一、黑龍江民族職業(yè)學(xué)院教務(wù)聯(lián)系電話

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二、黑龍江民族職業(yè)學(xué)院教務(wù)處簡介

一、部門職責(zé)

教務(wù)處是在院長（主管院長）直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院高等職業(yè)、高等師范和（黑龍江省內(nèi)大學(xué)）民族預(yù)科教學(xué)業(yè)務(wù)管理的職能部門。主要崗位職責(zé)是：

1.負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)與管理。包括專業(yè)的建設(shè)規(guī)劃、新專業(yè)建設(shè)和老專業(yè)改造、專業(yè)申報。

2.負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)方案制定管理工作。包括人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新和已有人才培養(yǎng)方案的修訂。

3.負(fù)責(zé)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作。

4.負(fù)責(zé)特色課程體系建設(shè)、精品課程建設(shè)、課程標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化教學(xué)手段建設(shè)等管理工作。

5.負(fù)責(zé)教學(xué)改革的管理、推動與協(xié)調(diào)等工作。

6.負(fù)責(zé)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育課程，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動、比賽的組織、實施與推動等工作。

7.負(fù)責(zé)“雙師型”教師、優(yōu)秀教學(xué)團隊、教學(xué)名師的培養(yǎng)建設(shè)工作。

8.負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)審核、下達和協(xié)調(diào)工作。

9.負(fù)責(zé)教學(xué)校歷安排、課表編排等管理工作。

10.負(fù)責(zé)教室安排、公共教室、多媒體教室和實驗室等管理工作。

11.負(fù)責(zé)實踐教學(xué)的管理、檢查及運行中問題的協(xié)調(diào)。

12.負(fù)責(zé)校內(nèi)外考試的組織和管理工作。

13.負(fù)責(zé)學(xué)生成績管理工作。

14.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警的監(jiān)督和管理工作。

15.負(fù)責(zé)教師、學(xué)生各類競賽的組織和管理工作。

16.負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量審核工作。

17.負(fù)責(zé)教材建設(shè)規(guī)劃、協(xié)調(diào)和政策落實。

18.負(fù)責(zé)教材訂購及發(fā)放工作。

19.負(fù)責(zé)試卷等教學(xué)材料印刷。

20.負(fù)責(zé)教學(xué)運行的質(zhì)量檢查與監(jiān)控。

21.負(fù)責(zé)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的調(diào)試、維護和管理工作。

22.負(fù)責(zé)教學(xué)管理規(guī)章制度的制定和完善工作。

二、科室職責(zé)

（一）教務(wù)科職責(zé)

1.負(fù)責(zé)起草教學(xué)校歷。

2.組織各系部完成教師教學(xué)任務(wù)安排；

3.負(fù)責(zé)排課和公選課、公共藝術(shù)限選課程的選課工作。

4.負(fù)責(zé)編制學(xué)期課程表。

5.負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的審核、發(fā)放工作。

6.負(fù)責(zé)監(jiān)控各教學(xué)單位學(xué)生成績的錄入、修改和管理。

7.負(fù)責(zé)學(xué)生不及格課程補考工作的宏觀管理。

8.負(fù)責(zé)學(xué)校各類考試組織與管理。

9.負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)軟件的維護工作，負(fù)責(zé)各教學(xué)單位教務(wù)管理人員的培訓(xùn)。

10.負(fù)責(zé)學(xué)院填報高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作。

11.負(fù)責(zé)監(jiān)督教學(xué)管理制度的執(zhí)行情況，組織例行教學(xué)檢查和專項教學(xué)檢查，對教學(xué)事故進行認(rèn)定和處理。

12.負(fù)責(zé)學(xué)校教務(wù)管理相關(guān)文件資料的整理歸檔。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）教改教研科職責(zé)

1.擬招生專業(yè)備案工作。

2.新增專業(yè)申報工作。

3.重點專業(yè)申報工作。

4.教改教研各項具體工作。

5.各級各類涉及教育教學(xué)工作的賽事組織。

（三）教學(xué)條件建設(shè)與管理科職責(zé)

1.在學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)教材工作，貫徹執(zhí)行上級的指示精神和各項規(guī)章制度，及時有效做好教材工作。

2.建立健全與教材管理相關(guān)的各項規(guī)章制度，規(guī)范教材管理工作流程。

3.負(fù)責(zé)教材供應(yīng)計劃的編制、招標(biāo)、采購、發(fā)放工作，及時與供應(yīng)商就訂購問題聯(lián)系、協(xié)調(diào)、督促工作，保證教材按時到位。

4.參加有關(guān)教材方面的工作會議，加強與出版社等有關(guān)單位的聯(lián)系，及時收集各出版社圖書及影像資料訂購的目錄信息等，方便教師對教材資料的選用。

