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一、會場服務(wù)要求
(一)控制好開水的續(xù)水時(shí)間。
(二)開會前,開啟電視字幕和燈箱告示,會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,請關(guān)閉移動電話、尋呼機(jī)。
(三)會場疏散通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物,確保安全通道暢通。
(四)領(lǐng)導(dǎo)休息室內(nèi),應(yīng)備有領(lǐng)帶、簽字筆、毛筆、各色墨水、紙張、膠水、回形針、圖釘、大頭針、裁紙刀、訂書機(jī)、針線包、鞋刷(油)。
(五)會前、會議結(jié)束時(shí)要奏曲的,要預(yù)先試放并調(diào)至開頭-秒處,放音設(shè)備要認(rèn)真檢查。
(六)備好會前、會議結(jié)束時(shí)奏曲的錄音帶、伴奏帶。
(七)主席臺上方各種燈具、燈泡要逐一檢查,防止脫落。
(八)會徽懸掛要正確、牢固。
(九)開(散)會前注意開啟控制電梯(有扶手梯的會場),并將電梯調(diào)到會場層。
二、客房服務(wù)注意事項(xiàng)
(一)會議期間,每天的報(bào)紙分送可從門底縫中放進(jìn)。上、下午可在整理(清掃)房間時(shí)放進(jìn)。應(yīng)當(dāng)注意,中午一般不投送報(bào)紙,不得敲客人房門,以免影響與會人員午休。
(二)每天更換一次床單、枕套、肥皂、牙膏(刷),如-天會議可一客一換,不用每天更換。
(三)清潔(掃)時(shí),衛(wèi)生間的地面應(yīng)注意有無積水,防止賓客劃到摔傷。
(四)貴賓用房前,對淋浴頭、座便器、電視機(jī)、空調(diào)均應(yīng)認(rèn)真檢查,防止淋浴頭出銹水,座便器滴漏,空調(diào)出風(fēng)機(jī)發(fā)出響聲;檢查健身器材是否完好。
三、餐飲服務(wù)注意事項(xiàng)
(一)會議餐飲,要按會議主辦單位確認(rèn)的與會人員食譜組織采購、制作菜肴。
(二)春秋季節(jié)是流行病、傳染病多發(fā)季節(jié),餐飲菜肴以自助餐分餐制為主。
(三)夏季溫度高,食品霉變快,易發(fā)生食物中毒、腹瀉等,因此生熟食砧板、菜刀要分開,切不可混用。
(四)冬季會議餐飲要注意保溫,碗筷用溫(開)水燙,保持有溫度、有暖感。
(五)餐具洗滌要堅(jiān)持做到一刮、二洗、三消毒、四通過、五保潔。
(六)上菜(湯)注意端穩(wěn),不能潑撒,更不能將湯(菜)潑撒到客人身上。
(七)餐廳地面保持清潔干燥,防止用餐人員滑到摔跤。
(八)根據(jù)季節(jié)變化,合理調(diào)整菜肴,適應(yīng)季節(jié)變化。
四、會議服務(wù)注意事項(xiàng)
會議接待是系統(tǒng)操作的過程,要求各個環(huán)節(jié)(住、會場、食、行)有機(jī)密切配合,特別是會議主辦方和會議接待方的溝通、協(xié)調(diào)、落實(shí)至關(guān)重要。同時(shí),高超的會議接待服務(wù)技能,既需要對接待人員從總體上提出要求,也需要會場服務(wù)員、餐廳服務(wù)員、客房服務(wù)員、設(shè)備操作員和水電氣值班員等有機(jī)配合。
(一)選擇房間清掃的時(shí)機(jī)
上、下午一般選擇與會代表開會時(shí),夜間一般選擇與會代表休閑時(shí)。
(二)餐飲臺形設(shè)置要新穎
一般會議設(shè)置一次性臺形,稍長會議天左右變換一次臺形;食譜應(yīng)針對與會代表的民族、地區(qū)、習(xí)俗制定,掌握好咸、甜、辣、酸、清淡程度。
(三)停車管理
要做到:加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)專用車位控制;對會務(wù)組織者車位要安排好。同時(shí)區(qū)分面包車位與大客車位等。
(四)安全工作
要求:門衛(wèi)驗(yàn)證,大廳(大門)二次把關(guān),封閉閑置通道;定時(shí)開放相關(guān)門(電梯),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)專用電梯控制、會議代表電梯控制;加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)入住樓層監(jiān)控與消防控制室管理等。
五、會場清潔衛(wèi)生
(一)主席臺清潔衛(wèi)生
.臺布干凈、無破損。
.座椅牢靠,椅面(套)整潔、無破損。
.茶具內(nèi)外干凈、烘干,蓋杯帽齊全、無破損。,
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