一、湖南生物機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)聯(lián)系電話

湖南生物機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)聯(lián)系電話

二、湖南生物機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處簡介

一、教務(wù)處長

1．協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)貫徹黨的教育方針，堅持教育、教學(xué)改革；嚴格教學(xué)管理，確保教學(xué)工作在學(xué)院各項工作中的中心地位；

2．協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定全院教學(xué)工作計劃及學(xué)院發(fā)展規(guī)劃；

3．協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)研究教學(xué)規(guī)律，總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗，努力提高教學(xué)質(zhì)量，辦學(xué)水平，辦學(xué)效益；

4．負責(zé)主持教務(wù)處全面工作，重點在教學(xué)督導(dǎo)、師資培養(yǎng)、專業(yè)建設(shè)、課程開發(fā)；

5．負責(zé)全院學(xué)生學(xué)籍、成績管理工作；

6．負責(zé)全處工作人員思想政治教育工作和聘任考核工作；

7．完成學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二、教務(wù)副處長：

1. 協(xié)助處長負責(zé)教務(wù)管理文件的起草、修訂與制定工作；

2. 協(xié)助處長抓好全院的教學(xué)管理工作；

3．協(xié)助處長負責(zé)擬定、規(guī)范各專業(yè)制訂教學(xué)計劃的指導(dǎo)性文件；審閱各專業(yè)教學(xué)計劃；審批更改教學(xué)計劃的報告；

4. 協(xié)助處長做好全院學(xué)生技能抽考的組織、培訓(xùn)與考核工作；

5．協(xié)助處長負責(zé)督促各系部開展常規(guī)教學(xué)檢查工作（包括教師教案、學(xué)生試卷、作業(yè)、畢業(yè)設(shè)計等的檢查或抽查）；

6．根據(jù)國家的學(xué)歷政策，協(xié)助處長審查全院補考、升留級、畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生名單；

7．協(xié)助處長負責(zé)馬坡嶺校區(qū)的日常教學(xué)管理工作。包括各項日常教務(wù)工作的安排、督促，確保日常工作的正常運行；

8. 協(xié)助處長負責(zé)馬坡嶺校區(qū)的專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教研教改、評建管理及師資隊伍建設(shè)等工作；

9. 負責(zé)審核馬坡嶺校區(qū)因教學(xué)計劃變動的調(diào)課、停課；

10．切實抓好馬坡嶺校區(qū)各個教學(xué)環(huán)節(jié)，負責(zé)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，協(xié)調(diào)教學(xué)資源；

11．負責(zé)教學(xué)計劃的執(zhí)行與調(diào)整，負責(zé)編制馬坡嶺校區(qū)教學(xué)安排表、教學(xué)進程表，分配教室，并制定教室分配與使用圖；

12．負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)系(部)的教學(xué)日常工作關(guān)系，做好偶發(fā)事件的應(yīng)急處理；

13．負責(zé)馬坡嶺校區(qū)各課程考試試卷的制卷與審查；考試組織檢查、試卷分析檢查；

14．負責(zé)馬坡嶺校區(qū)學(xué)生成績與電子注冊的組織工作；

15．負責(zé)馬坡嶺校區(qū)全日制三年制學(xué)生的專升本的組織工作；

16．負責(zé)馬坡嶺校區(qū)多媒體教室的管理協(xié)調(diào)工作；

17．負責(zé)馬坡嶺校區(qū)教材的組織、發(fā)放與管理工作；

18．完成處長交辦的其他工作。

三、教務(wù)(評建)副處長：

1. 協(xié)助處長分管評建辦的全面工作；

2. 具體負責(zé)省級項目的申報工作；

3. 具體負責(zé)院級建設(shè)項目的建設(shè)工作；

4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、教務(wù)科長：

1. 協(xié)助處長負責(zé)教務(wù)處辦公室日常管理工作，并做好教務(wù)處各項報賬工作。

2. 負責(zé)對教務(wù)處日常辦公物資采購計劃的匯總、申報與采購工作，協(xié)助處長做好教務(wù)處的各項采購工作。

3． 協(xié)助處長負責(zé)東湖校區(qū)的日常教學(xué)管理工作。包括各項日常教務(wù)工作的安排、督促，確保日常工作的正常運行；

4．根據(jù)審定的教學(xué)計劃錄入東湖校區(qū)開課計劃，下達教學(xué)任務(wù)書；

5．審定因教學(xué)計劃變動的調(diào)課、停課；

6．切實抓東湖校區(qū)好各個教學(xué)環(huán)節(jié)，負責(zé)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，協(xié)調(diào)教學(xué)資源；

7．負責(zé)東湖校區(qū)教學(xué)計劃的執(zhí)行與調(diào)整，負責(zé)編制東湖校區(qū)教學(xué)安排表、教學(xué)進程表，分配教室，并制定教室分配與使用圖；

