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4、節(jié)目預(yù)選(完成期限:12月25日)
負(fù)責(zé)人:人力資源行政部
負(fù)責(zé)當(dāng)天晚會(huì)節(jié)目的選定,保障節(jié)目質(zhì)量。
5、節(jié)目排練(完成期限:xx年12月01日——xx年12月25日)
負(fù)責(zé)人:人力資源行政部李x
演出現(xiàn)場(chǎng)排演,音效設(shè)備設(shè)施到位,計(jì)劃排演1次。
6、會(huì)場(chǎng)布置(完成期限:晚會(huì)當(dāng)天)
負(fù)責(zé)人:劉x、
陳仕斌、孔x、張x、
負(fù)責(zé)做好晚會(huì)的舞臺(tái)搭建,音響、場(chǎng)地及背景布置。
7、禮儀組(完成期限:晚會(huì)當(dāng)天)
負(fù)責(zé)人:高x負(fù)責(zé)大堂接待佳賓,并給予引導(dǎo)
8、音響設(shè)備組:
負(fù)責(zé)人:趙x負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備安裝調(diào)試和dj及碟片音樂(lè)工作
9、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作人員:辦公室所有文員,由財(cái)務(wù)陳香帶隊(duì)
負(fù)責(zé)分配觀眾食品并發(fā)放到位,晚會(huì)開(kāi)始前負(fù)責(zé)發(fā)放彩旗、熒光棒等互動(dòng)道具,發(fā)放抽獎(jiǎng)號(hào)碼,擔(dān)當(dāng)頒獎(jiǎng)禮儀,為嘉賓準(zhǔn)備好水果、茶水,嘉賓上臺(tái)時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
10、通知晚會(huì)嘉賓
負(fù)責(zé)人:市場(chǎng)部、供應(yīng)鏈
負(fù)責(zé)填寫(xiě)和發(fā)出請(qǐng)柬(邀請(qǐng)函),通知與會(huì)嘉賓準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì),嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后安排其入座。(《邀請(qǐng)函》需確認(rèn)樣板格式、數(shù)量,印制完成)
11、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍照(完成期限:晚會(huì)當(dāng)天)
負(fù)責(zé)人:梅x
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的拍攝記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作。
12、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)人:胡x
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng),保證晚會(huì)圓滿完成。
13、物資采購(gòu)與租用
負(fù)責(zé)人:方x、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)課
負(fù)責(zé)晚會(huì)所需的食品、禮品、獎(jiǎng)品、道具等所有物品的采購(gòu)及服裝租用。
14、道具準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)人:采購(gòu)課、節(jié)目組
負(fù)責(zé)晚會(huì)各種游戲道具的準(zhǔn)備和傳遞。
15、會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)
負(fù)責(zé)人:李x、行政保安隊(duì)
負(fù)責(zé)觀眾就坐區(qū)域的劃定,晚會(huì)進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)秩序的維護(hù),入場(chǎng)觀眾的就坐安排,各部門(mén)/車(chē)間主管維持所在部門(mén)人員的秩序,
大學(xué)新生開(kāi)學(xué)活動(dòng)策
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