教務科研處

處長

1.2至少調(diào)研10所同類院校（國家示范、骨干、省級示范各1所）專業(yè)建設規(guī)劃制定情況；

1.3專業(yè)建設及教學改革發(fā)展專項規(guī)劃草案出臺后進行意見征求，各層面覆蓋率≥70%；

1.4專業(yè)建設及教學改革發(fā)展專項規(guī)劃必須組織專家論證會評審，專家組成中校外專家占比≥50%。

2.2按學院要求及時做好教科處工作計劃、總結(jié)，在規(guī)定工作日內(nèi)予以上報；

2.3文本差錯率為0%。

3.2原則意見內(nèi)容結(jié)合學校人才培養(yǎng)模式改革思路；

3.3每年在4月底完成人才培養(yǎng)方案原則意見的制訂并發(fā)文；

3.4文本差錯率為0%。

4.2依據(jù)上級文件精神，制定學院專業(yè)考核性診改的指導性方案；

4.3方案必須開展不同層面的意見征求；

4.4至少調(diào)研5所同類院校（國家示范、骨干）；

4.5文本差錯率為0%。

5.2至少調(diào)研5所同類院校（國家示范、骨干）；

5.3課程改革指導性意見、方案須開展不同層面的意見征求；

5.4文本差錯率為0%。

6.2組織執(zhí)筆人調(diào)研、學習，至少包括5所高職院校；

6.3輔導執(zhí)筆人制定（修訂）教學管理制度。

7.2結(jié)合部門發(fā)展狀況及上年度經(jīng)費支出情況；

7.3結(jié)合學院人才培養(yǎng)改革的思路；

7.4預算編制與預算執(zhí)行吻合度≥95%。

8.2根據(jù)處室工作職責，配合組織人事部門做好具體崗位的人員招聘，并明確各崗位人員的工作職責。

教務科研處

副處長

1.2分工負責專業(yè)與課程建設的具體任務，制訂調(diào)研與專業(yè)申報工作；

1.3制訂專業(yè)建設與課程建設標準；

1.4指導各系部落實專業(yè)建設與課程建設工作的實施；

1.5做好專業(yè)與課程工作的匯總和收集。

；

2.2協(xié)助制訂教學計劃；制訂落實措施；

2.3監(jiān)控教學的實施情況；

2.4匯總并收集教學過程材料；

2.5協(xié)助處理教學事故；

2.6負責實踐教學的安排、落實工作；

2.7負責頂崗實習的安置、管理工作。

3.教學質(zhì)量、科研管理工作

3.1在處長的領導下，協(xié)助處長開展工作。

3.2內(nèi)外聯(lián)絡，協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門落實教學工作保障任務。

3.3協(xié)助處長編制部門專項經(jīng)費預算，協(xié)助管理各項專項經(jīng)費的使用。

1.4協(xié)助處長做好教學質(zhì)量與科技管理等日常工作。

3.5每天上午、下午至少查看工作群信息2次。

3.6每周跟蹤查看教育廳、八桂職教網(wǎng)、中國高職�？凭W(wǎng)等網(wǎng)站的相關(guān)教育動態(tài)。

3.7協(xié)助處長做好全校精品課程、教學成果獎的建設與培育、專業(yè)建設和課程建設等工作。

3.8完成校領導及處長安排的其他工作。

4.辦文工作

4.1每天至少查看2次自治區(qū)教育廳、學院OA系統(tǒng)及工作QQ群，做到當天收文當天審閱處理；并按領導要求按時、按質(zhì)辦理文件（或通知）事項。

