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差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差,所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。財政部按照分地區(qū)、分級別、分項目的原則制定差旅費標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展水平、市場價格及消費水平變動情況適時調(diào)整。那么2018年江蘇公務(wù)員出差住宿標(biāo)準(zhǔn)是什么?江蘇差旅費最新報銷標(biāo)準(zhǔn)有哪些?高考升學(xué)網(wǎng)整理了以下相關(guān)內(nèi)容,希望對您有所幫助!
一、差旅費報銷時均須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,為何還要搞專門的出差審批制度?
答:《江蘇省省級機關(guān)差旅費管理辦法》(以下簡稱“新《辦法》”)要求各單位建立健全出差審批制度:在出差前應(yīng)按規(guī)定程序履行出差審批程序,在報銷時須將《出差審批單》作為報銷附件,并將是否建立出差審批制度作為監(jiān)督問責(zé)的內(nèi)容之一。
二、《出差審批表》何時開始填報?7月份前出差的要填嗎?
答:自7月起,差旅費報銷時必須加附經(jīng)批準(zhǔn)的《出差審批表》(駕駛員出差報銷時附“用車審批單”)。7月份前已出差但未報銷的,在報銷前,請按印發(fā)的《出差審批表》表式,補辦書面審批手續(xù)(已在7月份前報銷的,《出差審批表》可不再補報)。
三、我校差旅費如何管理,各部門應(yīng)如何控制差旅費?
答:差旅費實行部門預(yù)算定額管理,每年按部門人頭核定,總額包干,超支不補;日常報銷執(zhí)行江蘇省差旅費標(biāo)準(zhǔn),采取憑票據(jù)報銷與定額包干相結(jié)合的辦法。各部門應(yīng)根據(jù)核定的人員定額和部門總額對差旅費加以控制。
四、我校教職工因公出差應(yīng)如何辦理手續(xù)?
答:(一)填寫“因公出差審批表”。出差人員應(yīng)提前辦理出差審批手續(xù),領(lǐng)取我校“因公出差審批表”(見附件1),認真填寫出差地點、事由、出差人員、天數(shù)、差旅費預(yù)算等欄目。無“因公出差審批表”不予報銷。
(二)出差審批。出差人員要按以下規(guī)定履行審批手續(xù):
1、一般人員出差,預(yù)算2000元以下需經(jīng)部門負責(zé)人審批,2000元以上需經(jīng)部門負責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;二人以上(含二人)同時、同地點出差的要統(tǒng)一審批,不能分開審批。
2、科研項目課題組成員出差,預(yù)算2000元以下需經(jīng)科研項目負責(zé)人審批簽字;2000元-5000元需經(jīng)科研項目負責(zé)人、科研處負責(zé)人審批簽字;5000元以上需經(jīng)科研項目負責(zé)人、科研處負責(zé)人和分管科研校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字;二人以上(含二人)同時、同地點出差的要統(tǒng)一審批,不能分開審批。
3、部門負責(zé)人出差由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;科研項目負責(zé)人出差由科研處負責(zé)人、分管科研校領(lǐng)導(dǎo)審批;校級領(lǐng)導(dǎo)出差由常務(wù)副校長審批;常務(wù)副校長出差由分管辦公室的校領(lǐng)導(dǎo)審核證明。
(兩院、國培中心出差審批在部門預(yù)算控制額度內(nèi)參照執(zhí)行。)
(三)出差中發(fā)生的相關(guān)費用,應(yīng)當(dāng)獲取正規(guī)票據(jù)。
住宿費、機票支出等應(yīng)遵守省財政規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算,并索取POS機回單。
(四)出差報銷。二人以上(含二人)出差的要統(tǒng)一報銷,不能拆分報銷;出差帶車的,司機只報銷車輛發(fā)生費用,差旅費需單獨核算;司機和領(lǐng)導(dǎo)一同出差的,由司機負責(zé)報銷差旅費。出差人員應(yīng)在差旅活動結(jié)束后一個月內(nèi)按以下步驟及時辦理報銷手續(xù):
1、收齊報銷資料。出差人員報銷時應(yīng)當(dāng)提供因公出差審批單、會議通知單、培訓(xùn)批件、機票、車船票、住宿費發(fā)票、POS機回單等相關(guān)原始憑證和附件材料,出差人要在原始發(fā)票上簽字。出差人員對各類票據(jù)的真實性負責(zé)。