8．根據(jù)國家的學(xué)歷政策，審查東湖校區(qū)補考、升留級、畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生名單；

9．負責(zé)協(xié)調(diào)東湖校區(qū)相關(guān)系(部)的教學(xué)日常工作關(guān)系，做好偶發(fā)事件的應(yīng)急處理；

10．負責(zé)東湖校區(qū)各課程考試試卷的制卷審查；考試組織檢查、試卷分析檢查；

11．申報東湖校區(qū)相關(guān)采購計劃申報工作；

12．負責(zé)東湖校區(qū)學(xué)生成績與電子注冊的組織工作；

13．負責(zé)東湖校區(qū)全日制三年制學(xué)生的專升本的組織工作；

14．負責(zé)東湖校區(qū)區(qū)教室的管理協(xié)調(diào)工作；

15．負責(zé)東湖校區(qū)區(qū)教材的組織、發(fā)放與管理工作；

16．負責(zé)學(xué)院東湖校區(qū)精品課錄相室管理工作；

17. 協(xié)助處長負責(zé)兩校區(qū)學(xué)籍、成績歸總工作；

18．完成處長交辦的其它工作。

五、教務(wù)處副科長

1.負責(zé)編制馬坡嶺校區(qū)教學(xué)安排表、教學(xué)進程表，分配教室，并制定教室分配與使用圖；

2根據(jù)審定的教學(xué)計劃錄入馬坡嶺校區(qū)開課計劃，下達教學(xué)任務(wù)書；

3.負責(zé)馬坡嶺校區(qū)教學(xué)運行的總調(diào)度，監(jiān)控各系教學(xué)進程變更與調(diào)停課情況，及時通知各教學(xué)單位，保證教學(xué)秩序的正常運行；

4. 組織教學(xué)秩序檢查，考查教師的教學(xué)情況并處理教學(xué)中的問題；協(xié)調(diào)日常教學(xué)運行工作；

5．根據(jù)國家的學(xué)歷政策，審查馬坡嶺校區(qū)補考、升留級、畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生名單；

6. 負責(zé)馬坡嶺校區(qū)學(xué)生成績的審定工作；

7. 負責(zé)馬坡嶺校區(qū)多媒體教室的管理協(xié)調(diào)工作，負責(zé)安排、協(xié)調(diào)公共教室的使用；

8. 組織安排好馬坡嶺校區(qū)院內(nèi)外考試；

9. 組織馬坡嶺校區(qū)的補考工作；

10. 核查馬坡嶺校區(qū)教師教學(xué)任務(wù)和教學(xué)工作量，計算學(xué)時津貼；

11. 負責(zé)教學(xué)信息統(tǒng)計與教學(xué)簡報編制工作；

12.申報馬坡嶺校區(qū)相關(guān)采購計劃申報工作；

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、學(xué)籍管理科長

1. 負責(zé)東湖校區(qū)的學(xué)生學(xué)籍的注冊及學(xué)生學(xué)籍異動工作；

2. 負責(zé)學(xué)生網(wǎng)上學(xué)籍查詢(3、5年)；

3. 負責(zé)教務(wù)處網(wǎng)站、綜合教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)及處內(nèi)辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的維護；

4. 負責(zé)成績管理和維護；

5. 負責(zé)畢業(yè)生圖像采集、上網(wǎng)，畢業(yè)證辦理、發(fā)放等管理工作；

6. 維護教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)（含學(xué)生姓名、學(xué)號、班級、科目等）；

7.負責(zé)專升本報考學(xué)籍相對、數(shù)據(jù)清理、表格發(fā)放、錄取審批、查閱、電子數(shù)據(jù)上繳等相關(guān)工作；

8.協(xié)助教務(wù)科長做好學(xué)籍、成績等匯總和協(xié)調(diào)工作。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

七、學(xué)籍管理干事崗位

1. 負責(zé)馬坡嶺校區(qū)的學(xué)生學(xué)籍的注冊及學(xué)生學(xué)籍異動工作；

2. 負責(zé)馬坡嶺校區(qū)的學(xué)生網(wǎng)上學(xué)籍查詢(3、5年)；

3. 負責(zé)成績管理和維護；

4. 負責(zé)馬坡嶺校區(qū)的畢業(yè)生圖像采集、上網(wǎng)，畢業(yè)證辦理、發(fā)放等管理工作；

5. 維護教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)（含學(xué)生姓名、學(xué)號、班級、科目等）；

6. 負責(zé)專升本報考學(xué)籍相對、數(shù)據(jù)清理、表格發(fā)放、錄取審批、查閱、電子數(shù)據(jù)上繳等相關(guān)工作；

