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成都校區(qū):四川省成都市郫都區(qū)團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)學(xué)院街65號 郵編:611745
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一、教務(wù)處組織構(gòu)成
根據(jù)學(xué)校管理部門職能分工和教學(xué)管理的需要,對教務(wù)處的組織結(jié)構(gòu)按職責(zé)進(jìn)行劃分,教務(wù)處設(shè)一室三科:辦公室,教學(xué)運(yùn)行科,教學(xué)質(zhì)量科,實(shí)踐教學(xué)科,F(xiàn)有教學(xué)管理人員22人,副高級及以上職稱7人,碩博士7人。
二、教務(wù)處工作職能
教務(wù)處作為學(xué)校教學(xué)管理的綜合職能部門,在學(xué)校董事會(huì)和學(xué)校黨委行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在分管教學(xué)副校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持黨的教育方針、遵循教育規(guī)律、穩(wěn)定教學(xué)秩序、改善教學(xué)條件、深化教學(xué)改革、確保教學(xué)質(zhì)量的指導(dǎo)思想,秉持“崇工重商、理實(shí)兼優(yōu)”的辦學(xué)理念,本著“服務(wù)熱情、團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、管理規(guī)范、創(chuàng)新思維”工作要求,以全校本?平虒W(xué)計(jì)劃制定、運(yùn)行管理、質(zhì)量保障為基本職責(zé),大力推進(jìn)教學(xué)基本建設(shè)、深入開展教育教學(xué)改革,全面促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。
三、教務(wù)處各科室職責(zé)
(一)辦公室工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)文件的傳送及督辦,各種通知、文件的上傳下達(dá);
2.負(fù)責(zé)教務(wù)處對外接待聯(lián)系、會(huì)議及講座安排、以及信息反饋工作;
3.協(xié)調(diào)教務(wù)處與校內(nèi)各二級單位的工作;
4.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)組織起草全處綜合性行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等,組織擬定處內(nèi)行政管理規(guī)章制度;
5.負(fù)責(zé)教務(wù)處辦公用品的購置、用印、考勤及資產(chǎn)管理;
6 .負(fù)責(zé)教務(wù)處教學(xué)類文件檔案管理;
7.負(fù)責(zé)教務(wù)處綜合會(huì)議簡報(bào)及紀(jì)要的擬定;
8.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)處日常行政管理工作;
9.管理與維護(hù)教務(wù)處網(wǎng)站,教務(wù)處網(wǎng)站信息更新和教務(wù)處對外信息的發(fā)布,負(fù)責(zé)教務(wù)處網(wǎng)站信息安全;
11.教學(xué)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、分析與管理;
12.編制教務(wù)處經(jīng)費(fèi)預(yù)算,管理教務(wù)處經(jīng)費(fèi)賬務(wù);
13.負(fù)責(zé)教務(wù)處經(jīng)費(fèi)支出的報(bào)銷;
14.負(fù)責(zé)撰寫教務(wù)處的宣傳稿件,及時(shí)更新教學(xué)宣傳欄;
15.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)教學(xué)運(yùn)行科工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)全日制本專科生學(xué)籍與成績管理、畢業(yè)與學(xué)位管理、學(xué)業(yè)考試管理、課程重修、大學(xué)生英語四六級等等級考試和研究生招生考試管理;
2.根據(jù)可執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃,負(fù)責(zé)每學(xué)期課程(含公共選修課)的編排與調(diào)度,負(fù)責(zé)教學(xué)運(yùn)行的日常管理;
3.負(fù)責(zé)全校教室的調(diào)配、使用與管理;
4.負(fù)責(zé)普通本科學(xué)生畢業(yè)資格審查、學(xué)士學(xué)位資格審查、學(xué)位證書打印與管理、學(xué)位統(tǒng)計(jì)報(bào)表及信息上報(bào)等有關(guān)管理工作;
5.負(fù)責(zé)全校期末考試、補(bǔ)考的考務(wù)安排與管理、期末考試的總結(jié)與分析;負(fù)責(zé)學(xué)生緩免考的匯總公告,負(fù)責(zé)學(xué)生成績審核及更正、升留級學(xué)生名單匯總和畢業(yè)生成績單審核等工作;
6.負(fù)責(zé)教學(xué)工作量收交及核算(含每學(xué)期外聘教師),負(fù)責(zé)對各教學(xué)單位每學(xué)期的教學(xué)檢查,收交匯總各教學(xué)單位的教學(xué)中期工作總結(jié)、學(xué)期工作總結(jié)及下學(xué)期工作思路;
7.制定全校教學(xué)運(yùn)行學(xué)期和年度工作計(jì)劃、工作年歷,撰寫全校學(xué)期和年度教學(xué)運(yùn)行工作總結(jié);
8.負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)信息、畢業(yè)信息的采集,負(fù)責(zé)研究生考試考生信息的現(xiàn)場確認(rèn);
9.檢查和指導(dǎo)各教學(xué)單位的教學(xué)檔案、試卷及試卷袋規(guī)范管理;
10.負(fù)責(zé)全日制學(xué)生使用教材的計(jì)劃、預(yù)訂及教材的入庫驗(yàn)收、發(fā)放工作;
11.負(fù)責(zé)教材選用管理制度的制定,自編教材和講義的使用審批、優(yōu)秀教材的推薦評選和展示工作;
12.負(fù)責(zé)組織對各院部選用教材的評估、評價(jià)等方面的活動(dòng);
13.負(fù)責(zé)教材經(jīng)費(fèi)的結(jié)算工作;
14.負(fù)責(zé)教材庫房的安全工作,做好防火、防水、防盜等;
15.負(fù)責(zé)教學(xué)信息平臺的建設(shè)工作、教務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù)工作;
16.負(fù)責(zé)各教學(xué)單位教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作;
17.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)教學(xué)質(zhì)量科工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織學(xué)校人才培養(yǎng)方案、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、課程標(biāo)準(zhǔn)(教學(xué)大綱)、考試大綱、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)大綱、自編教材建設(shè)的論證和修訂等工作,做好人才培養(yǎng)方案、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、課程標(biāo)準(zhǔn)(教學(xué)大綱)、考試大綱、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)大綱、自編教材建設(shè)及其論證材料的收集、整理、歸檔和保管工作;
