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為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作,維護(hù)高考制度的公平性和嚴(yán)肅性,保證我校正常的教育教學(xué)秩序,維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,根據(jù)教育部辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高等學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)工作的通知》(教學(xué)廳[2015]4號)文件要求,以及河北省教育廳《轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高等學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)工作的通知》(冀教學(xué)[2015]9號)的要求,結(jié)合我校實際情況,對學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作規(guī)定如下:
一、嚴(yán)格規(guī)范轉(zhuǎn)學(xué)制度
1.學(xué)生應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè),如患病或者確有特殊困難,無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的,可申請轉(zhuǎn)學(xué)。其中患病學(xué)生需提供經(jīng)本校、及擬轉(zhuǎn)入學(xué)校指定醫(yī)院檢查證明。特殊困難一般指因家庭有特殊情況,確需學(xué)生本人就近照顧的。對不符合條件的嚴(yán)禁轉(zhuǎn)學(xué)。
2.申請轉(zhuǎn)學(xué)的本專科學(xué)生高考分?jǐn)?shù)應(yīng)達(dá)到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)在生源地相應(yīng)年份的高考錄取分?jǐn)?shù)。對不符合條件的嚴(yán)禁轉(zhuǎn)學(xué)。河北省不接收由外省高校擬轉(zhuǎn)到河北高校的非河北生源的學(xué)生。擬轉(zhuǎn)入學(xué)校未在同一生源省招生,造成無法比較學(xué)生高考成績的情況,此類情況不予受理轉(zhuǎn)學(xué)。
3.學(xué)生有下列情形之一,不得轉(zhuǎn)學(xué):
(1)入學(xué)未滿一學(xué)期的;
(2)高考分?jǐn)?shù)低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)相應(yīng)年份錄取分?jǐn)?shù)的;
(3)由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的;
(4)通過定向就業(yè)、藝術(shù)類、體育類、高水平藝術(shù)團(tuán)、高水平運(yùn)動隊等特殊招生形式錄取的;
(5)未通過普通高等學(xué)校招生全國統(tǒng)一考試或未使用高考成績錄取入學(xué)的(含保送生、單獨考試招生、政法干警、第二學(xué)士學(xué)位、專升本、五年一貫制、三二分段制等);
(6)擬轉(zhuǎn)入學(xué)校與轉(zhuǎn)出學(xué)校在同一城市的;
(7)研究生二區(qū)招生單位錄取的轉(zhuǎn)入一區(qū)招生單位的;
(8)跨學(xué)科門類的;
(9)應(yīng)予退學(xué)的;
(10)其他無正當(dāng)理由的。
二、申請轉(zhuǎn)學(xué)審批辦理時間、所需材料及辦理流程
1.申請轉(zhuǎn)出我校的轉(zhuǎn)學(xué)審批辦理時間、所需材料及辦理流程
(1)受理時間
每年5月和11月(原則上不接受臨時申請)
(2)所需材料
由學(xué)生本人提出申請,附學(xué)生家長意見。如學(xué)生因患病申請轉(zhuǎn)學(xué)的,應(yīng)提供經(jīng)由我校指定醫(yī)院出具的檢查證明;如因?qū)W生家庭確有特殊困難申請轉(zhuǎn)學(xué)的,視其家庭特殊困難原因,提供由相關(guān)部門出具的相應(yīng)證明。
學(xué)生需提供載有本人基本情況的省級招生部門錄取新生名冊復(fù)印件,復(fù)印件須加蓋我校招生辦公室公章;以及擬轉(zhuǎn)入學(xué)校的擬轉(zhuǎn)入專業(yè)當(dāng)年相同生源地錄取最低分學(xué)生的省級招生部門錄取新生名冊復(fù)印件,復(fù)印件須加蓋擬轉(zhuǎn)入學(xué)校招生部門或?qū)W籍管理部門公章。
以上證明材料須一式四份。
(3)辦理流程
學(xué)生本人攜帶相關(guān)材料,向所在二級學(xué)院提出申請。
學(xué)生所在二級學(xué)院對學(xué)生申請的原因及提供的證明材料進(jìn)行審核,審核無誤后,對申請轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,開會表決是否同意轉(zhuǎn)學(xué)。表決未通過的不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
二級學(xué)院開會表決通過,同意學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后,將學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請材料及學(xué)院會議相關(guān)的會議紀(jì)要轉(zhuǎn)交教務(wù)處。
教務(wù)處對學(xué)生申請的原因及提供的證明材料進(jìn)行再次審核,材料審核無誤后,對申請轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,報校長辦公會進(jìn)行表決。表決未通過的不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
校長辦公會表決通過,同意學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后,學(xué)校將擬轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生相關(guān)信息(包括:學(xué)生姓名,學(xué)生考生號,擬轉(zhuǎn)入學(xué)校,專業(yè)名稱,入學(xué)年份,錄取分?jǐn)?shù),轉(zhuǎn)學(xué)理由),學(xué)校監(jiān)督電話等在學(xué)校官網(wǎng)進(jìn)行5個工作日的公示。公示期有異議的,由學(xué)校紀(jì)檢部門進(jìn)行審查,若審查發(fā)現(xiàn)有違規(guī)情況的,不辦理轉(zhuǎn)學(xué),并追究相關(guān)人員責(zé)任。
公示期無異議的,學(xué)校在申請轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的河北省高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表上簽字蓋章。
