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湖南軟件職業(yè)學(xué)院(本科)教務(wù)處聯(lián)系電話:0731-52317584,教務(wù)處是學(xué)校教學(xué)管理工作的核心機(jī)構(gòu)。以下是小編整理的相關(guān)內(nèi)容,僅供參考。
行政樓101:處長辦公室
行政樓102:副處長辦公室
行政樓103:學(xué)科競賽、考試考務(wù)、教材管理、學(xué)籍管理辦公室
行政樓104:教學(xué)運行、綜合辦公室
電話/傳真:0731-52317584
郵箱:jwc@hnsoftedu.com
一、教務(wù)處處長工作職責(zé)
1.主持全處日常工作。保障各項教學(xué)工作正常運轉(zhuǎn),對各崗位工作提出指導(dǎo)性意見。
2.了解全院教學(xué)情況,深入教學(xué)第一線聽取意見,對全院的教學(xué)基本建設(shè)、教學(xué)改革、教學(xué)管理教學(xué)評估作出整體規(guī)劃,提出指導(dǎo)性意見,加強(qiáng)督促與檢查。
3.定期召開處務(wù)會,研究教學(xué)管理工作。
4.抓好教務(wù)處教學(xué)管理隊伍素質(zhì)的建設(shè)。
5.協(xié)調(diào)教學(xué)基本條件建設(shè),抓好學(xué)風(fēng)教風(fēng)建設(shè)。
6.負(fù)責(zé)組織專業(yè)建設(shè)、實驗室建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實踐教學(xué)管理、教材管理、教學(xué)研究與改革、教育教學(xué)評估、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。
7.組織編制人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱,負(fù)責(zé)檢查和實施。
8.制定教學(xué)管理規(guī)章制度。
9.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、教務(wù)處干事工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)教務(wù)處對外、對內(nèi)接待與聯(lián)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好處內(nèi)各崗位協(xié)調(diào)工作。
2.接收并處理有關(guān)文件、信函以及資料的立卷歸檔工作。
3.草擬有關(guān)通知、報告、總結(jié)等,負(fù)責(zé)審核以教務(wù)處名義發(fā)出的文件和其他文字材料。
4.負(fù)責(zé)教務(wù)處召開的有關(guān)會議的通知和記錄工作,檢查、督促會議精神的落實情況。
5.負(fù)責(zé)本處印章的保管、使用,出具對外聯(lián)系工作的證明、公函等。
6.負(fù)責(zé)處內(nèi)辦公用品的領(lǐng)取、管理與發(fā)放。
7. 負(fù)責(zé)技能競賽的組織工作
8. 負(fù)責(zé)院級優(yōu)秀教學(xué)工作單位等各類教學(xué)評優(yōu)工作。
9. 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、教學(xué)運行崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)落實每學(xué)期教學(xué)任務(wù),做好排課、調(diào)課及教室的調(diào)度工作。
2.負(fù)責(zé)編制校歷。
3. 了解常規(guī)教學(xué)情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,上報并督促有關(guān)部門迅速解決。
4. 負(fù)責(zé)全校公共選修課的排課及運行管理。
5.負(fù)責(zé)教學(xué)秩序巡查工作。
6.了解各系教學(xué)工作的實際情況,總結(jié)教學(xué)工作的經(jīng)驗和特色,發(fā)現(xiàn)教學(xué)工作中存在的問題,尋求解決問題的辦法。
7.組織學(xué)生評教、評管、教師評學(xué)、評管。
8.負(fù)責(zé)組織教學(xué)檢查工作。
9.收集教研資料,掌握教改動態(tài),向領(lǐng)導(dǎo)提供教改信息。
10.負(fù)責(zé)教學(xué)工作量的核對。
11.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、學(xué)籍管理崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦理全日制學(xué)生畢業(yè)證、肄業(yè)證、結(jié)業(yè)證等證件的辦理發(fā)放工作。
2.負(fù)責(zé)全院學(xué)生學(xué)籍管理工作,及時辦理留、降、休、轉(zhuǎn)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù),匯總每學(xué)年度學(xué)生異動情況,準(zhǔn)確掌握學(xué)生人數(shù)。
3.負(fù)責(zé)上報學(xué)籍管理方面的報表。
4.負(fù)責(zé)畢業(yè)生資格審查,辦理畢業(yè)生離校前的有關(guān)手續(xù)。
5.負(fù)責(zé)全院全日制學(xué)生的電子注冊工作。
6.負(fù)責(zé)做好“專升本”工作。
7.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
五、考試、成績管理崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)全院學(xué)生成績的管理。
2.負(fù)責(zé)期末考試及學(xué)生補(bǔ)考課程考試。包括:收集試題、安排考試、考場布置、考試情況的統(tǒng)計等具體工作。
3. 負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生英語應(yīng)用能力考試。
4.負(fù)責(zé)全院學(xué)生緩考申請的審批工作。
5.負(fù)責(zé)安排考風(fēng)考紀(jì)的檢查及舞弊學(xué)生的處理。
6.負(fù)責(zé)組織全院課程考試成績的分析、復(fù)查及評卷檢查工作。
7.負(fù)責(zé)建立、完善試卷庫、試題庫的工作,包括收集試題、試題立卷、試題入微機(jī)等工作。
8.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
六、教材管理崗位工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)按時制訂教材訂購計劃,掌握教材到貨情況,及時處理教材供應(yīng)和使用中出現(xiàn)的問題。
2. 負(fù)責(zé)全院的教材驗收、發(fā)放工作;做好自編教材的印刷發(fā)放工作。
3. 負(fù)責(zé)教材的各類統(tǒng)計報表。
4. 掌握庫存情況,做到不重復(fù)購買教材,杜絕錯購教材,盡量減少積壓。
5. 按手續(xù)辦理教材出入庫,及時登帳、報帳。保持庫房整潔、衛(wèi)生、干燥、通風(fēng),保證教材完好。
6.掌握教材信息,建立教材檔案。
7.及時辦理教材款結(jié)算,協(xié)助財務(wù)部門做好學(xué)生教材費的收取、結(jié)算工作。
8.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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