4.2協(xié)助處長按學院要求的時間節(jié)點撰寫部門計劃、總結(jié)。

4.3按部門領導要求起草相關(guān)文件、報告等。

5.辦會工作

5.1會議前協(xié)助處長擬訂會議相關(guān)材料，做好會前相關(guān)籌備工作。

5.2協(xié)助處長做好會議接待等會務服務工作；協(xié)助部門領導及時處理突發(fā)事件。

3.3會后整理好會議資料存檔，撰寫相關(guān)新聞稿1篇，并發(fā)于學院網(wǎng)站上。

6.2每月底前組織檢查工作進展情況。

6.3每月底向處長匯報工作進展情況。

6.4協(xié)調(diào)做好相應檢查活動的報道、記錄工作。

6.5開學初、期中和期末的教學檢查,學生評教和教師評學工作。

7.2按照文件要求及時組織布置各系部開展相關(guān)工作并進行匯總整理，按時完成各項文件的總結(jié)上工作。

7.3建立完善教學質(zhì)量與科研管理等有關(guān)規(guī)章制度，擬定相關(guān)管理辦法，并廣泛征求各部門意見。

7.4按照規(guī)定程序完成管理辦法的下發(fā)工作。

教務科

教務科科長

1. 執(zhí)行學院各年級的培養(yǎng)方案，審查開課計劃

1.1嚴格按照培養(yǎng)方案審查開課計劃，做到開足開齊課程

1.2開課計劃于每學期期中開展，為教材征訂提供基礎數(shù)據(jù)。

1.3以年級-專業(yè)為單位，統(tǒng)計匯總課程異動數(shù)據(jù)。

2. 教學運行工作

2.1每學期期末審查本學期教學工作量結(jié)算數(shù)據(jù)，統(tǒng)計工作完成率；審查下學期教學工作量數(shù)據(jù)，確保教師工作量在規(guī)定范圍內(nèi)。

2.2每個專業(yè)抽查2個班級的課表，確保排課數(shù)據(jù)完整、準確。

2.3合理分配教學資源，每個學期中根據(jù)開課計劃提出下學期教學資源建設計劃。

2.3審核教學異動數(shù)據(jù)，出具報告單。

3. 學籍與學歷管理

3.1制（修）定學籍管理辦法

3.2開學前一周開展學籍管理培訓工作

3.3注冊日期截止前7天，完成學籍注冊工作，正確率100%，注冊日期截止當天，學籍自查率100%。

3.4以專業(yè)為單位，抽查畢業(yè)生數(shù)據(jù)，每個專業(yè)抽查10%。

3.5第五學期結(jié)束前一周，開展畢業(yè)工作培訓，參培人數(shù)100%。

3.6組織開展畢業(yè)資格審核和證書發(fā)放工作

4.教材征訂與發(fā)放

4.1 每學期期中審核教材征訂數(shù)量、種數(shù)，確保征訂齊全。

4.2制（修）定教材管理辦法中的教材征訂部分制度。

5.制度匯編與工作流程制定

5.1組織開展相關(guān)教學管理制度的編制與修訂工作。

5.2組織開展工作流程的制定工作

6.網(wǎng)站建設

6.1組織開展相關(guān)板塊的網(wǎng)站建設工作，確保信息及時公布。

6.2上傳相關(guān)文件和材料，供師生下載查閱。

教務科科長、成績管理崗

1.考務與成績崗管理

保證考務崗與成績崗的日常運作，與學籍崗和課務崗配合協(xié)作。

2.成績管理

2.1組織各系部開展各類考試（包括期末考試、學期補考、重修考試、畢業(yè)補考）的成績錄入工作，錄入率100%。

2.2組織各系部開展學期正考與補考成績單的打印、收集、蓋章、存檔等工作，收集率100%。

2.3組織開展學生確認成績、教師處理成績疑議的工作，成績確認率和疑議處理率100%。及時進行教師漏輸、誤輸或錯輸成績的更正等申請、審核、修改、存檔等工作，完成率100%。

2.4接受學生的成績申訴、查詢、處理，教師的成績修改申請，并將材料及時存檔，完成率100%。

2.5接受學生成績查詢，學生打印成績單作為評優(yōu)、就業(yè)、畢業(yè)存檔等證明材料，為學生辦理成績證明等，完成率100%。

2.6每學期初統(tǒng)計上學期課程通過率。

2.7每年4月初組織全院畢業(yè)生的成績審核工作，統(tǒng)計并審核畢業(yè)班學生成績合格情況.差錯率為0。

2.8每年4月初、12月組織全院未按時畢業(yè)學生的成績審核、匯總、上報等工作。每年8月組織當年3月入伍卻因不通過新兵考核被退兵的應屆生的成績審核工作，差錯率為0。