2.負(fù)責(zé)組織制訂學(xué)校本科專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,組織新增專業(yè)的論證和申報(bào)工作;
3.負(fù)責(zé)組織校級教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目的申報(bào)、評審和省級及以上教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目的推薦工作;
4.負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)的日常管理和評估考核工作;
5.負(fù)責(zé)學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)代教育技術(shù)和教學(xué)改革成果的推廣;
6.修訂和完善教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系、規(guī)章制度;
7.負(fù)責(zé)開展多種形式的教學(xué)質(zhì)量檢查活動(dòng);
8.組織校級專業(yè)帶頭人、教學(xué)團(tuán)隊(duì)、教學(xué)名師的申報(bào)、評審和管理工作,負(fù)責(zé)省級及以上教學(xué)團(tuán)隊(duì)、教學(xué)名師的遴選與推薦工作;
9.組織校級重點(diǎn)專業(yè)、特色專業(yè)的申報(bào)、評審、立項(xiàng)建設(shè)和管理工作,負(fù)責(zé)省級及以上重點(diǎn)專業(yè)、特色專業(yè)的遴選與推薦工作;
10.制定全校學(xué)期和年度的教學(xué)質(zhì)量管理工作計(jì)劃、工作年歷,撰寫全校學(xué)期和年度的教學(xué)質(zhì)量管理工作總結(jié);
11.組織和檢查各教學(xué)單位教研室工作開展情況,收集匯總?cè)=萄惺覍W(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié);
12.組織開展領(lǐng)導(dǎo)聽課、同行評教、學(xué)生評教工作,召開教師和學(xué)生座談會(huì),收集整理和反饋教學(xué)質(zhì)量信息;
13.負(fù)責(zé)組織開展教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)的評審工作;
14.負(fù)責(zé)組織學(xué)校教師教學(xué)競賽、示范課、觀摩課等工作;
15.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
(四)實(shí)踐教學(xué)科工作職責(zé)
1.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校專業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定學(xué)校實(shí)驗(yàn)室發(fā)展規(guī)劃;撰寫學(xué)校實(shí)驗(yàn)室及實(shí)踐教學(xué)年度工作計(jì)劃;
2.組織各教學(xué)單位申報(bào)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目及其會(huì)審,制定教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)耗材等年度購置計(jì)劃,經(jīng)學(xué)校及董事會(huì)審批后,參與建設(shè)實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)學(xué)校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室、產(chǎn)業(yè)學(xué)院和訂單班的建設(shè)與管理工作;
4.負(fù)責(zé)制定學(xué)校實(shí)踐教學(xué)管理制度、實(shí)驗(yàn)室管理制度,建立實(shí)踐教學(xué)管理體系和評價(jià)體系,組織檢查實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)施情況;
5.掌握學(xué)校各部門實(shí)驗(yàn)教學(xué)資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值,實(shí)驗(yàn)室空間位置和功能;
6.檢查督促各教學(xué)單位按教學(xué)計(jì)劃安排專業(yè)性實(shí)驗(yàn)課、實(shí)習(xí)課、實(shí)訓(xùn)課,落實(shí)各專業(yè)實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)大綱等情況;
7.檢查落實(shí)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的開放率、實(shí)驗(yàn)設(shè)備完好率、實(shí)驗(yàn)室利用率、各專業(yè)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目開出率等,收集匯總各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的學(xué)期和年度工作總結(jié);
8.負(fù)責(zé)組織實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的檢查、考核和質(zhì)量評估,撰寫學(xué)校實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)踐教學(xué)等年度工作總結(jié)。
9.負(fù)責(zé)組織各級各類實(shí)踐教學(xué)競賽和專業(yè)技能競賽活動(dòng);
10.負(fù)責(zé)學(xué)校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的相關(guān)數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)和上報(bào),以及相關(guān)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)和管理文件、資料的管理歸檔工作;
11.組織安排全校的畢業(yè)實(shí)習(xí)工作,檢查、督促檢查各二級學(xué)院畢業(yè)生實(shí)習(xí)工作是否按教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行;
12.制定修訂畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的有關(guān)規(guī)定,對畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作進(jìn)行安排、檢查、評估與總結(jié)、匯編優(yōu)秀論文集、審核指導(dǎo)費(fèi)用等;
13.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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