7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)�！�

八、教務(wù)處運行管理崗位

1. 負責(zé)學(xué)院課表編制，教學(xué)運行計劃管理；負責(zé)草擬校歷，制定教學(xué)進程表；報批課程學(xué)期授課計劃；

2. 協(xié)助教務(wù)科長抓好教學(xué)運行過程管理：負責(zé)全院教學(xué)運行的總調(diào)度，監(jiān)控全院各系教學(xué)進程變更與調(diào)停課情況，及時通知各教學(xué)單位，保證教學(xué)秩序的正常運行；

3. 做好教學(xué)運行管理檔案：按教學(xué)運行檔案目錄，按時、按要求將教學(xué)檔案歸檔并移交；

4. 組織教學(xué)秩序檢查，考查教師的教學(xué)情況并處理教學(xué)中的問題；協(xié)調(diào)日常教學(xué)運行工作；

5. 負責(zé)安排、協(xié)調(diào)公共教室的使用；

6. 協(xié)助教務(wù)科長組織安排好院內(nèi)外考試；

7. 組織學(xué)院學(xué)生的補考工作；

8. 核查教師教學(xué)任務(wù)和教學(xué)工作量，計算學(xué)時津貼；

9. 負責(zé)教學(xué)信息統(tǒng)計與教學(xué)簡報編制工作；

10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

九、綜合（教材）管理崗位

1. 協(xié)助教務(wù)科長對課程教學(xué)資源、全院選修課進行管理；

2. 負責(zé)教學(xué)檢查、測評數(shù)據(jù)統(tǒng)計與歸檔工作；

3. 負責(zé)教務(wù)處文印工作；

4. 做好文件的收發(fā)、整理、保管與歸檔工作；做好教務(wù)處檔案的保管工作；

5. 編制教材征訂計劃，送達有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；將審核后的教材征訂單及時送達采購單位，并敦促教材的及時到位；

6. 做好全院的教材入庫、輸機、驗收、保管工作，保證全院教材及時發(fā)放，完善教材發(fā)放登記手冊；

7. 根據(jù)學(xué)院財務(wù)帳定期進行庫存核對，確保帳物相符；

8. 做好學(xué)生教材的結(jié)算工作，做到賬目清楚，并向?qū)W生公開公布結(jié)算賬目；完成畢業(yè)生書籍費的結(jié)算；

9. 負責(zé)發(fā)放各項教學(xué)資料；

10. 做好教材庫防火防潮防盜等安全保衛(wèi)工作；

11. 負責(zé)統(tǒng)計教材庫存，核算余額，為下期征訂教材提供參考依據(jù)；

12. 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十、綜合（教材）管理崗位

1. 協(xié)助教務(wù)科長對課程教學(xué)資源、全院選修課進行管理；

2. 負責(zé)教學(xué)檢查、測評數(shù)據(jù)統(tǒng)計與歸檔工作；

3. 負責(zé)教務(wù)處文印工作；

4. 做好文件的收發(fā)、整理、保管與歸檔工作；做好教務(wù)處檔案的保管工作；

5. 編制教材征訂計劃，送達有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；將審核后的教材征訂單及時送達采購單位，并敦促教材的及時到位；

6. 做好全院的教材入庫、輸機、驗收、保管工作，保證全院教材及時發(fā)放，完善教材發(fā)放登記手冊；

7. 根據(jù)學(xué)院財務(wù)帳定期進行庫存核對，確保帳物相符；

8. 做好學(xué)生教材的結(jié)算工作，做到賬目清楚，并向?qū)W生公開公布結(jié)算賬目；完成畢業(yè)生書籍費的結(jié)算；

9. 負責(zé)發(fā)放各項教學(xué)資料；

10. 做好教材庫防火防潮防盜等安全保衛(wèi)工作；

11. 負責(zé)統(tǒng)計教材庫存，核算余額，為下期征訂教材提供參考依據(jù)；

12. 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十一、評建辦干事1崗位

1. 負責(zé)學(xué)院人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的操作與管理，狀態(tài)數(shù)據(jù)采集匯總、上報、分析工作；

2. 負責(zé)評估與重點建設(shè)項目紙質(zhì)、電子資料及評建辦文書檔案資料的收集、整理、保管工作；

3. 協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)對各建設(shè)項目及相關(guān)子項目進行檢查、評估、驗收，形成項目檢查年度驗收報告,并歸檔保存建設(shè)數(shù)據(jù)與資料。

4. 負責(zé)評建辦的內(nèi)勤和財務(wù)報賬工作�！�

5. 協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十二 評建辦干事2崗位

1. 負責(zé)評建辦承辦的卓越院校建設(shè)項目紙質(zhì)、電子資料及評建辦文書檔案資料的收集、整理、保管工作；

2. 負責(zé)教師培訓(xùn)工作的管理與對外聯(lián)絡(luò)工作；

3. 協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)對各建設(shè)項目（任務(wù)）的過程進行監(jiān)控，督促各建設(shè)項目（任務(wù)）組開展建設(shè)工作；

4. 協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作�！�

5. 協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好教師競賽和評審工作。

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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