3.公共選修課

3.1每學期第4周組織開展公共選修課的開課、選課及其疑議處理、通知材料與選課名單存檔等工作。

3.2每學期末統(tǒng)計、分析、整理并錄入公共選修課成績，差錯率為0。

3.3接受、查詢、處理學生的公共選修課成績疑議，并做好成績材料歸檔。

4.教師教學技能比賽

4.1每年3月下旬負責制訂校級比賽方案，領導審核批準后行文發(fā)布通知。

4.2每年4月中旬組織各系部報名并提交報名材料，爭取各賽項報名數(shù)達到區(qū)賽分配名額的三倍。

4.3制訂比賽時間表，明確時間節(jié)點、材料要求等。

4.4每年4月下旬組織專家顧問評審課堂教學賽項作品，每年6月中旬組織專家顧問評審課堂教學賽項作品，確定、審核、行文發(fā)布獲獎名單。

4.5每年7月三個賽項結(jié)束后，負責獲獎教師的榮譽證書打印與發(fā)放、獎金發(fā)放工作。

4.6每年7月組織推薦優(yōu)秀作品評審，確定參加區(qū)賽的作品名單。

4.7每年5-6月、9-10月按照區(qū)賽各賽項時間表和參賽要求，協(xié)助教師完成作品制作、參賽材料審批蓋章等，推進區(qū)賽平臺報名、材料上傳、材料審核與修改等參賽工作。

4.8每年11月下旬至12月初負責區(qū)賽獲獎名單的通知傳達工作。

4.9每年12月統(tǒng)計分析獲獎情況，并做好比賽材料歸檔工作。

4.10協(xié)助有關(guān)人員或部門做好相關(guān)數(shù)據(jù)、材料采集工作。

5.教學材料檢查

5.1每學期第1-4周、5-10周、11-16周分別組織開展期初、期中、期末教師教學材料檢查工作。

5.2每學期第2周、第6周、第12周統(tǒng)計、抽查與發(fā)布教學材料檢查情況。

6.聽課管理

6.1每學期第5-15周組織開展學期領導

干部和教職工的聽課工作。

6.2每學期第5周分發(fā)、第16周收集領導干部的聽課記錄本并做好登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

課務兼教材管理崗

1. 全院教室統(tǒng)一調(diào)度與臨時借用管理

1.1排課過程中，對全院的教室進行統(tǒng)一調(diào)度。

1.2教室編排差錯率為0。

1.3每周對臨時借用使用情況進行1次抽查，有問題的在3個工作日內(nèi)反饋至系（部）。

2. 教學運行工作學期數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總

2.1 每學期第18周前匯總本學期教學工作量數(shù)據(jù)、外聘教師授課數(shù)據(jù)。

2.2 每學期結(jié)束前根據(jù)人事處工作量核算的要求上報工作量數(shù)據(jù)。

2.3 數(shù)據(jù)上報差錯率為0。

4. 全院課程的編排匯總及調(diào)整，編制全院課程總表。

4.1 編排合理無誤；

4.2 課表草表：科學合理，無遺漏；

4.3 網(wǎng)上課表：網(wǎng)上發(fā)布

5.教材征訂計劃的初步審核、匯總

5.1 學期末進行下一學期的教材統(tǒng)計。

5.2 對教材征訂單進行初審，為教科處審核提供參考意見。

5.3 按時匯總征訂。

考務管理崗

1.校內(nèi)考務管理

1.1組織各系部開展各類考試（包括期末考試、學期補考、重修考試、畢業(yè)補考），考試考查課安排率100%。

1.2組織各系部開展學期正考與補考試卷打印、收集、存檔等工作，存檔率100%。

1.3處理學生緩免申請，完成率100%。

1.4確認正考/補考考試人數(shù)、科目、時間，監(jiān)考人員完成率100%。

1.5接受學生成績查詢，學生打印成績單作為評優(yōu)、就業(yè)、畢業(yè)存檔等證明材料，為學生辦理成績證明等，完成率100%。

1.6完成每次校內(nèi)考試巡考安排，完成率100%。

2.等級考試管理

2.1組織安排英語/計算機等級考試。負責英語四級借考申請、數(shù)據(jù)遷移、與考試院和借考院校協(xié)調(diào)、報名通知編寫與公布等工作；完成率100%。