2、填寫“差旅費報銷單”。報銷人員認真填寫“差旅費報銷單”各欄目,并將原始票據(jù)整齊、規(guī)范地粘貼在“差旅費報銷單”后面(如有疑問可咨詢財務(wù)處,由會計協(xié)助填報)。
3、領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。根據(jù)審批權(quán)限,由部門負責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字;科研項目由科研項目負責(zé)人、科研處負責(zé)人和分管科研校領(lǐng)導(dǎo)審批。
4送交會計審核、做賬付款。報銷人員將報銷資料送交財務(wù)處會計人員,會計人員對票據(jù)及附件、材料的合規(guī)性、真實性、完整性進行審核,對伙食補助費、市內(nèi)交通費進行確認后做賬付款。
五、在外地召開會議或培訓(xùn),相關(guān)費用已由承辦單位(一般為上級或主管部門)統(tǒng)一承擔(dān),是否可開具住宿發(fā)票,報銷相關(guān)差旅費?
答:在外地舉辦會議,因會議期間的相關(guān)費用已由承辦單位統(tǒng)一承擔(dān),正式參會代表和工作人員不得另行開具住宿發(fā)票,相關(guān)住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費不得作為差旅費報銷。按有關(guān)規(guī)定,對往返途中的差旅費予以報銷
1、自行前往的可報銷往返區(qū)間交通費和往返途中的伙食補助費和市內(nèi)交通費;
2、由承辦單位統(tǒng)一派(租)車前往、無票據(jù)的可憑出差審批表、會議通知報銷途中往返伙食補助費。
在外地舉辦培訓(xùn)或其他專項活動,比照上述會議報銷辦法執(zhí)行。
六、哪些情況不予報銷伙食補助費和市內(nèi)交通費?
答:(一)以下情況不予報銷伙食補助費
1、工作人員離開南京市城區(qū)參加會議或培訓(xùn),期間的食宿費由舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支、統(tǒng)一安排的,不予報銷,往返途中按規(guī)定報銷。
2、因公由學(xué)校安排離開南京市城區(qū)到其他單位講課的,其他單位統(tǒng)一安排食宿的并承擔(dān)食宿開支的,講課期間不予報銷,往返途中按規(guī)定報銷。
3、學(xué)校辦班培訓(xùn),帶班人員因公離開南京市城區(qū)陪同學(xué)員到外地培訓(xùn)考察,食宿費一并計入培訓(xùn)考察費用的,培訓(xùn)考察期間不予報銷,往返途中按規(guī)定報銷。
4、出差人員實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的,不予報銷伙食補助費。特殊情況:我校和市級黨校合辦在職研究生,根據(jù)協(xié)議我校教師和工作人員巡查、測評、授課、論文答辯期間食宿費由市級黨校承擔(dān),因此巡查、測評、講課、答辯期間伙食補助費不予報銷,也不得要求市級黨校另行開具住宿費發(fā)票,只需憑因公出差審批單、課程表和城市間交通費發(fā)票(或派車單)報銷往返途中伙食補助費(其他特殊情況參照執(zhí)行)。
(二)以下情況不予報銷市內(nèi)交通費
1、工作人員離開南京市城區(qū)參加會議、培訓(xùn),食宿、市內(nèi)交通由舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一安排的,會議、培訓(xùn)期間的市內(nèi)交通費不予報銷,往返途中市內(nèi)交通費按規(guī)定報銷。
2、學(xué)校辦班培訓(xùn),帶班人員因公離開南京市城區(qū),由校(院)派(租)車陪同學(xué)員到外地培訓(xùn)考察,不予報銷市內(nèi)交通費。
3、由校派(租)車出差的,出差人和駕駛員不予報銷市內(nèi)交通費。
4、出差人員實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的,不予報銷市內(nèi)交通費。特殊情況:我校和市級黨校合辦在職研究生,根據(jù)協(xié)議我校教師和工作人員巡查、測評、授課期間食宿費由市級黨校承擔(dān),因此巡查、測評、講課、答辯期間市內(nèi)交通費不予報銷,也不得要求市級黨校另行開具住宿費發(fā)票,只需憑因公出差審批表、課程表和城市間交通費發(fā)票報銷市內(nèi)交通費,無城市間交通費發(fā)票不得報銷往返途中市內(nèi)交通費(其他特殊情況參照執(zhí)行)。
七、校內(nèi)公務(wù)外出派車,駕駛員在什么情況要開具住宿費發(fā)票,是否須單獨開具住宿費發(fā)票?
