團(tuán)支部委員會(huì)會(huì)議記錄1

會(huì)議時(shí)間：20XX年9月15日

會(huì)議地點(diǎn)：監(jiān)測(cè)站309

參會(huì)人員：楊xx、周xx、張x、蔣xx、周x、陳x、劉xx、高xx、劉xx、曹x、張xx、李xx

請(qǐng)假人員：譚xx

記錄人：劉xx

會(huì)議議程：

1、各委員匯報(bào)所分管的各部門(mén)本周計(jì)劃及對(duì)上周進(jìn)行工作總結(jié)

2、軍訓(xùn)結(jié)束后，我系團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)后備輪崗工作將繼續(xù)開(kāi)展

3、我系將著手準(zhǔn)備運(yùn)動(dòng)會(huì)、雙代會(huì)、表彰大會(huì)的各項(xiàng)相關(guān)工作

一、上周工作總結(jié)

1、我系在9月15日向院部上交軍訓(xùn)解說(shuō)詞

2、辦公室在上周向院部上交學(xué)期計(jì)劃

3、素拓部“三下鄉(xiāng)”材料已上交院部

二、本周計(jì)劃

1、1+1打印制度將從本周起實(shí)施

2、9月16日，我系大一新生將在中午1:15舉行“疊軍被大賽”

3、宣傳部將在本周為系部準(zhǔn)備納新海報(bào)

4、生活部和勤工助學(xué)部將在本周以“為貧困學(xué)生多服務(wù)”為宗旨，籌劃相關(guān)系列活動(dòng)

5、紀(jì)檢部將在19日晚，嚴(yán)格、狠抓對(duì)新生的晚自習(xí)管理

6、15日晚，我系部在主席臺(tái)挑選迎新晚會(huì)節(jié)目;17日，將進(jìn)行最后一次彩排;18日，正式進(jìn)行比賽

7、辦公室將在本周籌備雙代會(huì)的相關(guān)工作

8、心理部將在本周開(kāi)始準(zhǔn)備新生心理普查的調(diào)查方案

9、組織部將在本周準(zhǔn)備后備第二次面試方案

10、體育部將在本周開(kāi)始籌備運(yùn)動(dòng)會(huì)

11、各部門(mén)需在本部門(mén)中挑選一人做代表進(jìn)行部門(mén)介紹，以PPT的形式;PPT將在本周五晚7時(shí)發(fā)至張恒處

12、15日，經(jīng)大會(huì)決議，將正式免去潘xx體育部部長(zhǎng)一職，任命馮xx為體育部部長(zhǎng)

三、軍訓(xùn)結(jié)束后，我系團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)后備輪崗工作將繼續(xù)開(kāi)展

四、我系將著手準(zhǔn)備運(yùn)動(dòng)會(huì)、雙代會(huì)、表彰大會(huì)的各項(xiàng)相關(guān)工作

環(huán)境監(jiān)測(cè)系團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)辦公室

二〇XX年九月十五日

團(tuán)支部委員會(huì)會(huì)議記錄2

會(huì)議時(shí)間:20XX年5月19日

會(huì)議地點(diǎn):監(jiān)測(cè)站309

參會(huì)人員:楊xx、劉x、周xx、周x、張x、李xx、蔣xx、周x、劉xx、曹x、劉xx、張xx、陳x、李x、高xx

請(qǐng)假人員:譚xx

記錄人:劉xx

會(huì)議內(nèi)容:

一、第十三周工作總結(jié)

1、新聞編輯部對(duì)“寢室衛(wèi)生檢查”活動(dòng)進(jìn)行照片拍攝并對(duì)其新聞稿的發(fā)布。

2、5月16日，素拓部與心理部舉辦了“我心我秀”演講比賽。

3、5月15日，素拓部在多功能廳舉辦“挑戰(zhàn)杯”預(yù)演答辯。

4、5月16日-18日，在林科大進(jìn)行“挑戰(zhàn)杯”決賽。

5、宣傳部對(duì)“走群眾知識(shí)路線”、“感恩宿管”、“三下鄉(xiāng)”、“5.12六周年”主題活動(dòng)進(jìn)行海報(bào)繪制。

