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一、領(lǐng)導(dǎo)重視,是搞好機(jī)要文件保密安全的前提
兩年前,我縣沒有專用機(jī)要文件室,文件柜一直沿用80年代的木柜,其它的硬件設(shè)施幾乎是個空白。同時文件管理人員不固定,文件管理常常出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,對機(jī)要文件的保密安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅。對此,在全省機(jī)要文件保密安全檢查時,省委辦公廳、市委辦公室都提出了批評,并把我縣列為全省重點(diǎn)整改單位。這種局面引起了縣委領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,縣委常委、縣委辦公室主任王中義同志立即把機(jī)要文件管理工作列入重要工作日程,在縣委常委會上作了專題匯報。提出了縣委領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守機(jī)要文件的管理制度,帶頭清退機(jī)要文件,并多次在縣委辦公室主任辦公會上安排部署加強(qiáng)機(jī)要文件管理工作,從而保證了經(jīng)費(fèi)和人員到位,為我們做好機(jī)要文件管理工作提供了有力的保障。
為了使這項工作做得實(shí)而又實(shí),細(xì)而又細(xì),主任經(jīng)常到機(jī)要文件室實(shí)地檢查工作,定期聽取工作匯報,提出指導(dǎo)性地工作意見,對于工作中出現(xiàn)的問題及時加以解決。主任時常找機(jī)要員談心,在噓寒問暖中了解機(jī)要員工作中有什么阻力,生活上有什么困難,待遇上有沒有應(yīng)該解決的而未解決的難題,并一一作出解答。在日常工作中,他強(qiáng)調(diào)指出作為一名機(jī)要員必須具備“三種精神”,即:不計報酬、樂于吃苦、默默奉獻(xiàn)的“老黃牛”精神;不計名利、扎實(shí)工作、腳踏實(shí)地的“馬前卒”精神;不計得失、忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)的“螺絲釘”精神。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,我縣機(jī)要文件管理工作發(fā)生了質(zhì)的變化。一是形成了一套以“提高文件利用效率,保證文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全”為目的的機(jī)要文件管理機(jī)制,既充分發(fā)揮黨的文件效用,又保證了文件安全。二是明確一名機(jī)要員(副主任科員)負(fù)責(zé)機(jī)要文件管理工作,確保機(jī)要文件有人管,有人問。三是我們落實(shí)了機(jī)要員崗位津貼每月 100元,極大地調(diào)動了工作積極性。四是縣機(jī)要局專門設(shè)立一間機(jī)要文件室,配置了“三鐵兩器一機(jī)”即:鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器、電話機(jī),這些硬件的配置,為機(jī)要文件管理人員創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,為提高機(jī)要文件保密安全打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
二、完善制度,人才招聘,上聘才網(wǎng)http://www.eduche.com/
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