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4、抽獎箱及獎卷的準(zhǔn)備:
、、抽獎箱延用去年獎箱;
②、獎卷延用去年格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;
、、獎卷副卷于尾牙活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正卷于尾牙活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱,保存至總經(jīng)理辦公室。
5、紅包的統(tǒng)計及準(zhǔn)備:
①、統(tǒng)計紅包的數(shù)量,包括獎項設(shè)置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);
、、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,于尾牙活動當(dāng)日由財務(wù)課即時準(zhǔn)備。
六、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項:
1、晚會舞臺的搭建:
、、協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜,確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建;
、凇⒆⒁庖粝浼跋嚓P(guān)設(shè)備的位置與效果。
2、晚會現(xiàn)場的布置:于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備,充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。
七、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項:
1、嘉賓禮品的準(zhǔn)備:
、、根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù),準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品,可選擇精美且具有價值意義的禮品。
②、嘉賓禮品于嘉賓離場時發(fā)放,并登記簽字。
2、嘉賓的接待工作:
、佟⒂扇耸抡n訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處;
、、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項:
1、活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備:協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作,確;顒蝇F(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。
2、晚會的后勤服務(wù):
、、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作;
、、負(fù)責(zé)尾牙晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作;
③、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作。
九、其它工作事項安排:
1、第一次尾牙活動會議議程:12月1日上午9:00時召開第一次尾牙活動會議,會集主管級以上人員及其它相關(guān)人員參加,安排各項尾牙活動工作職責(zé)。
2、第二次尾牙活動會議議程:元月6日上午9:00時招開第二次尾牙活動會議,會集各小組組組長及其它相關(guān)人員參加,由各項工作負(fù)責(zé)人匯報尾牙活動準(zhǔn)備情況
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