6、辦公室進(jìn)行第十三周計(jì)劃總結(jié)的匯總并配合各部門(mén)開(kāi)展工作。

7、在第十三周，第二副書(shū)記周云飛及副主席張恒制定并確定了后備考核方案，并以落實(shí)進(jìn)行。

8、5月15日，學(xué)習(xí)部與高職部在第二教學(xué)樓2101開(kāi)展辯論賽，監(jiān)測(cè)系成功進(jìn)入半決賽。

9、5月16日，在階梯教室舉行后備輪崗會(huì)議。

10、文藝部在多功能廳配合院文藝部開(kāi)展“環(huán)院之星”30進(jìn)10決賽，我系有5名選手進(jìn)入10強(qiáng)。

11、5月17日，123協(xié)會(huì)開(kāi)展了“騎樂(lè)無(wú)窮”騎車(chē)活動(dòng)。

12、107未值班部門(mén):5月12日中午生活部、五六節(jié)體育部。5月13日一二節(jié)新聞編輯部、中午團(tuán)體部、七八節(jié)文藝部。5月16日三四節(jié)心理部、中午學(xué)習(xí)部、七八節(jié)素拓部。

二、第十四周工作計(jì)劃

1、本周開(kāi)始，辦公室負(fù)責(zé)委員例會(huì)會(huì)議記錄工作，并于會(huì)議第二天部長(zhǎng)例會(huì)之前形成正式會(huì)議紀(jì)要發(fā)給全體委員和部長(zhǎng)

2、本次大會(huì)提出:策劃經(jīng)批準(zhǔn)簽字后，須立即把策劃電子檔發(fā)給宣傳部及新聞編輯部，如不按時(shí)，經(jīng)費(fèi)將自費(fèi)。

活動(dòng)開(kāi)展前，因及時(shí)向新聞編輯部發(fā)通知，以便開(kāi)展工作。

3、關(guān)于活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的結(jié)算，需拿機(jī)打發(fā)票明細(xì)到學(xué)工辦助理李國(guó)淵處結(jié)賬;學(xué)工辦助理將會(huì)進(jìn)行兩周一次到1+1打印室進(jìn)行例行查閱，如若對(duì)賬與學(xué)工辦助理登記不符合時(shí)，將找到該次打印負(fù)責(zé)人并要求其自行支付其費(fèi)用。

4、材料上交統(tǒng)計(jì)情況:將對(duì)以下同學(xué)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，未交五四心得:凌奔彭雨瑤楊濟(jì)華胡倩黃媚媚李紹瑋譚群

遲交:李亞楠白海翔穆蕊張英張家豪周英子李穎雷新剛劉婷婷李業(yè)松程思源。未交主題征文:關(guān)程程郭子文黃媚媚黃明友雷佳妮李慧李紹瑋李亞楠繆莎潘雨婷譚露周達(dá)周偲遲交:王珊珊穆蕊張英吳俊稀白海翔胡倩王榮華李業(yè)松程思源賈梓默言成碩馮琪涵。

5、心理部將于每周四收取心理報(bào)表。

6、就我系團(tuán)學(xué)工作開(kāi)展現(xiàn)狀，楊老師建議團(tuán)學(xué)干部多關(guān)注湖南省委網(wǎng)站，了解各大高校風(fēng)采，從中學(xué)習(xí)，努力創(chuàng)新。

7、目前為止，有需要增加部門(mén)成員的部長(zhǎng)，需盡快打報(bào)告提出申請(qǐng)。

8、辦公室需了解各部門(mén)人數(shù)，并進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)。

9、紀(jì)檢部需在每周星期天把曠課明細(xì)表發(fā)給楊老師;并計(jì)劃進(jìn)行違紀(jì)、考勤數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。

10、值班制度的確立:值班部門(mén)將對(duì)上一個(gè)值班部門(mén)進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)價(jià)的填寫(xiě)，部門(mén)值班責(zé)任將追究到個(gè)人。(注:如若責(zé)任人為后備干部，而未值班3次以上將取消后備資格;若責(zé)任人為各部門(mén)干部，干部將不參與年底評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng))

11、5月19日，在309舉行“青春是什么?年輕干什么?”座談會(huì)。

12、5月19日，志愿者在井圭小區(qū)舉行“幫困對(duì)象”的主題活動(dòng)。

13、志愿者預(yù)計(jì)本周末組織開(kāi)展“到敬老院看望老人”為主題的活動(dòng)。

14、5月20日晚，在圖書(shū)館報(bào)告廳舉行微電影決賽及心理月閉幕儀式。

15、院團(tuán)委量化考核將改為一個(gè)月舉行一次，希望各部門(mén)按時(shí)交好活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)及佐證材料;;5月20日交5月1-6月10日的計(jì)劃，將以表格的形式上交院部。

