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第二十二條設立業(yè)主小組,成立業(yè)主代表大會的,應當在業(yè)主大會議事規(guī)則中明確業(yè)主小組、業(yè)主代表大會的職責范圍、工作規(guī)范等事項。
同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有二幢以上房屋的,可以以幢、單元為單位成立業(yè)主小組。業(yè)主小組由該幢、單元的全體業(yè)主組成。
第二十三條業(yè)主小組議事由該小組推選產(chǎn)生的業(yè)主代表主持。業(yè)主小組范圍內(nèi)的全體業(yè)主推選本小組出席業(yè)主大會會議的業(yè)主代表,共同討論決定本小組范圍內(nèi)共用部位、共用設施設備的維修、養(yǎng)護、更新和改造等事項。
業(yè)主小組做出的決定應當符合業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約的規(guī)定,并在做出決定后七日內(nèi)告知業(yè)主委員會。
第二十四條業(yè)主小組推選業(yè)主代表,應當經(jīng)本小組專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
業(yè)主代表應當為本業(yè)主小組內(nèi)的業(yè)主,其資格條件、任期等參照業(yè)主委員會委員設置條件,在業(yè)主大會議事規(guī)則中規(guī)定。業(yè)主代表資格終止的,應當在七日內(nèi)將其受業(yè)主小組、業(yè)主委員會或業(yè)主大會委托保管的相關資料移交給業(yè)主委員會。
第二十五條業(yè)主代表履行下列職責:
(一)在業(yè)主大會會議召開前就會議議題征集本小組業(yè)主意見,出席業(yè)主大會會議;
(二)組織開展本條例第二十三條規(guī)定的業(yè)主小組議事權限所確定的活動,并將結果告知業(yè)主委員會;
(三)告知業(yè)主委員會本小組業(yè)主的有關意見和建議;
(四)建立本小組工作檔案;
(五)業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他職責。
第二十六條業(yè)主委員會委員應當是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的自然人或者單位業(yè)主委托的自然人。
業(yè)主委員會委員由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會設主任一名。
業(yè)主有違反業(yè)主大會議事規(guī)則、臨時管理規(guī)約、管理規(guī)約的,或者有下列情形之一的,不得擔任業(yè)主委員會委員,已擔任業(yè)主委員會委員的,應當按照業(yè)主大會議事規(guī)則,由業(yè)主委員會終止其職務并予以公示:
(一)不具有完全民事行為能力的;
(二)本人及其配偶、直系親屬與同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)提供物業(yè)服務的物業(yè)服務企業(yè)有利害關系的;
(三)損壞房屋承重結構、違法搭建、破壞房屋外貌或擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)等物業(yè)不當使用行為的;
(四)未按照規(guī)定交納物業(yè)服務費和住宅專項維修資金等相關費用的;
(五)違反臨時管理規(guī)約、管理規(guī)約或者有關人均建筑面積、使用功能等規(guī)定出租房屋的;
(六)牟取妨礙公正履行職務的其他利益的;
(七)有嚴重不良信用記錄或者犯罪記錄的;
(八)其他原因不宜擔任業(yè)主委員會委員的。
第二十七條召開業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議,應當于會議召開前七日內(nèi)將會議內(nèi)容函告社區(qū)居(村)民委員會,聽取社區(qū)居(村)民委員會的建議。業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定應當及時告知社區(qū)居(村)民委員會。
業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議審議通過業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約之日起成立。
業(yè)主大會成立并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會后,業(yè)主委員會應當依法向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)備案。
備案材料齊全的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應當在五個工作日內(nèi)出具書面?zhèn)浒缸C明,并在備案后七個工作日內(nèi)將備案材料抄送區(qū)物業(yè)管理行政主管部門及公安機關、社區(qū)居(村)民委員會;備案材料不齊全的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應當書面告知須補齊的材料;備案材料齊全但存在爭議的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)可以暫不出具備案證明,但應當書面說明暫不予備案的理由。
業(yè)主大會成立后,可以到區(qū)民政行政主管部門備案登記,領取備案證書。
業(yè)主大會經(jīng)民政行政主管部門備案的,首次業(yè)主大會會議的召開之日為其成立之日;依法成立的業(yè)主委員會,以其選舉產(chǎn)生之日為成立日期。
第二十八條業(yè)主委員會履行下列職責:
(一)執(zhí)行業(yè)主大會的決定和決議;
(二)召集業(yè)主大會會議,定期書面向業(yè)主大會報告業(yè)主委員會行使職權的情況并在物業(yè)管理區(qū)域向全體業(yè)主公布,接受業(yè)主質(zhì)詢;
(三)根據(jù)業(yè)主大會決定代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘或者續(xù)聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同;
(四)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同,協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理活動中的相關問題;
(五)督促業(yè)主、物業(yè)使用人遵守管理規(guī)約,交納物業(yè)服務費及其他相關費用,調(diào)解因物業(yè)使用、維護和管理產(chǎn)生的糾紛;
(六)組織和監(jiān)督住宅專項維修資金的籌集和使用;
(七)根據(jù)管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則,決定共用部位、共用設備設施的經(jīng)營方式,管理、使用并公布經(jīng)營收益情況;
(八)配合街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居(村)民委員會、公安機關等做好住宅物業(yè)管理區(qū)域的社區(qū)建設、社會治安等工作;
(九)法律、法規(guī)規(guī)定或業(yè)主大會賦予的其他職責。
未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或者業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一的,在新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之前,在物業(yè)所在地的街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)或者社區(qū)居(村)民委員會的指導、幫助下,根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則召開業(yè)主大會會議,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或者增補業(yè)主委員會委員。業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生后或者業(yè)主委員會委員增補完畢,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)或者社區(qū)居(村)民委員會應當終止行使本款規(guī)定的職責。
第二十九條業(yè)主委員會任期屆滿三個月前,應當書面告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居(村)民委員會。
街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應當參照本條例第十九條和第二十條的規(guī)定成立換屆改選小組,組織召開業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會。
換屆改選小組產(chǎn)生至新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生期間,業(yè)主委員會不得就選聘、解聘物業(yè)服務企業(yè),以及除管理規(guī)約規(guī)定情形之外的物業(yè)維修、更新、改造等重大事項,組織召開業(yè)主大會會議。
第三十條上一屆業(yè)主委員會應當在新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之日起七日內(nèi),將其使用、保管的所有文書、財物、印章移交新一屆業(yè)主委員會,并做好其他交接工作。
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