2.2負責英語B級/計算機等級開考計劃、報名通知編寫與公布，完成率100%。

2.3報名數(shù)據(jù)整理上傳、安排考場、考務安排、領送試卷完成率100%。

2.4工作人員津貼發(fā)放，完成率100%。

2.5核實學生成績，公布成績，發(fā)放證書，完成率100%

3.專升本考試

3.1聯(lián)系本科院校院校相關(guān)工作負責人確定人數(shù)，協(xié)調(diào)簽訂升本合作協(xié)議。完成率100%。

3.2定制升本工作實施細則，導出成績排名確定升本名額，協(xié)調(diào)系部落實學生工作。完成率100%。

3.3導入升本比例范圍數(shù)據(jù)及對應優(yōu)先條件，組織各系讓學生上專升本系統(tǒng)進行對應操作。準確率100%，完成率100%。

3.4核實學生操作數(shù)據(jù)，填寫對應附件，并逐級審核蓋章相關(guān)材料。準確率100%，完成率100%。

3.5申報本科，寄送材料，收發(fā)錄取通知書，協(xié)調(diào)學工處寄送學生檔案、跟進升本報到率等相關(guān)工作。準確率100%，完成率100%。

4.對口考試管理

4.1對接各個考點，收集各個考點的考點信息采集表上報給盟主，完成率100%。

4.2編制本學院負責考點的工作方案，完成率100%。

4.3匯總考點工作人員信息聯(lián)系表、下載相關(guān)考試材料給各個考點，準確率100%，完成率100%。

4.4確認各個考點的路標、橫幅、考場示意圖等布置情況，完成率100%

4.5對考點進行相關(guān)工作培訓、考試按照要求正常進行，完成率100%

4.6考點費用核對發(fā)放的跟進，準確率100%，完成率100%。

5.重修選課管理

5.1負責校內(nèi)重修選課、重修考試工作。完成率100%。

5.2每學期排課結(jié)束后，發(fā)布重修通知，組織各系部教秘落實重修選課工作，確認重修課程重修學期等信息，處理學生選課異常問題。完成率100%。

5.3與成績管理崗確認成績上傳時間截點，安排在校重修學生考試、離校學生重修考試等事宜。完成率100%

學生學籍崗

1.學籍注冊

1.1根據(jù)學信網(wǎng)上的錄取數(shù)據(jù)編排新生學號，編制和下發(fā)新生名冊。

1.2與新生報到系統(tǒng)對接新生報到數(shù)據(jù)，編制《學籍注冊核對表》，組織新生學籍注冊核對，做好數(shù)據(jù)無誤。

1.3根據(jù)《新生學籍注冊表》和系部交上來的匯總表進行核對，并在學信網(wǎng)上進行學籍電子注冊工作，學籍電子注冊工作進度達到100%。

1.4保衛(wèi)處提供新生入伍保留入學資格名單，核對無誤后進行保留入學資格注冊，做到無差漏。

3.學年注冊

3.1根據(jù)學信網(wǎng)上的在校生名單編制《學年注冊核對表》組織各系進行學年注冊核對，做好數(shù)據(jù)無誤。

3.2根據(jù)《學年注冊表》和系部交上來的匯總表進行核對，并在學信網(wǎng)上進行學籍電子注冊工作，學年電子注冊工作進度達到100%。

3.3保衛(wèi)處提供在校生申請保留學籍名單，核對無誤后在學信網(wǎng)上進行保留學籍操作，做到無差漏。

4.學籍異動

4.1負責辦理學生休學、退學、復學、退役復學等手續(xù)，及時更新在籍在校生人數(shù)，差錯率為0。逐個審核學籍異動材料是否齊全，每月整理好名單后提交議題上院長辦公會。

