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教務(wù)處是學(xué)校教學(xué)工作組織、調(diào)度和協(xié)調(diào)的職能部門(mén),主要職能是根據(jù)教學(xué)過(guò)程的規(guī)律和特點(diǎn),制訂學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,維護(hù)正常教學(xué)秩序,深入推進(jìn)教育教學(xué)改革,對(duì)教與學(xué)進(jìn)行有效的組織、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)控,以確保教學(xué)過(guò)程順利進(jìn)行和教學(xué)質(zhì)量不斷提高。
一、教學(xué)計(jì)劃管理與教學(xué)制度建設(shè)
1.根據(jù)上級(jí)教育行政部門(mén)的有關(guān)政策、法規(guī),結(jié)合本校的實(shí)際情況,制定學(xué)校教學(xué)規(guī)章制度和教學(xué)管理文件,并組織實(shí)施。
2.協(xié)助學(xué)校制定教育教學(xué)發(fā)展規(guī)劃,組織制定專(zhuān)業(yè)建設(shè)規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、實(shí)踐教學(xué)條件建設(shè)規(guī)劃。
3.負(fù)責(zé)制定各專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案制定和修訂的原則意見(jiàn)并組織系部實(shí)施,負(fù)責(zé)檢查各系部教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。
4.負(fù)責(zé)組織制定每學(xué)期的教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃,對(duì)各教學(xué)環(huán)節(jié)提出總體協(xié)調(diào)意見(jiàn),安排每學(xué)期課程及其它環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù)、教室和其它教學(xué)場(chǎng)所。
二、教學(xué)運(yùn)行與教學(xué)質(zhì)量管理
1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校歷、課表的編排,協(xié)調(diào)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中師資及教學(xué)資源調(diào)配。
2.負(fù)責(zé)全校性教學(xué)事務(wù)協(xié)調(diào)工作及教學(xué)中突發(fā)事件的處理或協(xié)調(diào)工作。
3.負(fù)責(zé)全校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與管理,編制人才培養(yǎng)質(zhì)量報(bào)告,負(fù)責(zé)建立科學(xué)合理的教學(xué)評(píng)估、督導(dǎo)體系,形成評(píng)價(jià)、反饋制度,營(yíng)造良好教學(xué)環(huán)境。
4.負(fù)責(zé)制定全校性教學(xué)檢查、質(zhì)量評(píng)價(jià)的方案,并組織實(shí)施。
5.開(kāi)展日常教學(xué)檢查、抽查。指導(dǎo)及檢查系部日常教學(xué)工作及教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作的開(kāi)展。
6.組織全校教學(xué)工作會(huì)議,總結(jié)、交流教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)。
7.負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)事故的核查和報(bào)批工作。
8.教師調(diào)課備案與審批,復(fù)核教師月課時(shí)量。
三、考試管理
1.負(fù)責(zé)學(xué)校考試工作程序和制度的建立,嚴(yán)格考試過(guò)程和成果管理。
2.負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)全校課程和實(shí)際教學(xué)活動(dòng)的考試(含補(bǔ)考、重修),組織實(shí)施公共課程考試。
3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各類(lèi)職業(yè)資格與專(zhuān)業(yè)技術(shù)認(rèn)證考試等級(jí)考試。
四、教師隊(duì)伍建設(shè)
1.根據(jù)學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)總體規(guī)劃,協(xié)助學(xué)校和指導(dǎo)系部建立一支素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、專(zhuān)兼結(jié)合、特色鮮明的教師隊(duì)伍。推動(dòng)雙師素質(zhì)教師隊(duì)伍建設(shè)。
2.推行專(zhuān)業(yè)建設(shè)負(fù)責(zé)人、課程負(fù)責(zé)人制度,形成以專(zhuān)業(yè)建設(shè)負(fù)責(zé)人、課程負(fù)責(zé)人為主體的骨干教師隊(duì)伍。
3.建立科學(xué)合理的教師業(yè)務(wù)考核管理辦法,努力實(shí)現(xiàn)教師工作量完成情況、教學(xué)質(zhì)量?jī)?yōu)劣與教師評(píng)優(yōu)評(píng)先、教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘相結(jié)合。
