一、活動(dòng)背景

　　“世界兒童日活動(dòng)”是國(guó)際少年兒童讀物聯(lián)盟發(fā)起的，定在每年的××月××日，以喚起人們對(duì)于讀書的熱愛(ài)和對(duì)兒童讀書的關(guān)注。這一天也是丹麥兒童文學(xué)大師安徒生的生日，每年的4月2日，他都會(huì)在全球無(wú)數(shù)小朋友的閱讀中重生。但就中國(guó)目前的情況來(lái)看，大多數(shù)孩子的讀書資源是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，尤其是一些貧困地區(qū)的孩子，能用的讀書資源更少了。考慮到校內(nèi)許多學(xué)生面臨舊書無(wú)處可放，不少貧困小學(xué)卻沒(méi)有足夠讀書資源的現(xiàn)狀，公共管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)特與西部民情之窗合作，共同開(kāi)展“愛(ài)的集結(jié)號(hào)—世界兒童日活動(dòng)”活動(dòng)。

　　二、活動(dòng)目的

　　公共管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)本著為兒童讀書教育的發(fā)展做貢獻(xiàn)這一目的，特開(kāi)展“愛(ài)的集結(jié)號(hào)”愛(ài)心活動(dòng)。旨在讓更多的人關(guān)注兒童讀書，關(guān)心貧困孩子的讀書問(wèn)題，也進(jìn)一步豐富大學(xué)生的課外生活，養(yǎng)成關(guān)愛(ài)社會(huì)的良好品質(zhì)。捐出一本舊書，換取貧困兒童的一張笑臉，通過(guò)全校師生的愛(ài)心接力，讓更多的孩子擁有更多、更豐富的讀書資源，讓祖國(guó)的花朵茁壯成長(zhǎng)。南昌大學(xué)公共管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)堅(jiān)持志愿服務(wù)與學(xué)生工作相結(jié)合的工作理念，特此發(fā)起此次活動(dòng)。

　　三、活動(dòng)名稱

　　“愛(ài)的集結(jié)號(hào)”—世界兒童日活動(dòng)

　　四、活動(dòng)主題

　　共此一片天，同讀一本書

　　五、主辦單位

　　南昌大學(xué)公共管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

　　六、承辦單位

　　南昌大學(xué)公共管理學(xué)院青年志愿協(xié)會(huì)辦公室

　　七、合作單位

　　西部民情之窗

　　八、活動(dòng)時(shí)間

　　前期募捐活動(dòng)：3月27、28、29日

　　義賣活動(dòng)：4月2、3日

　　九、活動(dòng)地點(diǎn)

　　休閑廣場(chǎng)

　　十、活動(dòng)對(duì)象

　　南昌大學(xué)全體師生

　　十一、活動(dòng)流程

　　前期準(zhǔn)備——3月上旬至3月中旬

　　(1)制定活動(dòng)策劃(辦公室);

　　(2)制定宣傳方案(宣傳部);

　　活動(dòng)前期：重點(diǎn)靠海報(bào)設(shè)計(jì)的新穎和傳播媒介的即時(shí)性與廣闊性

　　1、首先是海報(bào)：重點(diǎn)講述獲贈(zèng)書籍的去向和用途，解決許多捐贈(zèng)者的內(nèi)心疑惑，同時(shí)，應(yīng)該獲取院系老師的支持與鼓勵(lì)

　　2、通過(guò)微博，QQ空間等網(wǎng)絡(luò)傳媒在活動(dòng)前期起到動(dòng)員的作用，微博，QQ空間等發(fā)布消息時(shí)應(yīng)該注重內(nèi)容的簡(jiǎn)潔性和概括性，用最少的字告訴小伙伴們這次活動(dòng)并起到動(dòng)員的作用

　　3、如果條件允許，可以通過(guò)舉辦一次活動(dòng)的形式來(lái)宣傳此次捐贈(zèng)活動(dòng)，通過(guò)發(fā)傳單等來(lái)告知此次活動(dòng)的內(nèi)容和目標(biāo)

　　活動(dòng)中期：測(cè)中活動(dòng)進(jìn)行時(shí)的信息的即時(shí)性

　　1、通過(guò)微博，人人網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)社交手段發(fā)布活動(dòng)進(jìn)行的概況

　　2、對(duì)活動(dòng)中的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行拍照或者錄視頻等留作紀(jì)念，也可以上傳網(wǎng)絡(luò)，增強(qiáng)活動(dòng)的可信度和知名度

　　3、有可能的話可以請(qǐng)捐贈(zèng)者留下姓名或者聯(lián)系方式

　　活動(dòng)后期：側(cè)重于書本用途實(shí)況的反饋

　　1、還是利用社交網(wǎng)絡(luò)發(fā)布一些在活動(dòng)中受益的孩子的照片或者視頻等等

　　2、可以邀請(qǐng)參與捐贈(zèng)的人員來(lái)進(jìn)行成果展示大會(huì)并且自愿參加致辭等的活動(dòng)(如果要舉辦成果展示大會(huì)的話)

　　3、可以將沒(méi)有賣出去的說(shuō)親手交回給捐贈(zèng)者，并表達(dá)謝意

　　4、通過(guò)發(fā)短信的形式對(duì)捐贈(zèng)者表達(dá)謝意或者發(fā)送關(guān)于書本的去向等等

　　(3)聯(lián)系其他公益社團(tuán)(例，西部民情之窗)，爭(zhēng)取與他們的合作(素質(zhì)拓展部);

　　(4)審批場(chǎng)地、橫幅(冷澤華);

　　(5)準(zhǔn)備部分小禮品或書簽用于活動(dòng)中有獎(jiǎng)競(jìng)答環(huán)節(jié).(宣傳部)