4.2所有流程齊全后，在教務系統(tǒng)完成學籍異動處理，并及時上報學信網(wǎng)進行電子標記，差錯率為0。

4.3及時告知學生工作處及各系部學生的學籍變動情況，做到數(shù)據(jù)無誤。

7.畢業(yè)證書的采購、證書打印和發(fā)放管理工作

7.1 根據(jù)當年畢（結(jié)）業(yè)生人數(shù)擬定采購計劃，招標辦協(xié)助公開招標完成畢（結(jié)）業(yè)證書及內(nèi)芯采購。

7.2 5月底與各系對接核對完成畢（結(jié)）業(yè)生資格審查，確認畢（結(jié)）名單，畢業(yè)證書領取前完成畢（結(jié)）業(yè)證書打印及發(fā)放，差錯率為0。

11.圖像采集

11.1負責組織學生開展圖像采集工作，確保學生信息準確無誤。

11.2新生圖像采集工作按入學后統(tǒng)一的時間及要求，安排各班拍攝時間及地點，維持拍攝現(xiàn)場秩序，差錯率為0。

11.3畢業(yè)生圖像在畢業(yè)前統(tǒng)一采集，并與學生錄取照片進行比對，對比率要為100%。

（2）負責起草處室綜合性工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和發(fā)文文稿等文件材料。

（3）負責各類綜合信息統(tǒng)計、匯總、分析與上報。

（4）負責處室考勤上報、印章使用、承辦會議等工作，做好處室所召開會議的會議記錄。

（5）負責處室綜合性接待、聯(lián)系及信息反饋工作。

（6）負責處室診改工作事宜，督促各崗位及時完成質(zhì)量管理體系工作要求，妥善保存相關(guān)文件。

（7）督促、檢查各系部做好教師的業(yè)務檔案管理工作。

（8）協(xié)助處長做好處室年度經(jīng)費預算工作。

（9）負責處室固定資產(chǎn)的登記與管理。

（10）負責處室日常辦公用品的采購與管理。

（11）配合其他處室完成相關(guān)文件材料。

（12）完成處室領導交辦的其他工作。

實踐科

實踐教學崗

1、學生技能競賽的組織與管理

1.1制訂、修訂學生技能競賽管理相關(guān)制度，已發(fā)文的制度至少2年修訂1次。

1.2組織開展學生技能競賽選拔、集訓、參賽等及期間情況的監(jiān)控與研究。

1.3審核學院參賽申請，在3天內(nèi)提出意見。

1.4每年3月組織學院各賽項代表隊參加廣西職業(yè)院校技能大賽。

1.5在每年11月底完成學生技能競賽年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計材料收集。

1.6在每年12月完成本年度各項獎補發(fā)放。

2、學生跟崗、頂崗實習的組織實施與管理

1.1制訂、修訂學生實習工作的相關(guān)制度，已發(fā)文的至少2年修訂1次；

1.2每年實習前3個月完成學院實習工作實施方案制定及各種實習材料的匯編，完成實訓信息平臺的建設和管理。

1.3每年實習前15天完成學院實習信息等信息匯總上報教育廳、應急廳。

1.4學生實習期間收集匯總學生實習動態(tài)信息統(tǒng)計表，至少每月1次。

1.5對學生實習情況進行抽查，每班每月1人，形成抽查報告。

1.6督查各系實習計劃執(zhí)行情況，每周期不少于2次。

1.7每年5月底前組織各系完成學生實習成績上報教務系統(tǒng)

