一、活動引言:

1. 現(xiàn)在就讀大一，距離大三畢業(yè)二年，大家或許會在將來的工作崗位上承擔晚會策劃項目，就必須從現(xiàn)在開始積極接觸正規(guī)晚會的策劃流程，這樣才能在未來更加出眾。

2. 本次晚會也將是本學期最后一次晚會。我們在此相遇的第一學期里，希望通過豐富、生動的表演為大家今后的精彩的大學生活埋下伏筆，創(chuàng)造更有意義更能讓人們珍惜的精彩時刻。

二、活動目的:

為了歡慶XX年圣誕節(jié)，豐富學生會的活動，使得學生會各部門各干事互相交流，挖掘自己的才華，給同學們一個真正展現(xiàn)自我風采和勇氣的舞臺，體現(xiàn)沙工當代大學生的精神風貌。

三、活動特點:

節(jié)目可多元化，要具有經(jīng)典性和創(chuàng)新性(歌曲、舞蹈、話劇、相聲等形式不限)，溶師生情、友情余一體，對兩位書記以及學生會的所有成員致以真誠的祝福，并祝愿學生會所有成員在未來的生活中可以幸�？鞓�，事業(yè)有成。

四、晚會的形式及內(nèi)容:

晚會的主要形式為文藝晚會，演出節(jié)目由學生會各部門出演(各部門節(jié)目在1?2個)，經(jīng)彩排合格后方可參加演出，晚會主要是文藝節(jié)目，可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅，也可以有互動的節(jié)目。晚會可以拍照以及錄像，來記錄這珍貴對時刻。晚會結(jié)束后，晚會節(jié)目可以制作成冊發(fā)表到報刊等。

時間:XX年12月25日 晚上18:30??21:30

地點:大學生活動中心二樓

主辦單位:院團委學生會

承辦單位:院團委學生會文秘部

晚會參加人員:兩位書記，各位主席部長以及各部門干事。

五、主題:

"新的一年新的開始”我們在大學已經(jīng)走過了將近一學期。然而新的一年也悄悄的向我們走來，同時我們的工作也進入了另一個開始階段。希望來年我們的工作能夠更加順利，同時也能使我們學到的更多。

六、晚會組織機構(gòu):

院團委學生會主席團、文秘部、組織部、宣傳部、文體部、策劃部、社團部、外聯(lián)部、實踐部等九個機構(gòu)組成。

七、各任務組主要工作安排:

1、晚會總策劃總負責:文秘部負責晚會的大體方向以及為其他各部門安排一些工作并且配合各部門做好晚會工作。(文秘部各位干事必須要互相合作、團結(jié)、做事情一定要考慮周到，不能有任何差錯。)

2、管理賬目:由文秘部干事管理，每用一筆錢必須如實記錄，并且在晚會結(jié)束后制作出賬目清單交給宣傳部公布出來，以便各部門監(jiān)督。

3、節(jié)目組:由文體部和社團部一起合作，文體部必須在12月23日前篩選出節(jié)目上交，策劃部負責協(xié)助文體部的一切工作。(主持人暫定四位，他們由院團委學生會主持人班推薦人選，由節(jié)目組通過篩選確定)最終的節(jié)目單交給文秘部進行審核確定。

4、后勤組:由外聯(lián)部和實踐部負責。負責舞臺的裝扮與布置以及晚會道具的租借，晚會所需要的物品采購等負責晚會后勤保障。(另外外聯(lián)部同時負責拉贊助，為晚會的經(jīng)費取得來源)

5、宣傳組:由宣傳部負責。通過網(wǎng)絡宣傳，定時各部門qq群發(fā)信息以及出海報的形式，讓所有人都收到本場晚會的信息。到各部門宣傳，動員干事的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會。(晚會結(jié)束后宣傳組需要寫關(guān)于本次晚會的活動意義與總結(jié))

6、紀律禮儀組:由組織部負責。晚會開始之后維護晚會會場的秩序，以及處理緊急突發(fā)狀況等等。晚會需要一些禮儀的部分，由社團部的禮儀社負責。(本組是晚會的形象維護組，因此本組必須要高端負責，不能有一點閃失)

八、準備階段:

