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一活動主題:歡樂的圣誕拉近你我的距離,溫馨的蘋果傳遞濃濃的情意。為貧困學(xué)生貢獻一份力量,更為你的朋友送去節(jié)日的祝福。
二活動背景:相傳在平安夜若收到一份帶有“圣誕快樂”、“圣誕平安”字樣圖案的平安果,并在當(dāng)天收下這份禮物并吃下這個平安果,就會在新的一年平安、快樂,并且還有不同層數(shù)帶有不同的意義之說。故而也有了平安果的代名詞“蘋果”,每年的平安夜之際人們都會通過預(yù)訂或者購買帶有“平安”、“快樂”的蘋果來表達他們最深切的祝福,也就流傳了平安夜送蘋果的習(xí)俗。
雖然最原始是源于西方,但隨著中西文化的交融,這種節(jié)日習(xí)俗也被中國人廣泛流傳,同時也增加了喜慶的日子,尤其是流傳在校園,更加顯得豐富了校園文化。因其通過蘋果的傳送來傳達祝福而與平常祝福方式不同,再經(jīng)過我們精心的設(shè)計與包裝,相信就更加有了別出心裁的感覺。
三活動目的:平安夜送蘋果傳溫情是我們的主要特色活動之一!通過本次活動的相關(guān)活動宣傳及活動進行,更多地服務(wù)于農(nóng)大學(xué)子,為他們傳遞真心與祝福;同時也體現(xiàn)了一種在大學(xué)校園流傳的文化;也很好地使得參加活動的同學(xué)更加體驗節(jié)日的歡樂及感悟節(jié)日的意義,也使同學(xué)在組織活動的過程中學(xué)到更多的東西。
四.策劃主辦單位:江西農(nóng)業(yè)大學(xué)職業(yè)師范學(xué)院職業(yè)規(guī)劃部
五.活動時間:12月23上午8:30—6:0012月24上午8:30—晚9:00
六.活動地點:南區(qū)文化廣場北區(qū)文化廣場
七.活動準(zhǔn)備工作
1、宣傳工作:
1)、海報宣傳,南北區(qū)張貼海報:(由辦公室?guī)兔ω撠?zé)書寫)。
張貼地點及數(shù)量:
a、老九棟墻壁宣傳欄3張
b、南區(qū)籃球場旁宣傳欄3張
c、南北區(qū)各棟寢室宣傳欄寢室數(shù)
2)宣傳單宣傳,在活動地點周圍有圣誕老人進行發(fā)放數(shù)量:500份(由外聯(lián)部幫忙拉贊助)內(nèi)容:待定
3)展板宣傳,活動前期及現(xiàn)場展出:(由宣傳部幫忙負責(zé)繪制)數(shù)量:一塊大,兩塊小展板。內(nèi)容:以歡樂圣誕,溫情平安夜為主要內(nèi)容繪制
4)橫幅宣傳,活動前期在校園進行懸掛宣傳數(shù)量:1-2條。(由外聯(lián)部幫忙拉贊助)
5)社團人際宣傳,借助農(nóng)大龐大的協(xié)會社團體系,通過社團相關(guān)負責(zé)人,通過他們使得社團力量充分發(fā)揮,爭取使他們的會員都預(yù)定我們的平安果,我們負責(zé)為他們派送。
6)網(wǎng)絡(luò)宣傳,通過在農(nóng)大論壇發(fā)帖宣傳,使得在學(xué)生群體中日益接觸緊密的網(wǎng)絡(luò)充分得到積極作用,留下聯(lián)系方式等,好使得更好的進行蘋果預(yù)定。
2.進貨工作:12月19日之前在各大集散市場進購平安果、彩帶、包裝紙、小彩紙、氣球等物品。
3.包裝工作:根據(jù)學(xué)校形式,不同的消費水平,及包裝意義,設(shè)計幾個不同種類的包裝和設(shè)計
4.活動現(xiàn)場須準(zhǔn)備物品
物品名稱及數(shù)量:
百米線2條
帳篷2個
桌子若干
凳子若干
裝訂機4個
電腦2臺
音響2對
祝福語若干
八.活動開展工作
1)南北區(qū)文化廣場進行擺點布置,現(xiàn)場播放圣誕節(jié)日歡快歌曲,營造節(jié)日氛圍。
2)在現(xiàn)場高峰期時,圣誕老人負責(zé)在活動現(xiàn)場周邊引領(lǐng)人員到活動中,并負責(zé)發(fā)放訂購宣傳單。
3)活動流程(以北區(qū)文化廣場一處為例)
a.有一位圣誕老人分別在活動場,以吸引眼球為主要目的
b.由一位成員負責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場及電話訂購,引導(dǎo)參加活動同學(xué)寫祝福語、付款、收購并裝訂祝福語及派送地點到相應(yīng)蘋果上
c.由一位同學(xué)負責(zé)收款與記錄
d.由一位同學(xué)負責(zé)整理、分裝平安果
e.其余四位同學(xué)及邀請的幫手負責(zé)派送平安果,原則是男生送生寢室,女生送女生寢室。
九.活動具體安排
1)宣傳安排
a.展板繪制由宣傳部負責(zé)
b.海報編寫、張貼由辦公室負責(zé)
c.橫幅由外聯(lián)部負責(zé)拉贊助
d.社團宣傳及網(wǎng)絡(luò)由部門全體成員積極完成
2)進貨工作
a.進購蘋果人員:肖志強、張麗君
b.進購其他人員:諶鳳林、凌城敏、胡勇
3)活動現(xiàn)場安排
A.北區(qū)文化廣場
a現(xiàn)場接待人員:凌城敏
b圣誕老人:賈靈珊
c收款人員:黃月明
d分類分裝:鐘牧原
e登記人員:熊金華
f派送人員:張玲、錢宏偉、鄭福超(另外需要外借人員)
B.南區(qū)文化廣場
a.現(xiàn)場接待人員:熊琴
b.圣誕老人:胡勇
c.收款人員:曹雷雷
d.分類分裝:李愈智
e.登記人員:劉海霞
f.派送人員:劉洋、邢彥婷、翟亞麗(另外需要外借人員)
十.活動預(yù)算
高品質(zhì)紅富士蘋果600個900元
精美包裝紙200張60元
彩紙3疊15元
包裝袋2卷5元
海報15張9元
帶字樣的黏貼小紙100張20元
橫幅2條40元(贊助)
宣傳單500份40元(贊助)
預(yù)計總費用1001.0元
七、活動對象
公司所有在職同事
八、注意事項
1.老總、副總及各位主管,副主管事先準(zhǔn)備好祝福詞。
2.各主管在通知部門同事的時候強調(diào)一下,在沒什么特殊情況一定要前來參加本次活動。
3.活動前主管最好和小組商量下到時候想拼的圖形,以免到時候弄不完,同時也通知小組成員事前學(xué)學(xué)手工折紙的技巧。
4.活動時注意安全,切記刀具不能亂放。不會用的一定要讓會的人切水果,以免出現(xiàn)切傷。
5.提醒大家:平安夜的那天蘋果一定特貴,所以我建議蘋果最好提前兩天買好,應(yīng)該不會壞的。別的水果應(yīng)該就可以當(dāng)天買哈。
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