在公司加班人員,應(yīng)注意人身安全,獨(dú)自在辦公區(qū)內(nèi)工作時(shí),鎖好大門;
) 對(duì)流動(dòng)率較高部門的人員,要有必要的防范意識(shí),辦公區(qū)的鑰匙應(yīng)由本部門人員掌管;
) 工作場合注意回避親屬關(guān)系,情侶之間不要有不合禮儀的親密舉止。
、后勤人員禮儀
后勤部門是企業(yè)后方強(qiáng)有力的保障,亦是企業(yè)對(duì)外的一扇窗口,后勤人員的言行舉止與企業(yè)形象的塑造息息相關(guān)。
本制度適用于后勤部門的食堂工作人員、保潔人員、保安人員以及司機(jī)。
a. 食堂及保潔人員
)工作時(shí)遇見領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)問好或點(diǎn)頭微笑;走路要穩(wěn),不要跑跑跳跳,不得大聲喧嘩,嬉戲打鬧;
)室內(nèi)清潔時(shí),不得隨意翻閱桌上及柜內(nèi)物品,不得使用辦公物品,如:電話、電腦等;
) 在公區(qū)域清潔時(shí)應(yīng)注意前后行人,速度要適當(dāng)放慢,有人以上同行的情況下,必須停下手中工作等行人路過再開始清潔;
)工作時(shí)要做到輕拿、輕放、輕說、輕走,操作工具保持干凈,擺放規(guī)范;
)進(jìn)入他人辦公室或者宿舍,要先敲門,獲得允許后再進(jìn)入;
)及時(shí)清理食堂餐桌、地面、營造良好溫馨的就餐環(huán)境;
) 客人到食堂就餐,需禮貌對(duì)待,嚴(yán)謹(jǐn)使用不禮貌語言;
)不與客人爭辯、吵架,得理讓人,必要時(shí)請管理人員協(xié)助解決。工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),必須當(dāng)面向客人道歉并及時(shí)糾正。
b. 保安
)執(zhí)勤時(shí)著制服,穿著整齊,儀容整潔,使用文明用語,注意帽子端正,鞋面干凈;
)須保持門衛(wèi)室整潔、衛(wèi)生,各種物品擺放有序;
)應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶或儲(chǔ)備齊全;
)對(duì)待出入車輛先行禮,后詢問,遇到客人時(shí)禮貌對(duì)待,主動(dòng)幫助接洽,進(jìn)行指示指引;
)人員或車輛進(jìn)出時(shí)要站立敬禮;,
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