5.負(fù)責(zé)教材經(jīng)費的預(yù)算及使用。協(xié)助教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)加強有關(guān)教材方面的財務(wù)管理，負(fù)責(zé)辦理教材付款等事宜。

6.在學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)教務(wù)處所轄公共實驗室、公共教室的管理工作，監(jiān)督各院（系部）專業(yè)實驗室的管理工作。

7.制定各類公共實驗室、公共教室管理制度，規(guī)范使用、借用工作流程。

8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公共實驗室教學(xué)和建設(shè)規(guī)劃工作。

9.定期檢查各公共實驗室、公共教室的安全衛(wèi)生等情況。

10.根據(jù)教學(xué)需要，將教室根據(jù)各院（系部）申請結(jié)合實際進行分配。

11.協(xié)助教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)實際需要，規(guī)劃并申請購買與教學(xué)有關(guān)的儀器、設(shè)備、輔教學(xué)助工具等。

12.對公共實驗室內(nèi)的教學(xué)器材進行維修、維護管理。

13.參加有關(guān)公共實驗室建設(shè)管理等方面的工作會議，完善公共實驗室的管理工作。

14.做好教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，配合其他科室工作。

三、教務(wù)處各崗位人員職責(zé)

（一）教務(wù)處處長職責(zé)

1.在學(xué)院黨委及主管院長領(lǐng)導(dǎo)下，主持教務(wù)處全面工作。

2.負(fù)責(zé)制訂學(xué)院教育教學(xué)改革規(guī)劃，研究高等教育發(fā)展趨勢，完善學(xué)校人才培養(yǎng)方案。

3.負(fù)責(zé)制訂學(xué)院教學(xué)方面的指導(dǎo)性文件，擬定全院年度、學(xué)期教學(xué)工作計劃。

4.負(fù)責(zé)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的組織與實施，年度質(zhì)量報告的撰寫。

5.負(fù)責(zé)組織各院（系部）制定專業(yè)人才培養(yǎng)計劃、教學(xué)任務(wù)書和課程標(biāo)準(zhǔn)等教學(xué)文件。

6.負(fù)責(zé)組織制定與實施專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)規(guī)劃。

7.負(fù)責(zé)組織和制定學(xué)院教材建設(shè)規(guī)劃。

8.負(fù)責(zé)制定學(xué)院實習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃，指導(dǎo)各院（系部）開展實踐教學(xué)改革。

9.負(fù)責(zé)組織全院性教學(xué)檢查、教學(xué)評估、教學(xué)競賽、教學(xué)獎勵評選和教學(xué)事故的認(rèn)定與處理等工作。

10.負(fù)責(zé)擬定有關(guān)教學(xué)經(jīng)費的預(yù)算方案，審批各專項教學(xué)經(jīng)費的使用，核定教學(xué)工作量。

11.負(fù)責(zé)組織召開教學(xué)工作例會，安排布置全院性教學(xué)工作。

12.主持教務(wù)處處務(wù)會議，負(fù)責(zé)本部門日常管理及建設(shè)工作。

13.負(fù)責(zé)教務(wù)處工作人員的政治學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促檢查其崗位職責(zé)履行情況，并做好其年度考核和任期考核工作。

14.負(fù)責(zé)教務(wù)處黨風(fēng)廉政建設(shè)、計劃生育及防火、防盜等安全工作。

15.協(xié)助人事部門做好教師的培養(yǎng)和教學(xué)考核工作；協(xié)助設(shè)備部門做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備計劃論證等工作；協(xié)助招辦制定年度招生計劃。

16.完成上級有關(guān)部門、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（二）教務(wù)處副處長職責(zé)

1.協(xié)助處長分管常規(guī)教學(xué)工作的管理和運行，負(fù)責(zé)教務(wù)處日常工作和教學(xué)資源的協(xié)調(diào)。

2.會同系（部）主任組織人才培養(yǎng)方案、教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)計劃的制定、修改和實施工作，及時了解各專業(yè)的專業(yè)方向，提出專業(yè)、課程設(shè)置調(diào)整建議；參與專業(yè)和課程建設(shè)、質(zhì)量監(jiān)控反饋和具體實施等管理工作。

3.負(fù)責(zé)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集各項具體工作的實施。

4.協(xié)助專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、工作總結(jié)、檢查評估及專項、專題的請示匯報工作；組織擬招生專業(yè)、新增設(shè)專業(yè)、試點專業(yè)的申報工作。

