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十二項 認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;
十三項 如遇特殊情況無法獨立處理時,應及時向團委老師求助或致電有關責任人,不得擅自處理;
十四項 值班結束離開辦公室時,務必保證所有電源、門窗等均關閉。
七章 會議管理
十九條 例會分為團委例會和團委內設機構全體干部大會兩種。
二十條 團委例會
、參加人員:團委書記處成員、各院系團組織負責人、校級學生組織負責人;
、時間:原則上規(guī)定每兩周召開一次,一般是周一:。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;
地點:暫定于圖書館三樓會議室 ( 每次例會的具體時間和地點,將由辦公室提前通知各院系指導老師和各校級組織負責人);
、主持:團委書記或副書記;
、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關工作任務;
、會議記錄:由辦公室負責做好明確的會議記錄;
二十一條 團委內設機構全體干部大會
、參加人員:校團委各部長及全體干事;
、時間:原則上規(guī)定每周召開一次,一般是周三下午:。團委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;
地點:定于教室; (每次例會的具體時間和地點,將由辦公室提前一天通知各部長,由各部長及時通知本部門的干事。)
、主持:團委學生副書記
、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關工作任務;
、會議記錄:由辦公室負責做好明確的會議記錄。
二十二條 考勤規(guī)定
、例會執(zhí)行嚴格的考勤規(guī)定,全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到,團委例會由團委辦公室負責考勤,內設機構會議由組織部負責考勤;
、與會者要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或副書記請假,經(jīng)批準后方予準假,否則以缺席論處;
、與會者務必攜帶會議記錄本,認真作好會議記錄,否則按缺席而論;
二十三條 處分條例
、凡會議期間無故遲到分鐘到分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到分鐘以上者,按缺席而論;
、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;
、無故缺席兩次者,取消其一切團內評優(yōu)資格;
、無故缺席三次者,經(jīng)團委會議討論,院工作領導小組同意,予以撤消相應職務;
、會議期間,將所有通訊設備設置為無聲狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
八章 附則
二十四條 本規(guī)章解釋權歸校團委辦公室。
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