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教務(wù)處是在院長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院教學(xué)工作的管理部門。教務(wù)處以黨的教育方針及國家教育發(fā)展戰(zhàn)略與政策為指導(dǎo),以培養(yǎng)適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理和服務(wù)等社會需要的,德、智、體、美全面發(fā)展的高素質(zhì)技能型人才為工作的總體目標(biāo)。
教務(wù)處在學(xué)院建設(shè)發(fā)展的總體目標(biāo)下,為學(xué)院的教育教學(xué)做出規(guī)劃和部署,積極研究高素質(zhì)技能型人才的培養(yǎng)規(guī)律和教學(xué)管理規(guī)律,提高教學(xué)管理水平;調(diào)動教師和學(xué)生教與學(xué)的積極性、主動性、創(chuàng)造性;建立穩(wěn)定的教學(xué)秩序,保證教學(xué)工作的正常運行;研究并組織實施教學(xué)改革和教學(xué)基本建設(shè);研究建立充滿生機和活力的教學(xué)運行機制。發(fā)揮在教學(xué)改革、專業(yè)建設(shè)方面的引領(lǐng)作用,在師資隊伍建設(shè)方面的推動作用,在提高教學(xué)質(zhì)量方面的監(jiān)管作用。使學(xué)院的教育教學(xué)形成特色,持續(xù)發(fā)展。
教務(wù)處的工作職責(zé)是:
一、教學(xué)計劃管理
1、負(fù)責(zé)全院各專業(yè)人才培養(yǎng)方案編制的組織、管理工作及教學(xué)計劃的審定工作。
2、負(fù)責(zé)編制分學(xué)期的教學(xué)進(jìn)程計劃,對各教學(xué)環(huán)節(jié)提出總體協(xié)調(diào)意見,安排每學(xué)期課程及其它環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù)、教室和其它教學(xué)場所,確定各科目的考核方式。
3、負(fù)責(zé)對各系(部)、二級學(xué)院教學(xué)計劃的執(zhí)行情況檢查及指導(dǎo)。
二、教學(xué)運行管理
1、負(fù)責(zé)校歷、課表的編排、發(fā)布及運行中的調(diào)整控制,保證全校教學(xué)秩序的正常、穩(wěn)定。
2、負(fù)責(zé)教學(xué)計劃實施過程中師資調(diào)配的宏觀調(diào)控。
3、負(fù)責(zé)全院教學(xué)事務(wù)統(tǒng)籌及教學(xué)進(jìn)程中突發(fā)事件的處理及協(xié)調(diào)工作
4、建立日常教學(xué)巡視、督查制度,并做好記錄。
5、對新生入學(xué)情況、專業(yè)班級設(shè)置等信息及時做出統(tǒng)計分析,對教學(xué)資源配備做出宏觀調(diào)控。
6、負(fù)責(zé)對各系(部)、二級學(xué)院學(xué)生頂崗實習(xí)的制度建立、實施規(guī)劃和組織管理的檢查和督導(dǎo)。
7、負(fù)責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)環(huán)節(jié)各項工作的計劃和實施。
三、教學(xué)質(zhì)量管理
1、對全院教學(xué)質(zhì)量負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)建立科學(xué)合理的教學(xué)質(zhì)量評價、督導(dǎo)體系,形成分析、評價、反饋制度,營造健康的教學(xué)環(huán)境,達(dá)到良好教學(xué)效果。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檢查、質(zhì)量評價的方案制定及組織安排。
3、開展日常教學(xué)檢查、抽查。布置、指導(dǎo)及檢查系(部)、二級學(xué)院日常教學(xué)工作及教學(xué)質(zhì)量評估工作的開展。
4、負(fù)責(zé)上級教育行政部門組織的教學(xué)檢查、質(zhì)量評估的組織工作及相關(guān)事務(wù)的對外聯(lián)系、院內(nèi)協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)競賽、技能比賽的組織管理。
四、師資隊伍管理
1、負(fù)責(zé)學(xué)院師資隊伍整體發(fā)展規(guī)劃的編制及實施指導(dǎo)、檢查工作。
2、積極推行教師崗前培訓(xùn)制度、教師任職資格制度。采取舉措,協(xié)助學(xué)院、指導(dǎo)系(部)、二級學(xué)院建立一支人員精干、素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、專兼結(jié)合、特色鮮明、相對穩(wěn)定的教師隊伍。
3、全面推行專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會、專業(yè)教研室體制,形成以專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會、專業(yè)教研室主任為主體的骨干教師隊伍。
4、建立科學(xué)合理的教師業(yè)務(wù)考核管理辦法,努力實現(xiàn)教師工作量完成情況與教學(xué)質(zhì)量優(yōu)劣與教師聘任、晉級和職稱評定相結(jié)合。
五、專業(yè)及課程建設(shè)管理
1、根據(jù)學(xué)院總體發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)發(fā)展規(guī)劃的編制,充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),努力形成自己的特色專業(yè)。