答:如為會議等專項活動的出差,駕駛員食宿按規(guī)定均由會議等專項活動承擔(dān)的,不應(yīng)另行開具住宿發(fā)票;如食宿自理的出差,應(yīng)開具住宿發(fā)票(單獨開具)。具體說明如下:
1、校內(nèi)派車參與會議(含培訓(xùn))等活動,如駕駛員作為會議等活動的工作人員由主辦方承擔(dān)費用的,不得要求開具住宿費發(fā)票。否則,就會造成費用重復(fù)列支(如我校為會議活動主辦者時)或費用轉(zhuǎn)嫁(我校只是會議、活動的參加者)。在此種情形下,駕駛員只按往返在途時間報銷伙食補助費,不予報銷市內(nèi)交通費。
2、除及上述情形及當(dāng)天往返的情形外,校內(nèi)派車的駕駛員均應(yīng)交納住宿費并要求開具住宿費發(fā)票(同時應(yīng)自行就餐,或交納伙食費并取得憑據(jù)),駕駛員住宿費發(fā)票應(yīng)單獨開具,憑住宿費發(fā)票報銷住宿費,按規(guī)定天數(shù)報銷伙食補助,不予報銷市內(nèi)交通補助。
3、對于在外地舉辦會議等活動(含培訓(xùn)),用車處室在“用車申請單”上應(yīng)注明駕駛員是“食宿費統(tǒng)付”還是“食宿費自理”。凡駕駛員食宿費自理的,相關(guān)主辦單位(部門處室)在會議等活動經(jīng)費支出中不得重復(fù)計算列支。
4、補充說明:有時駕駛員與用車人員在是否應(yīng)開具住宿發(fā)票問題上,存在不同的情況,如用車人是會議正式代表,由主辦方承擔(dān)食宿費用,而駕駛員非會議代表,主辦者不承擔(dān)其食宿費。此種情況,用車人不得要求開具住宿發(fā)票,而駕駛員則應(yīng)支付食宿費用并要求開具住宿費發(fā)票等相關(guān)憑據(jù)。
八、出差如有接待,交納費用應(yīng)獲取何種憑據(jù)?為避免手續(xù)繁瑣,同時防止違規(guī),能否不向接待方交費,也不報銷相關(guān)費用?
答:根據(jù)新《辦法》規(guī)定,伙食費交接待單位后,應(yīng)由接待單位出具收取證明,但對何種憑據(jù)未作明確。在財政等相關(guān)部門沒有補充規(guī)定出臺之前,我們認為,凡符合包干報銷條件的,只要該憑據(jù)能證明接待單位在何時、由何人、收取了多少金額的伙食費就行(包括但不限于:經(jīng)接待單位背書簽字的、由餐飲服務(wù)單位出具的發(fā)票。如接待單位為行政事業(yè)單位,則“行政事業(yè)單位結(jié)算憑證”為最規(guī)范的票據(jù))。凡符合包干報銷條件的,交納交通費的相關(guān)憑據(jù)與此類同。
屬包干使用的伙食補助費、市內(nèi)交通費,在報銷時,不需要向財務(wù)提供相關(guān)交費憑據(jù)(本期“問答”第八條等涉及的,需憑據(jù)報銷的特殊事項除外),相關(guān)憑據(jù)由個人保管(如需財務(wù)部門代為保管,可將交費憑據(jù)對應(yīng)粘貼在報銷單后)。
不能為了省事,而采取“不向接待方交費、也不報銷相關(guān)費用”的做法,因為該做法是一種轉(zhuǎn)嫁成本的行為,即將本應(yīng)由本單位承擔(dān)的差旅費用轉(zhuǎn)嫁給了接待單位。如想避免手續(xù)繁瑣,同時防止違規(guī),最簡單的做法是,自行就餐、自行打車,并按費用包干等規(guī)定報銷(收取并自行保留餐票和車票)。
九、出差人員由接待單位或其他單位協(xié)助提供交通工具的,應(yīng)自行支付交通費用并獲取相關(guān)憑據(jù)。相關(guān)憑據(jù)包括過橋過路費、燃料費及停車費嗎?
