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慶祝建國70周年活動策劃方案
一、活動背景
20XX年11月,即將迎來湖北工程學(xué)院70周年校慶,風(fēng)雨兼程70載,桃李芬芳。學(xué)校堅持“以人為本,質(zhì)量立校;立足地方,凸顯特色;尊學(xué)崇術(shù),創(chuàng)新發(fā)展”的辦學(xué)理念,秉承“嚴以治學(xué),誠以立身”的校訓(xùn),堅持實施“質(zhì)量立校、人才強校、科技興校、依法治校、特色名校、開放活校”六大發(fā)展戰(zhàn)略,旨在為國家培養(yǎng)創(chuàng)新型的人才。在這個秋高氣爽的時節(jié),湖北工程學(xué)院帶領(lǐng)全校師生展示學(xué)校風(fēng)彩。
二、活動目的
本次活動意在通過70周年校慶向社會各界傳達我校教學(xué)理念,弘揚我校優(yōu)秀傳統(tǒng),宣揚我校校風(fēng),總結(jié)經(jīng)驗,展示成果,凝聚人心,促進發(fā)展。加強對外交流,擴大對外影響,提高我校知名度和美譽度,樹立良好的社會形象,吸引優(yōu)秀教師入駐我校,同時,也使全校師生加深對我校的了解,取得社會各界對我校的支持和贊同,為我校今后的發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。
三、活動主題
堅持理念,凝聚人心,促進發(fā)展,展望未來。
四、目標
公眾黨委、政府官員、學(xué)生、教職工、學(xué)生家長、往屆校友、用人單位、媒體記者、社會名流、居民百姓、以及國際公眾。
五、目標公眾分析
㈠、首要公眾:黨委、政府官員、教職工和學(xué)生。黨委、政府官員、教職工和學(xué)生是與學(xué)校聯(lián)系最為密切的一批公眾,是學(xué)校發(fā)展的直接動力,向此類公
眾做好宣傳工作是校慶順利進行的基礎(chǔ)。
㈡、次要公眾:學(xué)生家長、往屆校友、用人單位、媒體記者、社會名流。此類次要公眾對組織的生存和發(fā)展有一定影響,雖然不是決定性意義的公眾對象,一般是兼顧的對象,但此類公眾也有可能轉(zhuǎn)為首要公眾。
㈢、邊緣公眾:居民百姓、國際公眾。此類邊緣公眾對組織的發(fā)展影響甚微,不需花專門的力量去研究分析,但也要注意到這些公眾可能向首要公眾或次要公眾轉(zhuǎn)化,以便不失時機地開展工作,爭取良好的公關(guān)效果。
六、公關(guān)活動項目
㈠、提前舉行詩歌征集大賽,以“我的母校”為主題,加深學(xué)生對學(xué)校的感情。
㈡、校長及領(lǐng)導(dǎo)題詞。
㈢、畢業(yè)班代表發(fā)言。
㈣、獲獎詩歌朗誦,并發(fā)放獎品。
㈤、文藝演出。
㈥、舉行座談會,方便校友之間的交流。
七、校慶各階段事項
㈠、啟動階段
1、觀看天氣預(yù)報,確定校慶日期與時間,盡量避免校慶受天氣等環(huán)境因素影響。確定校慶舉辦地點,為湖北工程學(xué)院田徑場。
2、召開工作會議,成立活動執(zhí)行工作小組,各小組選取活動工作人員,分配工作任務(wù),確保校慶活動有條不紊地進行。
3、安排各類活動場景,搭建舞臺等后勤準備工作,安排賓客住所餐飲等,還有各個環(huán)節(jié)的時間安排。
5、確定校慶主持人,安排節(jié)目,制定流程表。
6、成立危機處理小組,發(fā)生意外情況或有突發(fā)狀況時能正確處理,保證校慶的順利進行。
7、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,向周邊居民傳達信息。
8、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。
㈡、籌備階段
1、邀請某些重要公眾參加本次校慶,如黨委、政府官員、媒體記者等,遞交邀請卡;聯(lián)系往屆校友,誠邀他們參加本次活動。
2、確定校慶活動口號,并制定相應(yīng)的橫幅、宣傳板和宣傳畫擺設(shè)在活動現(xiàn)場。
3、美化校園環(huán)境,做好校園清潔工作,修整草坪等。
4、編制畫冊,制作校慶宣傳片。
5、組織文藝活動彩排。
6、聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。
7、選擇傳播媒介,聯(lián)系孝感本地電視臺和湖北電視臺為本次校慶做適度宣傳。
8、在湖北工程學(xué)院校報上發(fā)布此次活動消息,并選擇社會知名媒體報刊刊登此次校慶活動,加大宣傳力度。
9、舉辦詩歌征集大賽,以“我的母!睘橹黝},評選出獲獎?wù),發(fā)放獎品,并安排獲獎?wù)咴谛c典禮上朗誦詩歌。
10、校慶期間對學(xué)校主頁進行相應(yīng)的修改,增加校慶板塊。
11、請專業(yè)攝影師拍攝本次校慶全過程,并在后期進行剪輯等工作后制成校慶紀念光碟。
㈢、慶典階段
1、舉辦開幕式,在開幕式上安排校領(lǐng)導(dǎo)以及各類賓客講話,安排文藝演出。
2、向在校師生發(fā)放宣傳手冊。
3、定制校慶紀念衫,向部分學(xué)生發(fā)放紀念衫。
4、召開新聞發(fā)布會,加大本次校慶的宣傳力度。
5、設(shè)置微博墻,在校慶現(xiàn)場與網(wǎng)友互動。
6、舉行座談會,與校友進行交流。
7、畢業(yè)班的學(xué)生代表發(fā)言。
8、在專家教授之間舉行茶話會,營造一個融洽的學(xué)術(shù)交流氛圍。
9、安排舞龍舞獅,燃放煙花以增強氛圍,在賓客師生中開展簽名活動,舉行聯(lián)誼會。
10、由主持人念知名校友發(fā)來的賀詞。
㈣、閉幕階段
1、安排師生及賓客有序退場,為部分賓客安排好休息地方。
2、舉行一個小型的道別會,感謝社會各界人士對校慶的大力支持。
3、安排會場安全有序的撤銷布置。
4、相關(guān)小組寫校慶總結(jié)報告,并上交給校領(lǐng)導(dǎo)。
八、傳播方式和媒介
通過孝感電視臺,湖北工程學(xué)院網(wǎng)站,知名報刊,湖北工程學(xué)院報,孝感日報,湖北日報校園宣傳板、宣傳畫以及宣傳手冊。
九、經(jīng)費預(yù)算
邀請卡48張,每張4元,共計192元。
活動現(xiàn)場舞臺、音響、電子顯示屏設(shè)備等,10000元內(nèi)。
聘請燈光師和攝影師,3000元。
現(xiàn)場煙花、舞龍舞獅以及各種道具,5000元。
定制紀念衫200件,每件30元,共計6000元。
制作紀念光碟100張,每張10元,共計1000元。
請工人修剪草坪以及各種景觀植物,1000元。
校慶現(xiàn)場向賓客發(fā)放礦泉水7箱,每箱20元,共計140元。
在電視臺和媒體報刊上刊發(fā)布校慶消息,7000元。
印制宣傳手冊4000份,每份0.5元,共計20XX元。
橫幅、宣傳板、宣傳畫,共計400元。
合計:35732元
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