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差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差,所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。財政部按照分地區(qū)、分級別、分項目的原則制定差旅費標準,并根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展水平、市場價格及消費水平變動情況適時調(diào)整。那么2018年海南公務員出差住宿標準是什么?海南差旅費最新報銷標準有哪些?高考升學網(wǎng)整理了以下相關(guān)內(nèi)容,希望對您有所幫助!
一、總則
第一條:為了進一步加強對出差費用的管理,嚴格控制費用支出,達到節(jié)約高效的目的,結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條:報銷原則
1、公私分明原則:出差人員在出差期間因私發(fā)生的費用嚴禁報銷。
2、高效間從原則:原則上要一人多差,減少隨從。
第三條:適用范圍:公司各部門、各分公司參照執(zhí)行。
二、出差實施細則
第四條:員工出差依下列程序辦理:
1、出差前3日應填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>
2、出差人依實際情況憑核準的“出差申請單”向財務部門暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填具“費用報銷單”,并結(jié)清備用金。未于7日內(nèi)報銷者,財務部門應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第五條:出差期間,因工作及其他原因需要延時的應及時請示,不得借故延長出差時間,否則延時期間費用不予報銷。
第六條:出差返回后,3日內(nèi)向派遣負責人匯報情況,以書面形式海南英克生物科技有限公司 第1頁 共5頁
做出出差報告。
第七條:出差費用分為住宿費、伙食費、交通費、補助費。
三、出差人員費用報銷標準
第八條:差旅費標準
補充說明:
8.1住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,按規(guī)定住宿標準報銷,超出住宿標準的部分由出差人員自行承擔。
8.2報銷天數(shù)按照交通工具出發(fā)時間到返回時間計算,12點之前返回按半天計算,12點之后返回按一天計算。
8.3伙食和交通補助依據(jù)實際出差天數(shù)憑相應發(fā)票結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)實銷形式,如遇特殊情況,需要上報公司負責人審批方可報銷。
8.4 出差期間招待客戶,需要事先經(jīng)公司負責人同意后方可報銷招待費,回來后補辦招待費報銷申請手續(xù)。
8.5 出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。
8.6 出差時由公司提供餐飲、住宿及交通工具將不予報銷相關(guān)費用。
8.7不同級別人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。
8.8 到達目的地后,除公司負責人外,其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應乘坐公交汽車。因特殊原因等需乘坐出租車的,應在出租車票背面詳細注明時間、起止地點及事由。
8.9上述住宿標準為一個標準間標準。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標準間住宿標準。
8.10 出差期間因公招待客人、其招待費已報銷的,應扣除招待當天的伙食補貼。
8.11 出差時間不足一天,視實際誤餐數(shù)執(zhí)行。出差在20公里以內(nèi)(含市內(nèi)),不享受伙食補助。
8.12 任何人出差應優(yōu)先選擇出差地子公司宿舍住宿,當不能解決時憑有效票據(jù)在規(guī)定標準內(nèi)據(jù)實報銷住宿費,超過部分自負。
第九條:出國人員費用標準和管理辦法
因公出國,需提出書面申請,做出出差預算,經(jīng)董事長批示后實施。出國人員在規(guī)定住宿標準之內(nèi),憑有效票據(jù)列支費用報銷。其它各種報銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字,在預算范圍內(nèi)報銷。如有特殊情況,費用超出預算的,超出部分需寫明事由,由董事長批示后方可報銷。
四、其他
第十條:出差人員返回后,須在7個工作日內(nèi)到財務部門報銷,逾期不予報銷。
第十一條:本規(guī)定自2015年 6月2日起執(zhí)行。
第十二條:本規(guī)定由人力資源部負責解釋。
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