為了更好地豐富惠州學院金山湖校區(qū)學生的課余生活，大力宏揚雷鋒精神，更好地服務同學，給同學們帶來方便，同時也為鍛煉學生干部的工作能力，經(jīng)中文系學生團總支、學生會研究討論，決定舉辦“同創(chuàng)造美好校園生活”青志愿者活動。為使工作有序地籌備、組織和開展，特作計劃如下：

、活動宗旨：發(fā)揚中文新風尚 服務全校師生

、活動時間：XX月日

、活動地點：惠州學院豐湖校區(qū)三棟小廣場

、參加人員：惠州學院中文系金山湖、豐湖兩校區(qū)全部志愿者及學院其他兄弟系的志愿者

、主辦單位：中文系團總支社會實踐部

、協(xié)辦單位：中文系學生團總支、學生會各部門

、活動方式：

由中文系XX級各班以班為單位，由各班干部在班里組織活動項目，再上交中文系學生團總支社會實踐部，以便于統(tǒng)管。

、活動籌備：

（）、中文系學生團總支擬訂一套可行的系列活動計劃(如學雷鋒活動等)，并報中文系辦公室審批。

（）、召開中文系團總支、學生會主要干部工作會議，傳達系辦公室領導班子的意見，討論工作開展的各項工作計劃。

（）、團總支召開部門會議，成立活動籌備組、外聯(lián)小組、宣傳小組等工作組。

（）、嚴格按照擬訂的工作計劃開展工作，以達到有計劃、有組織、有紀律地開展工作。

（）、召開中文系各班班長、團支書會議，向各班傳達這次活動精神，并要求XX、XX級各班自擬活動項目，然后再上交社會實踐部或外聯(lián)部，以便統(tǒng)一安排。

（）、大力宣傳本次活動的有關情況，動員全校師生以及社會各界人士積極參與。

宣傳方式：a：校內宣傳：a、板報宣傳

b、橫幅標語宣傳

c、廣播宣傳

d、照片宣傳

b：校外宣傳：a、派發(fā)邀請信

b、發(fā)送傳單等

（ （）、通過外聯(lián)小組,積極與社會各界企業(yè)、人士取得聯(lián)系，并與之合作,以爭取得到支持,充實活動經(jīng)費。

（）、活動結束后，各部門認真進行活動總結，以吸取工作教訓、積累工作經(jīng)驗，以便于下一屆中文系的青自愿者活動更好地服務于全校師生，更易于開展工作，同時為以后跟社會各界聯(lián)系作好準備。

（）、活動后由籌委會擬寫一份詳細的活動總結上交中文系辦公室和惠州學院團委、學生處。

、活動工具：活動桌子、椅子、系旗、彩旗、太陽傘、音響、電腦等

、要 求：

（）中文系“兩會”干部做好籌備組織工作；

（）中文系級、級全體學生務必準時到位，準備組織好本班的活動項目；

（）活動過程中，全體參與者必須遵守學校的紀律及規(guī)章制度；

（）活動后務必清理活動現(xiàn)場。

、獎勵辦法：①有獎問答 ； ②抽獎； ③頒發(fā)“最佳組織班獎”； ④頒發(fā)“表現(xiàn)突出學生干部獎”。

、活動資金估算：元（rmb）

⑴、獎品費用 元

⑵、宣傳 ⑵、宣傳費用 元

⑶、租用場地、活動設備 元

⑷、其他 元

、注意事項：

⑴、全體干部要依照計劃履行好各自的職責，要發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神， 確保活動順利開展；

⑵、相關干部應作好預防突發(fā)事件的準備，做好預備方案；

⑶、注意天氣變化，做好下雨、刮風等的應備方案；

⑷、各活動項目要注意創(chuàng)新，在往的經(jīng)驗上更上一層樓；

⑸、以上計劃為初定計劃，有什么不妥之處，希望大家能提出來，以便于及時修改，以確保本次活動順利開展。，