　　(8)電子海報(bào)、宣傳單的設(shè)計(jì)與制作(素質(zhì)拓展部)

　　(9)以小組為單位進(jìn)行掃樓前的培訓(xùn)，讓掃樓人員先了解兒童讀書日和本次活動(dòng)，活動(dòng)前兩天進(jìn)行掃樓宣傳和收集愛(ài)心贈(zèng)書。

　　(10)辦公室在活動(dòng)前一星期做好值班表的安排工作。

　　期間

　　(1)進(jìn)行掃樓募捐書籍(包括名著、小說(shuō)、雜志等)，捐書的同學(xué)可獲得書簽或明信片，上面可以簡(jiǎn)單介紹我們協(xié)會(huì)和本次活動(dòng)，并為兒童讀書日做宣傳。(各樓棟負(fù)責(zé)人員見(jiàn)附表)

　　(2)對(duì)募捐的書籍進(jìn)行編號(hào)，書籍的編號(hào)對(duì)應(yīng)一個(gè)常識(shí)問(wèn)題(孫倩、梁議心);

　　(3)工作人員整理書籍，在現(xiàn)場(chǎng)值班(值班表見(jiàn)附表);

　　(4)把募捐來(lái)的書籍進(jìn)行義賣(休閑廣場(chǎng));參與本次義賣與募捐活動(dòng)的愛(ài)心人士贈(zèng)送書簽或者明信片一張作為紀(jì)念。

　　(5)買過(guò)書的同學(xué)可以根據(jù)書籍的編號(hào)進(jìn)行答題，回答正確獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)品;

　(6)工作人員對(duì)買書的同學(xué)進(jìn)行登記;

　　(7)現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)均可在愛(ài)心橫幅上寫下自己對(duì)兒童的祝福語(yǔ);

　　后期

　　(1)收集成果，整理場(chǎng)地(值班人員);

　　(2)未義賣成功的書籍聯(lián)系有關(guān)書店出售(外聯(lián)部);

　　(3)為貧困小學(xué)的兒童購(gòu)買圖書(孫倩、梁議心);

　　(4)聯(lián)系家園網(wǎng)、昂揚(yáng)記者團(tuán)展示本次活動(dòng)成果，隨時(shí)更新募捐消息(宣傳部);

　　(5)有關(guān)成員對(duì)此次活動(dòng)作出總結(jié)(辦公室部委);

　　十二、部門整體工作

　　辦公室：

　　1、策劃(3月20日之前)

　　2、活動(dòng)前期、期間及后期人員調(diào)配和整體協(xié)調(diào)工作

　　3、場(chǎng)地的審批(3月28日之前)

　　4、橫幅制作

　　5、活動(dòng)總結(jié)(4月8日之前上交)

　　宣傳部：

　　1、義賣當(dāng)天的活動(dòng)策劃(3月25日之前提交辦公室)

　　2、知識(shí)競(jìng)答的題目準(zhǔn)備和活動(dòng)規(guī)則的制定(3月28日之前提交辦公室)

　　3、活動(dòng)前期的微博與海報(bào)宣傳(3月29日開(kāi)始微博宣傳，粘貼手繪海報(bào)3張，九棟、八棟)

　　4、活動(dòng)期間及時(shí)更新微博(4月2、3日)

　　5、活動(dòng)后期新聞稿、照片的整理工作(4月8日之前上交)

　　素質(zhì)拓展部：

　　1、聯(lián)系西部民情，商討合作

　　2、確定西部民情掃樓募捐期間提供人員信息、聯(lián)系方式以及具體時(shí)間的人員安排(3月24號(hào)之前確定)

　　3、用于qq宣傳的電子海報(bào)設(shè)計(jì)、宣傳單設(shè)計(jì)制作(3月25前提交辦公室)

　　外聯(lián)部：

　　1、禮品的贊助或購(gòu)買工作

　　2、海報(bào)、宣傳單、橫幅的贊助

　　注意事項(xiàng)

　　(1)在募捐過(guò)程中，盡量和募捐者說(shuō)明此次活動(dòng)的形式是將募捐得到的圖書交換成兒童讀物，以得到更多募捐者的支持，獲得更多可用的圖書;

　　(2)活動(dòng)當(dāng)日如果天氣不佳，活動(dòng)可提前一天或延后;

　　(3)書籍的質(zhì)量決定義賣價(jià)格和不同的編號(hào)，不同的編號(hào)決定不同難度的題目和相應(yīng)的獎(jiǎng)品;

　　(4)掃樓棟募捐時(shí)請(qǐng)注意禮貌用語(yǔ)，簡(jiǎn)單明確表明自己的身份和意圖，不要給別人造成困擾;

　　(5)每個(gè)時(shí)間段都要安排五名以上工作人員值班，值班過(guò)程中注意維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，以免造成混亂帶來(lái)不必要的損失;

　　(6)與書店交換得到的圖書一定要淺顯易懂，適合兒童閱讀，內(nèi)容積極向上;

　　(7)由于募捐范圍較廣，工作量較大，協(xié)會(huì)工作人員不夠，需要外聯(lián)部與本校其他公益組織取得聯(lián)系，得到他們的支持，參與到募捐活動(dòng)中。

　　名稱數(shù)量單價(jià)/元金額/元

　　橫幅24080

　　宣傳單5000.2100

　　書簽5000.150

　　獎(jiǎng)品100

　　總計(jì)330

　　注：上述物品由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。

　　名稱數(shù)量單價(jià)/元金額/元

　　獎(jiǎng)品100不等200

　　礦泉水50150

　　總計(jì)250

　　注：上述物品由經(jīng)費(fèi)所出。