16、素拓部預(yù)計(jì)將進(jìn)行“三下鄉(xiāng)”活動(dòng)的編寫(xiě)及下發(fā)宣傳單。

17、5月22日7點(diǎn)整，組織部和督導(dǎo)崗將在階梯教室對(duì)21期積極份子開(kāi)展“走群眾路線知識(shí)競(jìng)賽”的活動(dòng)。

18、5月21日，督導(dǎo)崗將在體育館召開(kāi)后備預(yù)備會(huì)議。

19、宣傳部將對(duì)櫥窗海報(bào)進(jìn)行更新，并繪制“學(xué)習(xí)五四精神，共享中國(guó)夢(mèng)”、“環(huán)院英雄辯論賽”、“大胃王”、“5月31日世界無(wú)煙日”“6月2日端午節(jié)節(jié)日”、“6月5日世界環(huán)境日”宣傳海報(bào)。

20、每周需將系部所開(kāi)展的所有活動(dòng)一覽表發(fā)至院宣傳部，舉辦完活動(dòng)新聞稿也要發(fā)送至院宣傳部。

21、5月21日7點(diǎn)整，組織部將在階梯教室對(duì)12屆干部及13屆后備干部進(jìn)行“四個(gè)文件”為主題的學(xué)習(xí)活動(dòng)。

22、5月28日，生活部將下班對(duì)“大胃王”活動(dòng)進(jìn)行宣傳:外聯(lián)部對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行贊助。

23、5月19日，配合院部開(kāi)展“三人制”籃球賽，監(jiān)測(cè)系兩支隊(duì)伍參加，分別獲得第一名和第三名的好成績(jī)。

24、5月19日，督導(dǎo)站進(jìn)行21期積極分子觀影活動(dòng)。

25、預(yù)計(jì)體育部本周將配合院部開(kāi)展乒乓球賽。

26、5月19日，文藝部配合信息系開(kāi)展IT文化藝術(shù)節(jié)。

27、文藝部預(yù)計(jì)在本周開(kāi)始籌備畢業(yè)生晚會(huì)，已定的節(jié)目為:俏花旦(7-8人)、湖光夢(mèng)影(12人)、難忘今宵(劉崢)。

28、五四心得體會(huì)將選取十篇上交院部進(jìn)行評(píng)選。

29、6.5環(huán)境日相關(guān)活動(dòng)將于本周開(kāi)始籌備。

30、預(yù)計(jì)5月24日將進(jìn)行后備素拓活動(dòng)。

31、預(yù)計(jì)本周將進(jìn)行后備理論知識(shí)培訓(xùn)。

32、預(yù)計(jì)本周辦公室即將組織開(kāi)展參觀各系部辦公室活動(dòng)。

環(huán)境監(jiān)測(cè)系團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)辦公室

二0XX年五月十九日

團(tuán)支部委員會(huì)會(huì)議記錄3

時(shí)間：20XX年10月17日星期一

地點(diǎn)：經(jīng)管樓418

主持人：劉xx

記錄人：王x

出勤情況：吳xx、游xx缺席

主要內(nèi)容：

一、本周工作分配

1.星期一：

(1)中午：掛橫幅;

(2)晚上：批燈布、掛燈布

2.星期二：19:10到院學(xué)生會(huì)辦公室批海報(bào)、桌子

3.星期三、四、五：進(jìn)行活動(dòng)宣傳，中午晚上各兩個(gè)人分別到中區(qū)南區(qū)(要簽到)具體人員分配如下：

中區(qū)南區(qū)星期三中午劉政凱劉佳蔚星期三晚上林達(dá)妮陳志雯星期四中午王子豪陳妤琪星期四晚上馬青林鄭聲斌星期五中午何姿穎唐宸

4.星期三：19:30~20:30公一410，領(lǐng)導(dǎo)人的執(zhí)行力與魅力的培訓(xùn)

二、成立大會(huì)

1.時(shí)間：20XX年10月25日星期二

2.任務(wù)：拍攝展示部門(mén)的視頻

三、工作證

1.發(fā)放時(shí)間：10月17日晚上發(fā)

2.請(qǐng)各位發(fā)近期的照片一張給謝主任并附上姓名

四、團(tuán)服訂購(gòu)及部門(mén)選擇

1.團(tuán)服45元

2.請(qǐng)?jiān)谛瞧谝恢�前將選擇告訴主任們

五、其他

橫幅可以批五天，在到期前到院學(xué)生會(huì)辦公室續(xù)批可以批五天，橫幅要用策劃書(shū)去批。