5.協(xié)助教學(xué)及考務(wù)活動的常規(guī)管理文件、條例法規(guī)的制訂、執(zhí)行以及解釋工作。

6.負(fù)責(zé)學(xué)院考試工作的計劃籌備、組織運行和管理；負(fù)責(zé)學(xué)生的成績檔案管理工作。

7.負(fù)責(zé)教師工作量的統(tǒng)計及教師業(yè)務(wù)檔案的建立和管理工作，及時為有關(guān)部門提供第一手材料。

8.負(fù)責(zé)部門檔案管理工作，包括上級、學(xué)校、教務(wù)處所有文件、檔案、資料等的分類歸檔等；組織編輯教學(xué)管理文件匯編。

9.參與學(xué)院重點專業(yè)和課程建設(shè)；負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的建立及實施；

10.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)改革的研究及實施，各院（系部）教改工作的推進，教改舉措的宣傳等工作。

11.分管新專業(yè)籌建方案論證、實驗室和實踐教學(xué)基地建設(shè)，教務(wù)管理信息化建設(shè)與實施工作。

12.負(fù)責(zé)教務(wù)處組織和主辦的各項比賽、各種會議、教師培訓(xùn)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

13.負(fù)責(zé)教材的征訂與管理工作。

14.協(xié)助教師隊伍考核及教材建設(shè)的具體實施。

15.負(fù)責(zé)各院（系部）教師試講工作的組織和管理。

16.協(xié)助審核校內(nèi)外兼職教師的聘任登記表和聘任材料。

17.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)硬件建設(shè)及大型教學(xué)設(shè)備的登記、管理、調(diào)配和上報工作；負(fù)責(zé)教務(wù)處網(wǎng)站建設(shè)的管理。

18.負(fù)責(zé)全院多媒體教室、計算機室、語音室、琴房的管理工作，包括設(shè)備的維護、維修、設(shè)備的安全等。

19.負(fù)責(zé)教務(wù)處年度預(yù)算的編制、辦公用品的采購及財務(wù)報賬等工作。

20.完成處長交辦的其他工作。

（三）教務(wù)處教務(wù)科科長崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)制定、完善教學(xué)運行管理方面的規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)全院教學(xué)運行管理工作，包括計劃調(diào)度、教學(xué)秩序和考務(wù)管理等環(huán)節(jié)。

3.負(fù)責(zé)組織各系部擬定日常教學(xué)運行管理工作計劃及工作總結(jié)。

4.負(fù)責(zé)審查各專業(yè)授課計劃，協(xié)調(diào)督促各院（系部）制定每學(xué)期課程表、考試日程表以及其他教學(xué)方面的協(xié)調(diào)工作；督促檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況，維持正常教學(xué)秩序。

5.負(fù)責(zé)考務(wù)工作統(tǒng)籌安排，及時處理學(xué)生考試中的違紀(jì)違規(guī)事件。

6.負(fù)責(zé)學(xué)生成績檔案管理。

7.負(fù)責(zé)審核各院（系部）教學(xué)計劃變更申請，審核教師調(diào)（停、補）課申請。

8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各院（系部）教務(wù)秘書的工作。

9.負(fù)責(zé)起草教學(xué)校歷工作。

10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部資料、試卷、人才培養(yǎng)方案、教室日志、學(xué)生單科成績單等教學(xué)有關(guān)資料的印制。

11.負(fù)責(zé)組織單獨招生考試的命題、考試實施等工作。

12.負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的技術(shù)服務(wù)工作，確保系統(tǒng)正常。

13.負(fù)責(zé)組織填報我校高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作。

14.負(fù)責(zé)教務(wù)處門戶網(wǎng)站教學(xué)有關(guān)信息維護工作。

15.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（四）教改教研科科長崗位職責(zé)

1.擬招生專業(yè)備案工作。

2.新增專業(yè)申報工作。

3.重點專業(yè)申報工作。

4.各級各類涉及教育教學(xué)工作的賽事組織。

5.負(fù)責(zé)教改項目的組織管理。

6.負(fù)責(zé)加強科內(nèi)管理工作，提高工作效率與業(yè)務(wù)能力。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

（五）教學(xué)條件建設(shè)與管理科科長崗位職責(zé)

1.在教務(wù)處處長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全科的行政、業(yè)務(wù)和政治思想工作。

2.負(fù)責(zé)制定學(xué)校的教材建設(shè)規(guī)劃、工作計劃、建立健全與教材管理相關(guān)的各項規(guī)章制度，規(guī)范教材管理工作流程。

3.負(fù)責(zé)教材供應(yīng)計劃的編制、招標(biāo)、采購、發(fā)放工作，及時與供應(yīng)商就訂購問題聯(lián)系、協(xié)調(diào)、督促工作，保證教材按時到位。