1.8每年實習結(jié)束后，組織各系開展學生實習材料自查，教務抽查等工作。

3、開展學院1+X證書制度試點建設管理工作

3.1制訂、修訂學院1+X證書制度試點建設管理相關(guān)制度。

3.2每年組織各系開展1+X證書制度試點申報工作1次。

3.3每月完成2次1+X工作周報，并按時上報職業(yè)技能等級證書信息管理服務平臺。

3.4每年完成1次1+X證書制度試點工作抽查監(jiān)測。

3.5每年組織各試點負責人完成本年度學生考核費用結(jié)算。

3.6完成廣西1+X證書制度試點建設秘書處布置的臨時工作。

4、負責校內(nèi)外實訓（實驗）室或?qū)嵱柣�地的管�?/td>

4.1統(tǒng)籌校內(nèi)實訓（實驗）室建設情況，協(xié)助系部做好管理工作，每年至少1次統(tǒng)計校內(nèi)實訓（實驗）室建設的基本情況。

4.2組織開展校內(nèi)實訓（實驗）室安全管理，每學期均組織開展安全檢查工作不少于2次。

4.3統(tǒng)計實訓（實驗）室課程開設情況、實驗實訓項目開出率、自開率等，每學期1次。

4．4組織制定校內(nèi)外實訓基地的發(fā)展規(guī)劃，每年完成1次發(fā)展規(guī)劃。

5、職業(yè)教育活動周/中國—東盟職業(yè)教育聯(lián)展暨論壇

5.1每年5月，在接到上級通知1周內(nèi)完成學院職業(yè)教育活動周的工作方案的擬定。

5.2組織參加自治區(qū)職業(yè)教育活動周啟動儀式，前1周完成參展方案擬定。

5.3組織各系結(jié)合職業(yè)教育活動周開展學生技能競賽，每個系至少2項。

5.4每天完成學院職業(yè)教育活動周日報

5.5職業(yè)教育活動周結(jié)束后1周內(nèi)完成總結(jié)報告，并行文上報。

5.6負責中國—東盟職業(yè)教育聯(lián)展暨論壇的參展事宜，一般每2年一次。

6、其他工作

6.1協(xié)助部門領導做好校企合作事宜。

6.2做好實踐教學崗相關(guān)工作材料的檔案管理工作。

6.3關(guān)注OA、工作群信息動態(tài)，每天不少于3次。

6.4完成領導交辦的其他工作，在規(guī)定時間內(nèi)完成。

科研科

科研管理崗

1.校級教科研課題的管理

1.1每年的11月組織開展校級教科研課題的申報工作。

1.2每年的12月-1月組織完成校級教科研課題的評審和立項工作。

1.3每年的3月-5月組織開展并完成校級教科研課題的上半年結(jié)題工作。

1.4每年的9月-10月組織開展并完成校級教科研課題的下半年結(jié)題工作。

1.5每年的3月、9月審查校級教科研課題的結(jié)題情況，課題過期不結(jié)題的清退率為0（因主持人辭職或其它變動等原因除外）。

2.其它各級教科研課題的管理

2.1每年的2月-3月組織開展全國教育科學規(guī)劃課題的申報工作。

2.2每年的4月-7月組織開展廣西哲學社會科學規(guī)劃研究課題的申報工作。

2.3每年的5月-6月組織開展廣西職業(yè)教育教學改革研究項目的申報工作。

2.4每年的8月-10月組織開展廣西教育科學規(guī)劃課題的申報工作。

2.5每年的11月-12月組織開展廣西高校中青年教師科研基礎能力提升項目的申報工作。

2.6每年的3/4/5/10/11月組織開展并完成以上教科研課題的結(jié)題工作，保障課題過期不結(jié)題的清退率為0（因主持人辭職或其它變動等原因除外）。

3.組織舉辦、參與教科研研討交流會、學術(shù)報告會

3.1根據(jù)實際情況，每年組織舉辦、參與教科研研討交流會、學術(shù)報告會不少于兩次。

3.2參與院外高職研究學術(shù)活動不少于1次。

6.相關(guān)數(shù)據(jù)的填報

6.1每年7月，國際及港澳臺科技合作與交流統(tǒng)計填報，填報數(shù)據(jù)錯誤率為0。

6.2每年12月-1月，科技、社科統(tǒng)計年報，填報數(shù)據(jù)錯誤率為0。

6.3每年11月，科技成果轉(zhuǎn)化報告，填報數(shù)據(jù)錯誤率為0。