4.協(xié)同人事處和系部做好教師招聘、培訓(xùn)、考核及職稱(chēng)評(píng)審等工作。
五、專(zhuān)業(yè)建設(shè)與課程建設(shè)
1.根據(jù)學(xué)?傮w發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)學(xué)校專(zhuān)業(yè)發(fā)展規(guī)劃的編制,負(fù)責(zé)學(xué)校增設(shè)專(zhuān)業(yè)申報(bào)的組織及協(xié)調(diào)工作。
2.結(jié)合實(shí)際制定學(xué)校精品專(zhuān)業(yè)、精品課程等建設(shè)管理辦法,負(fù)責(zé)精品專(zhuān)業(yè)、精品課程的申報(bào)、審批、驗(yàn)收評(píng)審的組織工作。
3.負(fù)責(zé)公共實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)工作,指導(dǎo)系部專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)并組織驗(yàn)收。組織申報(bào)各級(jí)重點(diǎn)實(shí)訓(xùn)室或?qū)m?xiàng)資金支持實(shí)訓(xùn)室并督促建設(shè)和使用。
4.協(xié)助學(xué);I備專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)委員會(huì),組織協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)開(kāi)展活動(dòng)。
六、教研教改
1.組織教師參與國(guó)家、自治區(qū)、州、校級(jí)教育教學(xué)改革研究課題。
2.組織全校性說(shuō)課、講課比賽等教學(xué)競(jìng)技活動(dòng)及教學(xué)研討會(huì)。
3.組織全校性學(xué)術(shù)講座和學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能競(jìng)賽。
4.檢查督促各系部和教研室開(kāi)展教研教改活動(dòng)。
七、教材建設(shè)與管理
1.建立教材信息庫(kù)采購(gòu)渠道,建立樣書(shū)架,指導(dǎo)教師遴選優(yōu)質(zhì)教材。
2.負(fù)責(zé)全校教材的征訂、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、結(jié)算等管理工作。
3.組織教師編寫(xiě)有特色的講義和教材。
八、教學(xué)資料與數(shù)據(jù)管理
1.負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行管理。負(fù)責(zé)全校性教學(xué)管理材料、教學(xué)運(yùn)行資料、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生成績(jī)檔案等管理。
2.負(fù)責(zé)采集填報(bào)人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)等上級(jí)主管部門(mén)要求的數(shù)據(jù),協(xié)助校辦完成有關(guān)報(bào)表等數(shù)據(jù)。
九、學(xué)籍管理
1.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)和畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變更的處理。
3.負(fù)責(zé)每學(xué)期學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)及課程成績(jī)登載。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)攝像的組織協(xié)調(diào)工作。
5.負(fù)責(zé)組織學(xué)生畢業(yè)資格條件審核,負(fù)責(zé)畢業(yè)證書(shū)發(fā)放。
十、教學(xué)設(shè)備與教學(xué)場(chǎng)所管理
1.負(fù)責(zé)組織采購(gòu)全校性教學(xué)設(shè)備,負(fù)責(zé)各部門(mén)教學(xué)設(shè)備采購(gòu)的初審和驗(yàn)收,負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備報(bào)修和報(bào)廢的協(xié)調(diào)和處理。
2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,建立教學(xué)設(shè)備管理臺(tái)帳。
3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校教學(xué)場(chǎng)所及教學(xué)設(shè)備使用管理。
十一、其它工作
1.圖書(shū)館建設(shè)及開(kāi)放管理。負(fù)責(zé)圖書(shū)期刊的采購(gòu)、編目上架、借閱等工作。
2.指導(dǎo)系部開(kāi)展校企合作、校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)等工作。
3.協(xié)助學(xué)校開(kāi)展“智慧校園”建設(shè),負(fù)責(zé)教學(xué)與管理信息系統(tǒng)運(yùn)行管理。
4.主要負(fù)責(zé)上級(jí)教育主管部門(mén)組織的教學(xué)檢查、質(zhì)量評(píng)估的組織工作及相關(guān)事務(wù)的對(duì)外聯(lián)系、校內(nèi)協(xié)調(diào)工作。
5.認(rèn)真完成學(xué)校交辦其它工作。
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