2、結(jié)合實際制定院級重點專業(yè)、特色專業(yè)、精品課程的建設(shè)規(guī)劃和管理辦法,負(fù)責(zé)院級重點專業(yè)、實訓(xùn)基地、精品課程的申報、審批、檢查、驗收、評審工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院教材建設(shè)的總體規(guī)劃,監(jiān)督落實各專業(yè)教材選用和調(diào)整的審批程序。積極推行自主編寫實訓(xùn)教材、校本教材,鼓勵教師撰寫和出版適應(yīng)高職教育特色的各類教材。
4、負(fù)責(zé)向上一級申報重點專業(yè)、實訓(xùn)基地、精品課程的組織及協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院增設(shè)新專業(yè)申報的組織及協(xié)調(diào)工作。
六、考試考務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)學(xué)院考試工作程序和制度的建立,嚴(yán)格考試過程管理,認(rèn)真組織各級各類考試進(jìn)程并做好考后分析、總結(jié)工作。
2、制定考試制度和考場規(guī)則,并督查各系(部)、二級學(xué)院的貫徹執(zhí)行。嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì),形成良好的校園風(fēng)氣。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院各級各類考試的考務(wù)設(shè)計及考試管理工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院考試的總體安排及考試時間、考場、監(jiān)考教師的計劃安排。
5、負(fù)責(zé)考試試卷的匯總、印制、保管、分發(fā)工作。嚴(yán)格保密制度,確?荚囘^程公平公正。
6、制定各類課程的成績核算辦法,組織各系(部)、二級學(xué)院成績登記和統(tǒng)計工作,進(jìn)行成績數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)學(xué)生網(wǎng)上成績查詢。
七、教務(wù)信息化管理
1、負(fù)責(zé)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的組織、部署、落實、檢查工作。
2、負(fù)責(zé)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計、更新工作。
3、負(fù)責(zé)針對學(xué)院高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀做出分析報告。
4、負(fù)責(zé)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)的申報工作。
5、負(fù)責(zé)教務(wù)管理工作中運行的各種計算機管理系統(tǒng)的維護,教務(wù)管理工作信息發(fā)布和網(wǎng)上資源的更新。
6、運用計算機和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化辦公手段,努力提高教務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化水平。
八、學(xué)生學(xué)籍管理
1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常學(xué)生學(xué)籍管理,建立和完善學(xué)籍管理制度,嚴(yán)格遵照學(xué)籍管理制度和審批程序辦理休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、結(jié)業(yè)、畢業(yè)等手續(xù)。
2、按上級主管部門規(guī)定及時做好新生學(xué)籍電子注冊、學(xué)年學(xué)籍注冊和學(xué)歷證書注冊的工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)籍注冊、學(xué)籍異動的申報、學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)管理等工作。
4、負(fù)責(zé)在校學(xué)生各類信息的錄入、統(tǒng)計、更新、上報等工作。
5、負(fù)責(zé)畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)信息采集,為學(xué)院畢業(yè)資格審查提供數(shù)據(jù)資料,畢業(yè)證書打印發(fā)放等工作。
九、社會考試及培訓(xùn)管理
1、負(fù)責(zé)學(xué)院組織的國家級、市級的英語、計算機等統(tǒng)一考試的組織管理工作。
2、積極推動工學(xué)結(jié)合、校企合作,充分利用學(xué)院教學(xué)資源為社會提供多方位的服務(wù)。開展社會培訓(xùn),為企業(yè)培養(yǎng)急需人才。
3、負(fù)責(zé)在校學(xué)生課外的各類知識型、技能型的課程培訓(xùn)。
十、教學(xué)設(shè)備管理
1、負(fù)責(zé)學(xué)院公共教學(xué)設(shè)施、公共計算機實訓(xùn)室的管理。
2、負(fù)責(zé)教學(xué)用公共計算機實訓(xùn)室設(shè)備的管理與調(diào)配。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院公共計算機實訓(xùn)室的課表編排。
十一、完成學(xué)院交辦的其它工作
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