答:在現(xiàn)行政策下,“由接待單位或其他單位協(xié)助提供交通工具的”,該規(guī)定僅適用于市內(nèi)交通。城市間交通應(yīng)按規(guī)定渠道解決,主要包括購票乘座公共交通工具、由學(xué)校派(租)車,搭乘一同出差的省級機關(guān)等合作部門便車(不額外增加其成本)的應(yīng)屬允許之列。至于城市間交通,即使在支付費用的情況下,由接待單位或其他單位專門提供交通工具,也是不符合規(guī)定的,所以在此種情況下,不論取得何種憑據(jù),均不在報銷之列,只能由個人承擔(dān)。
十、搭乘一同出差的合作單位的便車,無市內(nèi)交通補助,但是前往集中乘車地點時發(fā)生的打車費用能否報銷?如到達出差地,車輛已回,發(fā)生打車費(或已向接待單位交市內(nèi)交通費),能否報銷?
答:在車改前,出差人員除自行購票乘坐公共交通工具和由校派(租)車外,選擇其他城市間交通解決渠道的(如上述搭便車),原則上視同校派(租)車,不報銷市內(nèi)交通費。
其中,對于有正式發(fā)票或其他規(guī)范票據(jù)能夠證明,已在特定期間實際支付市內(nèi)交通費的,在車改前,作為特殊事項,憑據(jù)報銷(不實行包干制,但報銷不能超過包干限額):可憑出租車發(fā)票(應(yīng)注明事由)在當(dāng)日市內(nèi)交通費的包干額以內(nèi)憑據(jù)報銷;如由接待單位或其他單位協(xié)助提供交通工具,應(yīng)向其支付市內(nèi)交通費,并取得該單位出具的收款憑據(jù)(載明收款金額、時間、起始地點等事項,署有收款人姓名,并蓋有公章),方可在當(dāng)日市內(nèi)交通費的包干額以內(nèi)憑據(jù)報銷。
十一、在攜同外聘專家出差進行項目考察等情況下,專家差旅費用如何處理?
答:1、根據(jù)相關(guān)合同或慣例,外聘專家為本單位工作且由單位承擔(dān)費用,可參照本單位工作人員出差報銷辦法,但報銷時應(yīng)憑據(jù)(食、宿、城市間交通、市內(nèi)交通發(fā)票)在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷,超過部分不予報銷。
2、凡專家與我校約定,住宿費等費用由其自理的,我校不得報銷專家任何差旅費用(包括伙食費。因為在專家費用自理的情況下,應(yīng)收取其伙食費,因?qū)<以诨仄浔締挝粓箐N時會取得伙食補助)。
3、如攜同外聘專家出差,應(yīng)從嚴控制,在填報《出差審批單》時,應(yīng)在出差人員欄后的“補充說明”欄中注明外聘專家人數(shù)和姓名,且須報經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(已附校領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)批件證明的除外)。
十二、參加收取費用(會議費、培訓(xùn)費)或明確食宿費用自理的會議、培訓(xùn),差旅費用報銷應(yīng)如何處理?