4.參加有關(guān)教材方面的工作會議，加強與出版社等有關(guān)單位的聯(lián)系，及時收集各出版社圖書及影像資料訂購的目錄信息等，方便教師對教材資料的選用。

5.負(fù)責(zé)教材經(jīng)費的預(yù)算及使用。協(xié)助教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)加強有關(guān)教材方面的財務(wù)管理，負(fù)責(zé)辦理教材付款等事宜。

6.在學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)教務(wù)處所轄公共實驗室、公共教室的管理工作，監(jiān)督各院（系部）專業(yè)實驗室的管理工作。

7.制定各類公共實驗室、公共教室管理制度，規(guī)范使用、借用工作流程。

8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公共實驗室教學(xué)和建設(shè)規(guī)劃工作。

9.督促專門負(fù)責(zé)的干事加強對各公共實驗室、公共教室以及各院（系部）的專業(yè)實驗室的安全衛(wèi)生等情況的管理工作。

10.督促專門負(fù)責(zé)的干事對公共實驗室內(nèi)的教學(xué)器材進行維修、維護等管理。

11.督促專門負(fù)責(zé)的干事對公共實驗室和公共教室進行日常事務(wù)性的管理。

12.根據(jù)教學(xué)需要，將教室根據(jù)各院（系部）申請結(jié)合實際進行分配。

13.根據(jù)實際需要，申請購買桌椅、黑板、投影等教學(xué)設(shè)備并統(tǒng)籌規(guī)劃進行分配。

14.協(xié)助教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)實際需要，規(guī)劃并申請購買與教學(xué)有關(guān)的儀器、設(shè)備、輔教學(xué)助工具等。

15.參加有關(guān)公共實驗室建設(shè)管理等方面的工作會議，完善公共實驗室的管理工作。

16.做好教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，配合其他科室工作。

（六）教務(wù)處干事崗位職責(zé)

教務(wù)處干事是在教務(wù)處處長的領(lǐng)導(dǎo)下，管理教務(wù)處事務(wù)性工作，最主要的任務(wù)是保證教學(xué)工作的穩(wěn)定、有序運行，不斷提高管理水平和工作質(zhì)量。其職責(zé)范圍是：

1.負(fù)責(zé)教務(wù)處的事務(wù)性工作。

（1）協(xié)助配合開展教育、教學(xué)工作，積極協(xié)調(diào)各系部參與教學(xué)改革和研究活動。

（2）協(xié)助組織有關(guān)部門和人員，研究確定學(xué)校的教育教學(xué)制度政策方案，制定具體計劃并組織實施。

（3）安排日常教學(xué)通知，做好教學(xué)相關(guān)的安排、調(diào)度和管理工作。

（4）協(xié)助教務(wù)科長做好考試的組織和試卷印刷工作，做到考試規(guī)范化和科學(xué)化。

（5）協(xié)助科長進行教學(xué)檢查，包括教師出勤情況、各系部的教學(xué)日志、點名冊填寫情況等。

（6）整理與保管教務(wù)、教學(xué)相關(guān)的檔案資料。

（7）協(xié)助科長負(fù)責(zé)全校教師、學(xué)生的教材征訂、發(fā)放工作。

（8）負(fù)責(zé)教學(xué)、辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放。

（9）整理復(fù)印學(xué)校下發(fā)到教務(wù)處的公文、信件、通知。

（10）協(xié)助科長完成繼續(xù)教育中心培訓(xùn)工作。

2.負(fù)責(zé)多功能教室的日常管理工作。

（1）負(fù)責(zé)多功能教室的全面管理工作，對設(shè)施管理到位。

（2）對多功能教室的使用建立管理機制，形成記錄表冊，做好記錄。

（3）做好多媒體、語音室、機房的維護工作，保證正常的教學(xué)秩序運行。

（4）積極為全校教師服務(wù)，做好各項教學(xué)使用準(zhǔn)備工作。

（5）指導(dǎo)管理打掃多媒體教室的勤工助學(xué)學(xué)生，指導(dǎo)學(xué)生打掃教室衛(wèi)生、做好安全工作。

3.負(fù)責(zé)印卷室的管理工作。

（1）負(fù)責(zé)對學(xué)校印卷室的全面管理工作。

（2）負(fù)責(zé)全校試卷整理存檔工作。

（3）做好試題的保密工作和試卷的積累工作。

（4）做好印卷室的安全、衛(wèi)生、防火、防盜工作。

4.完成領(lǐng)導(dǎo)委托的其它有關(guān)工作任務(wù)。

（1）積極完成教務(wù)處處長交辦的其他工作。

（2）積極完成各科室科長布置的教學(xué)常規(guī)工作。

（3）認(rèn)真配合其他部門做好工作。

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