經(jīng)我校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校簽字蓋章的轉(zhuǎn)學(xué)申請材料由擬轉(zhuǎn)入學(xué)校于每年7月份和1月份統(tǒng)一報送省教育廳。對符合轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定的,經(jīng)省教育廳簽字蓋章確認(rèn)并公示后,我校在學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行電子學(xué)籍異動操作,辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。
轉(zhuǎn)學(xué)未辦理完畢的學(xué)生,不得擅自離校,否則按學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定做相應(yīng)處理。
2.申請轉(zhuǎn)入我校的轉(zhuǎn)學(xué)審批辦理時間、所需材料及辦理流程
(1)受理時間
每年5月和11月(原則上不接受臨時申請)
(2)所需材料
由學(xué)生本人提出申請,附學(xué)生家長意見。如學(xué)生因患病申請轉(zhuǎn)學(xué)的,應(yīng)提供經(jīng)由我校指定醫(yī)院出具的檢查證明;如因?qū)W生家庭確有特殊困難申請轉(zhuǎn)學(xué)的,視其家庭特殊困難原因,提供由相關(guān)部門出具的相應(yīng)證明。
學(xué)生需提供載有本人基本情況的省級招生部門錄取新生名冊復(fù)印件,復(fù)印件須加蓋學(xué)生所屬學(xué)校招生部門或?qū)W籍管理部門公章;以及擬轉(zhuǎn)入我校的擬轉(zhuǎn)入專業(yè)當(dāng)年相同生源地錄取最低分學(xué)生的省級招生部門錄取新生名冊復(fù)印件,復(fù)印件須加蓋我校招生部門公章。
以上證明材料須一式四份。
(3)辦理流程
學(xué)生本人攜帶相關(guān)材料,向我校教務(wù)處提出申請。
我校教務(wù)處對學(xué)生申請的原因及提供的證明材料進(jìn)行審核,材料審核無誤后,對符合轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定的,將轉(zhuǎn)學(xué)材料轉(zhuǎn)交擬轉(zhuǎn)入專業(yè)所在的二級學(xué)院。
擬轉(zhuǎn)入二級學(xué)院對學(xué)生申請的原因及提供的證明材料進(jìn)行再次審核,并根據(jù)自身的教學(xué)能力及培養(yǎng)要求,對申請轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,開會表決是否同意轉(zhuǎn)學(xué)。表決未通過的不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
二級學(xué)院開會表決通過,同意學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后,將學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請材料及學(xué)院會議相關(guān)的會議紀(jì)要轉(zhuǎn)交學(xué)校招生委員會或招生監(jiān)管部門審核。
學(xué)校招生委員會或招生監(jiān)管部門對學(xué)生申請的原因及提供的證明材料進(jìn)行再次審核,審核無誤后,對申請轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,簽署是否同意轉(zhuǎn)學(xué)的意見后,將相關(guān)材料轉(zhuǎn)交教務(wù)處。由教務(wù)處報校長辦公會進(jìn)行表決。表決未通過的不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
校長辦公會表決同意學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后,學(xué)校將擬入學(xué)生相關(guān)信息(包括:學(xué)生姓名,學(xué)生考生號,原學(xué)校、擬轉(zhuǎn)入專業(yè)名稱,入學(xué)年份,錄取分?jǐn)?shù),轉(zhuǎn)學(xué)理由),學(xué)校監(jiān)督電話等在學(xué)校官網(wǎng)進(jìn)行5個工作日的公示。公示期有異議的,由學(xué)校紀(jì)檢部門進(jìn)行審查,若審查發(fā)現(xiàn)有違規(guī)情況的,不辦理轉(zhuǎn)學(xué),并追究相關(guān)人員責(zé)任。
公示期無異議后,由校長簽署編有正式文號接收函一式三份。學(xué)校在申請轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表上簽字蓋章。
經(jīng)擬轉(zhuǎn)入學(xué)校和我校簽字蓋章的轉(zhuǎn)學(xué)申請材料由我校于每年7月份和1月份統(tǒng)一報送省教育廳。對符合轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定的,經(jīng)省教育廳簽字蓋章確認(rèn)并公示后,我校在學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行電子學(xué)籍異動操作,辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。
三、轉(zhuǎn)學(xué)信息公開透明
我校對轉(zhuǎn)學(xué)的政策、程序、結(jié)果進(jìn)行全面公開,對擬轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生相關(guān)信息(包括:學(xué)生姓名,學(xué)生考生號,原學(xué)校、擬轉(zhuǎn)入專業(yè)名稱,入學(xué)年份,錄取分?jǐn)?shù),轉(zhuǎn)學(xué)理由等)通過學(xué)校官網(wǎng)進(jìn)行5個工作日的公示。
四、建立責(zé)任追究制度
嚴(yán)格規(guī)范本校轉(zhuǎn)學(xué)工作,嚴(yán)禁以轉(zhuǎn)學(xué)為幌子,變相突破招生錄取分?jǐn)?shù)線擇校、擇專業(yè),嚴(yán)禁違反程序、弄虛作假、徇私舞弊、以權(quán)謀私、暗箱操作等行為發(fā)生,切實保障高等教育的公平公正。嚴(yán)肅工作紀(jì)律,對轉(zhuǎn)學(xué)過程中的違規(guī)行為,嚴(yán)肅追究違規(guī)人員的責(zé)任。造成嚴(yán)重后果和惡劣影響的,除追究直接責(zé)任人責(zé)任外,追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。涉嫌違紀(jì)的,由紀(jì)檢監(jiān)察部門處理;涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。有相關(guān)違規(guī)行為的學(xué)生,一經(jīng)查實,立即取消其轉(zhuǎn)學(xué)資格,依據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處分。
五、本規(guī)定的解釋權(quán)在教務(wù)處。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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