宣傳組12月24日必須通知各部門晚會地點時間。后勤組于晚會當天5:00到會場布置舞臺，節(jié)目組負責節(jié)目的最后一次彩排(時間不需要太多，每個節(jié)目控制在1~2分鐘即可)，主持人也一并跟著彩排。紀律禮儀組于6:00負責各位領導以及干事的入場。各組同時都開始進入準備階段。做晚會前的最后準備。

九、晚會開始:

a.主持人介紹出席的領導、嘉賓以及宣布晚會開始

b. 邀請王志強書記作講話并邀請院團委學生會主席惠陽作講話。

c.按照晚會節(jié)目單進行演出(詳細節(jié)目另制定節(jié)目單)

d.互動環(huán)節(jié)(由文體部出一個游戲或者其他，讓現(xiàn)場氣氛達到高潮，讓各位學生會成員感覺到我們學生會永遠是一個大家庭。)

e. 鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序， 時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠

整體流程:18:30觀眾入場完畢-→21:30主持人宣布晚會開始-→領導致辭-→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會結(jié)束-→觀眾退場(后勤人員留下)??晚會結(jié)束后(會場清理)

十、晚會結(jié)束后工作:

1、各部門進行全體拍照合影作為留戀。

2、各部門需要留下幾位干事協(xié)助后勤組打掃晚會現(xiàn)場。將物品歸置原位并負責歸還所借物品。其余人員有序退場。

3、學生會文秘部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道，增強影響力。并且負責寫晚會出現(xiàn)的問題及以后注意事項。

十一、活動中可能發(fā)生的意外處理:

1、晚會如果嘉賓不能按時到場的應急措施:如果嘉賓在30分鐘之內(nèi)可以到達的，那么主持人宣布晚會推遲30分鐘并請各位觀眾敬請諒解，如果不能出席本場晚會的，那么由主持人說明原因并且宣布晚會開始

2、晚會進行了一半舞臺設施突然出了問題的應急措施:由主持人向各位觀眾說一聲對不起，同時后勤組可將先前準備好的設施立刻換上確保晚會可以正常進行。

3、晚會中如果主持人因嗓子痛或者其他事情而不能主持的情況應急處理措施:主持人班可以多出幾名候補主持人以備不需，那是由候補主持人上臺主持并說明原因。

4、晚會中如果有人因表演而受傷的應急措施:紀律組立刻維護會場秩序確保會場沒有騷動，后勤組立刻派人將傷員扶出去包扎，有必要時立刻送進校醫(yī)務室進行救治。其它組原地做好自己的工作，確保晚會可以正常進行下去。

5、停電應急措施:

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即19:30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果19:30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由紀律禮儀組負責領導及來賓的服務工作和現(xiàn)場秩序的維持;由后勤組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

6、燈光應急措施:

( 1 )四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具.

7、節(jié)目應急措施:

( 1 )上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在-

后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

8、其它緊急情況發(fā)生時，由文秘部負責處理。

十二、活動經(jīng)費預算:

氣 球:10 元

彩 帶:10元

道 具:50元(文秘部只提供一些特殊的道具。其他節(jié)目需要道具則自備或租借)

橫幅:50元

晚會游戲禮品:80

水 果:200元

瓜 子:100元

糖 果:100元

其他:100元

總 計:700元

十三、資金問題 :

本次晚會的經(jīng)費來源以院團委下?lián)艿慕?jīng)費為主，贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調(diào)配財務預算。(由文秘部負責)

十四、可行性分析 :

1、本次晚會得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。

2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，從人員和操作上保證了活動的可行性。

3、通過這場文藝晚會發(fā)掘院團委學生會的文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場圣誕晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。

4、本次晚會院團委學生會給予非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，因團委學生會產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之院團委學生會的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。

十五、贊助回報

1、署名贊助企業(yè)單位

2、條幅:將會在會場內(nèi)掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果

7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱

8、在晚會發(fā)言中，主持人將對所有參會的觀眾口頭鳴謝贊助單位的支持

9、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓觀眾記憶更深刻，

10、優(yōu)惠卷，打折卡:商家可以利用學生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費。

另注:這次圣誕晚會我們一定會辦的更加的好，會有表演嘉賓和節(jié)目出來，我們會推陳出新，我們會辦出和之前不一樣的感覺來，我們會做到的。希望大家能夠積極的來參加我們的圣誕聯(lián)歡晚會。相信我們的院團委學生會明天會更好，我們學校的知名度和辦學能力一定會更加的成功，我們期盼母校的明天建設的更加的美好!