答:根據(jù)財政廳答復(fù),參加會議培訓(xùn)期間的伙食補助、市內(nèi)交通費補助,所在單位不報銷。根據(jù)中央統(tǒng)一要求,今后國家部委召開的各類會議、舉辦的培訓(xùn)班均不得向參加者人員收取會議、培訓(xùn)費用。原則上該類差旅費不予報銷。考慮到現(xiàn)實中還存在其他單位召開會議、舉辦培訓(xùn),現(xiàn)就此事項作如下明確:
1、今后,原則上該類差旅費不予報銷。確因工作需要必須參加的,應(yīng)從嚴控制,且《出差審批單》須報分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、對往返在途期間,按規(guī)定包干報銷伙食補助費、市內(nèi)交通費。對會議、培訓(xùn)期間,不報銷市內(nèi)交通費,只憑發(fā)票在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷食宿費用;會務(wù)(議)費不予報銷,培訓(xùn)費可按規(guī)定報銷。
3、食宿費發(fā)票單獨開具的,對食宿費在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷。食宿費用包括在“會務(wù)(議)費”發(fā)票中的,只在食宿費標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷,超出部分的“會務(wù)(議)費”不予報銷;培訓(xùn)費不在差旅費中報銷,應(yīng)另行填制費用報銷單,按培訓(xùn)費支出另行報銷。
十三、在外掛職等人員因校內(nèi)工作需要發(fā)生的差旅費,能否在校內(nèi)報銷?
答:根據(jù)新《辦法》第二十九條規(guī)定,經(jīng)組織安排,到常駐地以外地區(qū)單位實(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及參加各種工作隊的人員,在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的差旅費回原單位報銷,工作期間差旅費執(zhí)行駐地規(guī)定,費用由駐地單位報銷。新《辦法》刪除了原辦法中“工作期間的差旅費,經(jīng)原單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),也可回原單位報銷”的規(guī)定,新《辦法》通過此項改動,防止將應(yīng)由掛職單位承擔(dān)的費用轉(zhuǎn)嫁至原單位。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,在外掛職等人員主要為掛職單位工作。確因特殊原因,校內(nèi)工作須在外掛職等人員出差的,相關(guān)費用也不宜逆向轉(zhuǎn)嫁至掛職單位承擔(dān),現(xiàn)就此事項作如下明確:
此類事項從嚴控制。凡因校內(nèi)工作須在外掛職等人員出差的,除了正常審批手續(xù)外,《出差審批單》還須經(jīng)人事處審核,并報所在處室(或該項出差任務(wù)的交辦處室)的分管委領(lǐng)導(dǎo)審批,相關(guān)差旅費用方可在我校報銷。
十四、現(xiàn)在出差補貼提高了,有的人每個月出幾天差,收入就高不少了,部分因崗位特殊出差少的怎么辦,能否爭取特殊崗位補貼政策?
答:“出差補貼”的說法不準(zhǔn)確。包干使用的伙食補助費、市內(nèi)交通費不是補貼,而是基于成本支出的報銷(包干制報銷),新《辦法》提高了包干標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)的是成本補償原則,而不是收入補貼。按照新《辦法》,出差人員應(yīng)自行就餐,凡由接待單位統(tǒng)一安排就餐的(參會除外),應(yīng)向接待單位交納伙食費并由其出具收取證明;對市內(nèi)交通問題,由接待單位或其他單位協(xié)助提供交通工具的(參會除外),應(yīng)當(dāng)自行支付交通費用并收取相關(guān)憑據(jù)。其制度設(shè)計的出發(fā)點是,提高報銷標(biāo)準(zhǔn)、成本有效補償、防止成本轉(zhuǎn)嫁。
另外,新《辦法》強調(diào)要建立健全出差審批制度,從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴格差旅費預(yù)算管理,控制差旅費支出規(guī)模;嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容,無明確公務(wù)目的的差旅活動等等。因此,出差不是福利政策,而是特定工作崗位的工作需要,出差審批應(yīng)從嚴管理。
對于特殊崗位的崗位補貼問題,財政部門有專門規(guī)定。出差機會少,不屬于崗位補貼政策的范疇,應(yīng)由各部門內(nèi)部協(xié)調(diào)解決。
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