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部門(內(nèi)部)通知 :
(收函部門名稱) :
(事件主題與詳細(xì)內(nèi)容)
事件發(fā)起部門:
經(jīng) 辦 人:
事件發(fā)起部門經(jīng)理:年 月 日
事件接收部門意見:
接收部門經(jīng)理(簽字):年 月 日
分管副總意見:(事件需要時確認(rèn))
分管副總(簽字):年 月 日
總經(jīng)理意見:(事件需要時確認(rèn))
總經(jīng)理(簽字):年 月 日
關(guān)于規(guī)范公司下發(fā)文件的通知
各部門:
為了各類管理表單的格式規(guī)范,特制定以下制表標(biāo)準(zhǔn):
1、所制表單內(nèi)容要標(biāo)題明確;
2、所制表單格式要工整、內(nèi)容要清晰、簡要;
3、所制表單要注明所屬部門、制表人及制表時間;
4、所有下發(fā)表單必須經(jīng)景華總簽字后方可下發(fā); 特此通知!望執(zhí)行!
領(lǐng)導(dǎo)意見:綜合部
xx年x月x日
通 知
各:
即日起,凡公司人員有事請假的,須提前2天征得同意后并向公司報備。如擅自離崗造成現(xiàn)場管理缺失或公司不良影響的,將嚴(yán)肅處罰。
公司
年月日
各部門負(fù)責(zé)人:
為了提高公司項目推進(jìn)速度,提升公司運(yùn)營和溝通效率,促進(jìn)部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:xx總經(jīng)理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點:xx/xx電話會議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
會議主要內(nèi)容:
1、各部門負(fù)責(zé)人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、xxx、xxx、xxx、xx
2、匯報內(nèi)容應(yīng)包括:最新項目信息、項目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項目進(jìn)度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、周例會是我公司實行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認(rèn)識;
2、嚴(yán)肅會議紀(jì)律,確保會議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備;
3、會議前,要做好會議匯報準(zhǔn)備,要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;
4、會議中,匯報工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項目流程中的關(guān)鍵點、問題點、風(fēng)險點;
5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);
6、會議后,項目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項目進(jìn)展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年x月x日
尊敬的客戶:
您好!
承蒙您長期以來對本公司的大力支持與配合,本公司全體員工表示由衷的感謝!
因業(yè)務(wù)發(fā)展需要和公司規(guī)模的擴(kuò)大,自xxxx年3月1日起,公司將搬遷至新的地址(具體聯(lián)系方式附后),因公司搬遷期間給您帶來的不便,我們深表歉意!我司將以此次搬遷為一個新的起點,進(jìn)一步為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),與您共同發(fā)展,并再次感謝您長期以來給予本公司的支持與合作!
新地址:電話:0577- 27820000
傳真:0577- 62624999
如因公司的搬遷給您與貴公司帶來不便,我們深感歉意,并敬請諒解!
特此通知!
南京王統(tǒng)防雷科技有限公司
20xx年x月x日
公司各部門:
公司定20xx年x月x日召開全體員工工作會議,具體要求通知如下:
一、會議時間:20xx年x月x日下午18:00
二、會議地點:公司總部會議室
三、參會人員:公司全體員工(值班人員除外)
四、主持人:XXX
五、攝像:XXX
六、相關(guān)要求:
1、參會人員不得無故遲到、早退、請假等。
2、參會人員統(tǒng)一著工裝參會。
3、參會人員需攜帶筆與筆記本,做好會議記錄。
4、參會人員會議前需將手機(jī)調(diào)至振動或靜音,會議期間不得隨意走動。
XX有限公司
20xx年x月x日
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